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执行力全书 佚名 4889 字 5个月前

否继续高升的测试)表现良好,得以在一九九五年接掌电力系统。纳得利的经历还包括奇异公司某项消费性业务的主管。奇异电力系统在世界大型发电器材占有-半的市场,然而这项产业本身却面临岩重的不景气-一公用事业大量削减投资,而且没有任何复苏迹象。纳得利深具眼光,决定以扩大业务范围来带动成长——拓展到较小型的发电器材,投入新的产业区隔,对客户提供产品以外的服务。他在一开始时遭到原有官僚文化的怀疑和排斥,因为这些经埋人坚信,唯有削价竞争才能刺激成长。

纳得利赢得属下的支持并激发他们的活力,部分原因是他所展现的个人领导风格。他深人参与业务的各个层面,保持高度的好奇心,精力充沛-一他是亲自参与的典范。他在任何讨论结束时,总会将应采取的行动归纳整理出来。

为落实自己的愿景,他会将其分割为可以逐步完成的任务。他安排原本态度疏离的干部动起来,主动会晤公用事业决策者以及其它客户,由第一手的资科了解电力系统该如何拓展市场。纳得利指导员工针对不同的客户和不同的项目,制定山具新意的提案,也让他们从中发现自己从未曾想过的可能性。原本讨厌开会的主管如今却期盼开会,因为电力系统的会议已成为行动与个人成长的园地。

处理棘手问题要果决

果决是指面对难题时,有能力迅速而正确做出决定,并动手去完成。每个机构都不乏举棋不定、做不成决定之人。

有些主管因为缺乏情绪韧性,无法面对棘手的决策。如此一来,公司所有的员工也都会看出他们是如何摇摆不定、犹豫不决、企图逃避真象。

举例而言,假设你所经营的某项业务营运状况良好,有人要求拨付资金扩建新厂,然而整体经济却正面临不景气。此时你必须先采讨建厂时机是否合适,或者外包会比较好。然而选择外包会触怒绩优干部,让你成为不受欢迎的人物一-你的员工喜欢拥有自己的工厂,更何况在营运良好的情况下,长远而言,他们的想法也有其正当性。可是,你深知在此时建新厂十分不宜,所以还是必须独排众议,做出困难的决定。

还有-种棘手的状况是自己的爱将表现不力。对于缺乏决断力的领导人而言,要处理自己一手提拔但表现不如预期的人,可能是最令他为难的事。

夏蓝: 二○○二年一月,与我合作的某家企业有两个职位,面临人事悬而未决的窘境,不知该如何处理。直到本书付梓之日,情势仍然未见明朗。这家企业在二○○一年一月拔擢巳在公司任职二十年的劳夫,担任某事业部的总裁。董事会与现任执行长打算以这个职位做为劳夫登上事业高峰的跳板,然后在二○○三年,升他接任执行长。这一事业部对公司盈余和股票价益比都有关键的影响,而其绩效高低又取决于销售人员是否专注卖力。然而,情况似乎不太顺利,因为掌管行销部

门的执行副总裁约翰迟迟未能安插职务空缺,让最关键的销售版图无人负责。约翰曾担任执行长的执行助理二年,也是因此而得以受到重用。他是企业重点栽培的人选,执行长并承诺让他担任重要的业务职位。

劳夫一开始就怀疑约翰是否能胜任这个职位,因为他觉得约翰优柔寡断,而且缺乏鼓舞土气的能力。可是,每当劳夫向执行长坦言心中的疑虑时,总是被安怃要多忍耐,再给约翰一些学习时间。由于对约翰的处置悬而未决,整个事业部的续效都大打折扣——甚至影响到企业的前景。在竞争对手逐步接收市场,业界又盛行购并的情形下,这种因循状况拖得愈久,愈容易使企业成为别人收购的标的。

透过他人完成任务

透过他人之力完成任务,是一种基本的领导能力。做不到这一点,就不算是个领导人。然而放眼所及,有多少领导人能够作到?有些主管压抑部属,不让他们发挥创意与主导工作,这些人都是事必躬亲型的管理者,缺乏安全感,不相信别人可以做好事情,因为他们不知如何调教员工,也不知如何评断员工的绩效。他们连各项细节都要亲自做决定,以致于无暇专注自己该负责的重大议题,或是去处理那些随时可能冒出来的突发状况。还有另一种主管则是完全不干涉自己的员工,他们崇尚授权:让员工自求多福,不论好坏都自行负责。这种主管会先分析任务的挑战性(有时用语太过抽象,几近唱高调),而后把球完全丢到员工手中。这样的主管既不订定目标也不进行后续追踪,等到结果不如预期时又满怀挫折。这两种主管都只会使组织的能力愈来愈差。有些人的个性就是无法与他人共事。

