,他深入了解公司,到各个部门巡回访视三个月,正式或非正式地会见各阶层员工,与他们交谈并倾听意见。他每周传送电子邮件给整个公司、告知员工他的想法,也邀请他们给予响应或提出建言。他坦率平易的讯息不仅能和员工沟通看法,还能改变员工的态度。透过这种做法,他让公司的每位员工都能明了公司的目标与问题,并熟悉新的领导风格;同时,经理人也会承受来自基层的压力,要求他们说明工作的优先级。布朗还会以其他方武提升信息的品质与流通。例如,将以往每季统计一次的销售数字改为每日呈报,而且公司首度向一百五十位左右的高阶主管提供公司的重大信息,包括获利率与每股盈余等。布朗由最高阶层开始,以崭新的方武推动权责分明与互助合作的精神。例如,他与营连长以及财务长在每个月主持『续效会议』,透过多方通话的连接,使企业一百五十位左右
的高阶领导人参与其中。这个会议本质上是对公司营运持续进行检讨,将上个月以及本年度累积的绩效与当初承诺的目标进行比较。这种做法可以及早发现问题,激起警觉之心。未能达成目标者必须提出解释,并说明未来有何补救对策。
早朗在布朗开始推动新的执行文化时,这一会议还具有强化新的权责分明标准的作用。布朗说: 『我想要强调的是,以前你的签名只是预算书上的一个字段,现在,当你签名时,便代表着对自己团队与其它部门许下承诺。接下来就要全看你的表现了。希望这样能够让主管们找回过去丧失的责任心,并再度建立起自己在员工心中的份量。』这个会议也让大家以前所未有的务实态度讨论公司的营运状况。大家的交谈态度直来直往,甚至毫不留情,目的便是要让真理愈辩愈明,同时也引导经理人培养出符合布朗所期许的行为模式。布朗说这样的会『高度的坦诚,让乐观
的想法和高昂的士气,能够与现实取得平衡。我们将正面与负面的因素全部摊在旸光下。』对那些绩效不佳的主管而言,这类会议当然很不好受,他们必须当着同僚的面提出解释以及补救之道。布朗还补充说: 『如果你的绩效实在太槽,会后我会再找你进一步商谈。』这类会后谈话通常是一连串的问题与建议,让主管想清楚要有正常的表现,应该采取哪些行动。
无论是绩效会议或会后谈话,用意都不在谴责。正如某位元老级的主管所言:『它是以正面、建设性的方武进行,不致让人难堪。不过,很自然的,每个人都会希望自己是属于表现良好的那一群。』会议中的讨论内容并不局限于营运数字。布朗忆及在早期的一次会议中,『有位主管发言表示,他很担心自己部门内不断增长的焦虑不安情绪,也很担心快速而剧烈的改变。他的部属纷纷发出质疑:『我们是否走得太快?我们是否行事近乎鲁莽?或许找们该放慢脚步,轻松一点,稍稍反省一
下。』」布朗把这个问题丢给大家-----有意藉此来一堂震撼教育。他说:『我告诉大家,『这是一项领导能力的测试。与会者之中如果有人真的很担心我们的方向,很担心我们可能失败,我希望他现在就告诉我。你们不必害怕说出自己的担心。如果你认为我们犯了严重的错误,正走上危险边缘,请现在就说出来。』
「没有人出声。所以我又说:『如果你们都不担心,那么忧虑从何而来呢?我不担心,你们也不担心。现在的问题是:你们有些人说的是一回事,可是身体语言表达的却是另一回事。你们告诉我,你们的属下绞紧双手,轻信谣言,对未来焦虑不安;可是,我得告诉你们,在我看来,你们这些领导阶层的表现和他们如出一辙。员工会效法他们的主管,如果你的部门觉得担心,而你却说你并不担心,那表示一定有问题。」
「按着我又回到正题。『以下就是对你们领导能力的测试:请你们安抚所属员工,给他们正确的信息,针对他们的忧虑对症下药。我不相信他们的忧虑有事实根据,我相信那纯属空穴来风。如果真是如此,那就是你们的错。』」
布朗为一百五十位高阶主管筹划了一系列的两天会议,让他们首度有机会接触公司各项计划、关键议题与财务状况的细节。他在第一次会议时说:『我希望你们都能站在我的层次上来看公司。这样做能让你们参与公司正在进行的事,出可以让你们专注于公司所面对最关键的课题。』这项聚会也让各路人马练习如何共事,不只在会议期间,还延伸到日常工作上。布朗指出:『如果我们彼此认识,当我们合作共