包熙迪: 我想我算得上是知人善任的主管,不过仍然免不了犯错。举例而言,我曾经聘请一位副总裁担任幕僚顾问的角色,在此姑且称他为吉米。当时大家都十分欣赏他,因为他不但聪明,长于表达,而且和上司相处时表现极佳。一年之后,我们晋升他成为某一事业单位的总裁。再过一年后,这个单位出了问题,吉米无法如期让新产品问市,丧失市埸占有率,生产力也开始下降。

当我们实地评核他的表现时,发现与他共事的员工都受不了他。他很会折磨人,一位手下的主管如此形容:『几乎像魔鬼士官长。』他独断独行,不征询别人的意

见。长此以往,他和下属之间出现了鸿沟,事态严重到他再也无法领导的地步。我们当然只有开革此人,而继任者花了一年工夫才使这个单位重新步上正轨。无法透过他人之力完成任务的主管,通常都会用工作投入过量的时间,而且要求别人也和他一样,就像我第三章提过的查理一样。我总会质问这些人:「你完成了哪些事情?你是不是让大家都参与?」每当绩效评估时,我总会特别留意一些看似杰出却全年无休的主管,劝告这些人改正工作习惯,每周工作八十小时,其实是个重大的缺

点。这种人通常也会强迫下属在周末假日陪着他,一起在办公室或工厂里加班。他们往往使周遭的员工操劳过度,感到精疲力竭。我会告诫他们:「你该少花一点时间在这里,不过续效可不能改变,必须维持目前的水准、你需要学习如何借助他人之力来完成任务,否则总有一天会累垮自己。」如果这种主管提拔的也是和他一样超时工作的人——因为欣赏这种工作态度,他们很可能这么做——被他提拔的人也会发生同样的问题。

无法和别人合作的人会削弱组织的实力。这样的主管不能善用部属的长才,结果不只浪费大家的时间,也浪费自己的时间。

能做后续追踪

后续追踪是成功执行计划不可或缺的要素。执行力良好的领导人都会严谨地进行后续追踪,以确保负责计划的人员能依照原定进度完成当初承诺的目标,并找出缺乏纪律、或理念与行动不配合等问题,同时也能厘清各项具体细节,让组织各运作单位的步伐协调。如果遇到外在环境发生变化,完善的后续追踪也可使计划执行者迅速灵活地应变。举例而言,奇异的高阶上管在每-次年度领导与组织检讨会的九十天后——也就是在策略与营运检讨会之前——都会透过为时四十五分钟的视讯会议,让所有参兴计划的人检讨长程方案的情况。

领导人可以用一对一、或团队的方式,对员工进行回馈、一对一的方式,可见如第二章,eds 执行长布朗的「会后谈话」。若是采团体的方式,每个人部可在团体中学习,因为众多观点可以协助大家看清决策的准则,判断的基础,以及个中的取舍。如此开诚布公的做法,可以看出员工的判断力,并让团队更为合作无间。结束会议前一定要清楚告知后续追踪的方式,包括谁该负责、时间与方法如何、会运用到哪些资源,还有下一次检讨会的时间和与会人员。想要推动任何一个新计划,你都必须亲自投入,而且负责监督贯彻,直到这项计划融人组织,成为组织不可分割的一部分为止。

包熙迪: 每当我提出一个新方案,一定会确认它能有效执行。假如我六个月后,就对新方案不闻不问,等于白白浪费公司的资源和员工的时间,也必然会损及我将来提出新计划的效果。大家会想:「反正最多忙上三个月,老板又会想到别的新点子。」他们的肢体语言也会表达出不信任的态度。所以我会特别强调自己是相当投入的,让大家了解我们一定会去做。就算这个计划不能得到所有人的支持,我们也不会放弃。如此一来,大家才会明白这可不是随便作作的实验方案。

如何找到适台的人来做适合的工作

传统的面谈方式在挑选具有执行力的主管时,不太管用,因为它的焦点大多放在应征者的生涯发展以及曾负责过的任务性质。主试者通常不会深入了解这位应征者在过去职务中的真正表现如何,例如:他如何设定工作顺序?决策时,是否会听取他人意见?某些杰出的获利表现是否真是他的功劳,还是他只不过是运气好,在问题爆发前就已离职?

有太多人滥用资源,美化自己任内的成果,再让继任者收拾烂摊子。有时,主试者会询问相关人士,仍未必能触探到事情的真相。在主持面谈时,最好多方探索与此人相关的事项,据以在脑海中建构完整的印象。接下来,你必须查出他在过去与目前的各项成就,了解他的想法,以及在他工作抱负背后的驱策动力。

包熙迪: 想培养领导人才,第一步就是要面谈与评估可能的人选。我谈的不是监督人力资源部门的作业,或是与最后筛选出的几位应征者面谈而已,而是要亲自参与人才的选聘。多半的面谈过程都有严重的缺陷。每个人应付面谈的技巧有高有低,有时候面谈表现不佳者反而是最适任的人选。所以,在面谈时一定得深入探询,知道该听取哪些重点,并且尽可能取得补充资科。虽然深究下去,要多花时间与精力,但这么做还是值得的。

最需要看重的特质就是执行的精力与热诚。这位应征者是否对执行兴致勃勃,还是只喜欢空谈理论?他是否从学生时代,就以这种热诚来面对所做的每件事?我不在乎他毕业于普林斯顿或只是州立大学,重要的是他在校时的表现如何?他的生命过程中是否有许多成就?

他喜欢谈论什么话题?是否津津乐道自己达成任务时的激动,还是总把话题围绕着策略或理论?他是否会仔细剖析自己曾必须克服的障碍?是否会说明自己所带领的团队成员,各自担负的角色?是否有能力号召其它人共同完成任务?

我在评估外来的应征者时,一定会验证他的过往经历,所以直接与他的推荐人对话就非常重要。当我刚执掌联合讯号时,我曾亲自一一询问数十位应征者的推荐人。还记得有些企业执行长会问:「为什么由你亲自打电话?」我总是回答,因为我个人很关心这件事。当我要聘用某人时,我不希望仅是由人事单位来考察他,而希望自己也能亲自查访。我也不会只询问一位推荐人,其它的则交给人事单位联络,我会尽量和两、三位推荐人详谈,即使这得花上许多时间。为了网罗并栽培最佳人选,花再多时间都值得。

许多执行长告诉我,我查询应徽者事宜的谈话内容与众不同,因为我会专注于此人的活力、实际执行工作的方法以及曾达成的任务。我会问:「他如何设定优先级?他最突出的特质是什么?他作决策时,是否会听取他人意见?他的职业道德与工作热忱如何?」只有经由这类问题,才能看出此人的真正潜力。

我知道我亲自打电话,比较有可能得到实在的回答。如果我认识推荐人,我会比较确信自己得到的不是美化过的数据。如果我找不到任何认识的人可以推荐某位应征者,我就不会想雇用他。无论如何,只要你肯下一番工夫,你就能在评估过程中找到与应征者有关联的人。

在刚接掌联合讯号不久时,我曾犯下一项痛苦的错误,也因此学到宝贵的一课。当时我必须开革一位我才雇用不久的高阶行销主管,因为他既独断专横,又不认真完成任务,结果浪费许多时间,却一事无成。我在开革他后,做了一些后续追踪的工作,回头向当初一些推荐他的人查证。其中一位推荐人和我没有私人交情,他说:「其实他一直都有这个问题。」当初这位推荐人为了怕惹麻烦,所以未对我据实相告。由此可见,在向推荐人查证时,绝对要锲而不舍,深入采求事情的核心。

坦白沟通,发掘真相

许多企业在评估内部人选时,通常也会遇到和面谈外部人员一样的问题,整个过程十分制式,有时甚至到了官僚化或是机械化的地步。主管要评估应征者时,通常会由幕僚提供-套准则,明列担任职位该具备的条件。

审核应征者数据时,你必须找出是哪些特质,让他能有效地完成工作?他曾完成哪些工作?困难度如何?他是否能鼓舞团队同心协力,共同完成任务?机械化评量方式有许多缺失,其中之一就是无法显示出应征者「如何」完成任务——他