事时,无论收到对方的便笺、电子邮件,还是看到对方的名字,脑海中就同时会有张睑孔浮现出来。我们属于同一团队,只有同心协力才能达成目标。』
布朗十分重视挑选人才,他曾开革数十位绩效不佳的主管。在新的领导作风下,人力资源部门(更名为领导与变迁管理)开发了一套薪资制度,将报酬与续效连结起来,同时设计了一组网络评量工具,协助业务部门主管强化对员工的考核。同时公司还针对不同部门的需求,为各阶层主管提供广泛的训练课程。无法处理好这些变革的主管,不是接受特别指导就是遭到开革。布朗还要求亲自分析销售人员的绩效,结果发现,过去六个月来有两成的销售人员业绩挂零。于是他询问销售部门的负责人: 『这些人,你打算如何处置---还有他们的主管?』最后,这两成人员都遭到替换。
翻新组织架构
全录的组织重组一败涂地,相形之下,布朗的方案对公司整体的影响要重大得多,也复杂得多,可以说让eds 经历了天翻地覆的改变。传统的策略性事业单位经过转换,变成以广泛市场区隔为中心的四条业务线:其一是电子解决方案(e solutions),为延伸企业提供完整的服务,让企业和供货商与客户之间,能够从供应链网络到因特网安全系统的连结都全面电子化;其二是企业流程管理(business
processmanagement),以企业与政府部门为对象,提供行政与财务处理以及客户关系管理;其三是信息解决方案(information solutions),出售信息科技与通讯外包、代管数据储存、以及桌面系统管理;其四则是购并而来的a.t 喀而尼,专精于高层次咨询以及高级人才搜寻服务。(eds)后来又增加了一条事业线,称为plm 解决方案,为制造商捉供数字化的产品生命周期管理---由开发到与供货商合作
都包括在内。)新的组织架构并不仅是按照市场来划分业务而已,更是首次能让eds 充分运用本身的智慧资本,动员全公司员工为客户提供解决方案。各事业线之间的合作,让eds 能为每位客户提供高价值的服务组合,因为它本身的专业能力涵盖范围相当完整,举凡企业策略咨询、流程再设计与管理、网站经营等都包括在内。不过要发挥新架构的功能,需要来自旧事业单位人员的配合,他们不但要学会新职务,还要学会要以新的方式共同合作。在此同时,员工们要完成的使命是每年以4%至6%的幅度提升生产力,创造一年十亿美元的再投资资金或利润。另一方面,引进新产品与推动产品上市的速度也不能放慢。
这次彻底翻新之所以能成功,是因为布朗让未来要实际执行工作的人员,来负责设计组织的架构。他集合了来自不同专业与地区的七位主管,共同设计这个新的组织模型。他们定期与布朗、营运长与财务长会面,经过十周不眠不休的努力,终于把模型设计出来。新旧组织的差异之大,从对主管的要求上就可以看得出来。过去各事业单位的主管只需专注自己部门的成功即可;而新模型的设计旨在追求公司整体成果极大化,因此需要不同业务部门间密切合作”对参与模型设计的多数主管而言,这是他们首次尝试这样的团队合作,其间遭遇到不少困难。
以下是其中一位成员参与该过程的心得:『我们是来自不同背景的七个人,各有不同的看法与下同的意见。有人偏重销售,有人偏重流通.有人具有国际视野,还有人产业知识丰富。而我们必须一致同意,我们设计的这个模型是大家都能完全接受的。「要做到这一点当然很困难。我可以告诉你,我们之间有过许多争执。有时候我们会气冲冲走出办公大楼,彼此看不顺眼。对我而言,妥协很不容易,因为我是主见很强的人。许多时候我真的很灰心。有几次我中途离席,坐进车里,心里想:『我们正在弄垮这家公司。』我在公司待了二十年,公司就等于是我的家,我希望它能安然无恙。想到我们正在摧毁它,真让我虽以忍受。「我想必须要经过一些情感与精神上的调整,才可能进行这样彻底的改革,也才能理解『过去我们怎么仿,并不代表未来一定也要这样做,我们必须要有开放的心胸。』最后,大家成了亲密好友.因为我们曾共同绞尽脑汁,费尽心思,一路走来,这真的是一个十分难得的成长经验。」就在这一切进行的同时,布朗还让全公司更专注于提升服务客户的水准,以争取逐年流失的客户。『卓越的服务』不再只是一句口号,对所有面对客户的主管以及各事业线的总裁而言,这也成为攸关绩效奖金的客观评量。时至今日,91%的eds 客户对该公司的服务评价为『良好』或是『卓越』。
这些结果也可由eds 的绩效中清楚看到。二oo 一年底,该公司营收创历史新高,市占率显著提高,而且连续十一季的营业利润率与每股盈余都有两位数的成长。自布朗上任以来,股价上涨了65%。二oo-年十二月,eds 董事会的业务报告结束时,所有董事都走向布朗身边,一一向他致意,因为他不仅以三年不到的时间成功地将公司文化转型,同时在营运兴获利上也有杰出的续效。
本章所提到的三家公司,一度都属于美国企业的偶像级公司。全录、朗讯(还有西方电器与贝尔实验室)、eds是当年整个产业的创始者,长期引领风骚,成为竞争者学习的标竿企业。时至今日,有两家正在困境中挣扎,企图重拾部分昔日的光彩,而第三家则重返荣耀,立志再次建立业界盟主的地位。其中差别何在?正是执行力的有无而已。
执行的纪律是由一整套建构要素作为基础,每位领导者都必须善于运用这些要素,秉持严谨一贯的态度,有效地设计、建构乃至操作三项核心流程。以下三章的内容,乃是综合精炼地说明这些要素:领导者的重要行为、文化变迁架构
的操作性定义以及让员工适才适所。
execution
the discipline of getting things done
第二部达成执行力的三大重要基石
第三章领导人的七大重要行为
负责执行的领导人究竟该作些什么?如何才能避免事必躬亲,却仍对企业经营的细节了如指掌?以下所列的七大重要行为,构成了奠定执行能力不可或缺的第一块基石:
.了解你的企业与员工
.实事求是
.设定明确的目标与优先级
.后续追踪
.谕功行赏
.傅授经验以提升员工能力
.了解自我
了解你的企业与员工
领导人必须时时以企业为念。在执行成效不彰的企业中,领导人往往与日常运作的真实情况脱节。虽然有人呈送大量的信息,却都经过筛选——由直属部下提供的数据,当然难脱各人的理解、能力以及业务重点的局限,至于幕僚也是各凭自身观点汇集资料。这些领导人并未实际参与行动,对业务不够投入,因此无法掌握组织全貌,与员工之间也难免产生隔阂。
包熙迪: 假设某位企业领导人到工厂或是事业总部巡视,和员工交流意见。表面上看来,他好像颇为关心员工子女的状况——在校表现是否杰出,对社区适应的程度等等;或者他还会聊到职棒、美式足球超级杯的战况,甚至当地棒球队的表现。他也可能会问一些有关业务的肤浅问题,好比:『你的薪水是哪一个等级?』他的态度虽然亲和有礼,但是这样一位领导人其实并未与企业融为一体。
访谈结束之后,某些经理人可能会觉得气氛融洽和谐,大大松了一口气。然而,较为优秀的经理人则会感到失望,他们会自问,这样有意义吗?在领导人到访之前,
他们下了一番工夫,准备好要回答一些困难的问题——优秀的人才乐于被质询,因为他们对业务的了解胜过领导人。如今,这些人深感挫折,也失去了工作的热忱。他们没有机会在领导人面前留下好印象——当然,他们对领导人的印象也好不到哪里去。
最重要的是,这位领导人什么也没学到。日后当他侃侃而谈公司前景时,媒体记者或证券分析师可能对他颇为推崇,然而,他自己企业的员工却心里有数,他们会私下议论『他根本不了解这里的情况,居然还讲得这么理所当然的样子?』这好比越战时,美国有些政客访问越南的状况,他们四处看看,和一些高阶将领谈谈,再翻看