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执行力全书 佚名 4908 字 4个月前

本上保持稳定的进展,现在又向外礼聘汽车业界最佳的产品开发人才,显示通用在收复失地的努力上跨出一大步。

因为鲁兹非但是深谙消费者口味的天才型『汽车人』,也是兼顾成本意识与团队精神的好手。他过去在福特兴克赖斯勒时期,在设计与开发新产品上纪录辉煌,开发周期之短无人能及。因此各家汽车业者对竞争情势进行有效分析时,势必要针对鲁兹可能对个别业者乃至整个产业造成的影响,提出一番认真的评估。

组织执行策略的能力如何?

在这个问题上,特别能彰显策略流程与人员流程之间紧密而协调的联结。举例而言,某家居于领导地位的软件公司过去三年成长快速,合约余额由一九九九年约四十亿美元成长为二○○一年的一百二十亿美元。它的销售人员大都以《财星》一千大公司的信息技术经理人为销售对象,个别合约金额在五亿美元左右。为了保持既有的成长率,公司决定瞄准《财星》前五十大公司,并将合约金额提升到二十亿美元的水准。这项更上层楼的策略需要直接针对执行长与财务长的阶层进行销售,并更强调相关服务对客户所能产生的金钱效益。新的销售方式需要多功能的销售团队,有能力为客户提出有价值的建议,让公司的服务能对客户的财务结果产生直接贡献,这样的销售过程可能要耗时一年才能签下合约,而且案件的成功率要达到一半以上,而不是像前每三件谈成一件的标准。执行这一新策略对于销售人员的要求当然更高,他们的思考能力必须足堪掌握《财星》前五十大客户的全盘需求。面对这种情况,对于组织能力应提出如下的问题:

●我们的销售人员与销售工程师是否能在新的市场区隔中致胜,还是会成为过气人物?要回答这个问题,有赖人员流程中存有适用的数据,能对新的组织结构、主管能力,乃至此一策略初朋阶段的评量准则等等,进行深人的讨论。

●我们是否熟悉相关技术,并对其未来变化方向了然于心?

●我们的成本结构是否容许我们在竞争中维持获利?

计划的焦点是分散或集中的?

当企业以扩充产品或服务的方式追求成长时,往往容易超出本身能从容应付的程度,诸如通用汽车、宝碱和不少其它厂商就曾身受其害。以联合利华(unilever)而言,经过二十年缺乏焦点的发展后,总计拥有一千六百个左右的品牌。到了二○○一年,公司终于痛下决心,将品牌数目减少到约四百个,结果获利率与营收成长率双双上扬。

这里该提出的问题有:

●计划是否野心过大?为避免力量分散,什么才是我们的优先事项?

●我们的领导团队是否企图同时进入太多的市场?这是否会稀释我们对既有市场区隔的专注,甚至导致杀鸡取卵的下场?

我们选择的构想是否恰当?

许多人将策略应用于错误的业务上,殊不知无论执行得多么完美,只要采行的构想不符你现有的能力,或迫使你必须以高价获取必要的能力,遭到失败的风险就会大为增加。

例如有一家规模六十亿美元、利润率颇高的大型工业公司,一向透过一群小型经销商所组成的网络来销售产品给客户。在一项成长计划中,公司买下其中不少经销商,打算建立自己的零售连锁系统。公司指派一位欧洲地区的主管主持其事,导致原先建构这个经销网的一些人纷纷求去。由于公司并无零售的专业经验,根本不了解如何在这个利润微薄又需高度物流专业的业务上获利,同时也未打算投入充裕的资金以取得必要的能力,来经营这个全然不同的业务。可想而知,公司开始出现亏损,股价也下跌了三分之一。

你该如何做出适当的抉择?你可以由构想是否具体清晰、充满活力,测知构想的妤坏,然后还需要透过许多对话,来确认看似优异的构想是否真的行得通。首先,你应该对每一构想提出四个基本问题:

●这个构想是否符合市场现状?

●这个构想是否切合组织的能力?

●我们是否同时追逐过多的构想,以致超过自己的应付能力?

●这个构想能否赚钱?

透过企业主管间的强力对话,加上来自规画幕僚人员的协助,你应该可以找出这些问题的答案,按下来大家就可以共同决定哪些构想值得进一步采取行动。

包熙迪: 举例来说,如果有位企业领导人希望进入一个新的市场区隔,可是却没有适当的产品。他必须了解这一区隔中有哪些厂商,其中各项产品的成长率如何。除了评估构想本身外,还必须在脑海里具体设想一下,如果这个构想应用于组织本身的环境中,将会是什么景况。

对于过去不曾有过良好纪录的业务,还是以避之为宜。不过常有人不信邪,例如他们有时候会直觉认定:「我们虽然不曾从事过这项业务,可是多少有过类似的经验,所以我们应该可以发展出必要的能力。」这种想法使风险程度陡增。

我在联合讯号任职期间,有位员工过来对我说:「我们刚好在实验室里开发出一种新的平面屏幕,所以我们希望能进入平面屏幕这个产业。」我检视一下相关技术,看来他所说的并不假。找对他说:「这太好了。不过我们没有任何制造平面屏幕的核心技术。你告诉我说,我们可以做这项产品,可是我们过去从来没做过,目前的文化也可能根本不适合立刻从事这一行。外边有些大型厂商具备高度的专业,你想我们经过一段时间之后,有能力胜过它们吗?」最后,经过了一番折腾,我们将这项技术的专利权转卖给一家在这方面已有经验的公司。

换言之,你不能只评估构想本身,还得设法想象一下这个构想是否契合组织的环境。对原有平面屏幕经验的业者而言,某项有关产品或服务的良好构想可能相当有用,可是对联合信号或汉威联合却不见得是那么回事。良好的构想未必人人都适用。

另一件该警惕的事是同时进行太多方案。假设我们在评估公司一个月的策略计划时,有四个构想脱颖而出。然而就必要的配合措施而言,四者都得花上五到七年才能成熟,很多人或许会不假思索地将这四个构想都付诸行动。

不过问题是这些计划一开始都会造成巨额亏损,因此很容易让参与人员态度转趋保守,以求降低施行的成本,加此一来,成熟期会更为迟延。所以当你看到四个这类的构想时,应该要说:「请注意,我们公司的规模还没大到足以推动所有这些计划,我们要从中挑出两个最好的来进行,这种做法的亏损我们还承担得起。至于另外两个构想,或许等我们真的想着手时已丧失先机,所以现在可以先去注册。重点是我们绝对不要四头并进而分散力量,最后落得一事无成。」请看看一家接一家的公司,许多都是因为胃口太大却消化不良,以致做出错误的决策,让过多的构想无疾而终。策略评估可以协助进一步厘清企业的方向,将资金多配置在前途看好的业务上,少用于前景比较差的业务上。

与人员流程以及营运流程的衔接是否清楚?

要完成我们到目前为止所讨论过的每件事,都有赖于将策略流程与人员流程及营运流程好好地连结起来。员工对这三项流程愈熟悉,就愈能判断策略是否与组织能力相称,以及未来是否有合理的获利机会。

如果营运计划(参见第九章)的头几页能够清楚地说明新的策略方向、需动用的资源、来年每季应执行的方案,那么策略流程与营运流程间的衔接就可说是完全透明。

我们在第七章曾提及,某家汽车零件制造商因为成功执行了一项策略,而由一个获利平平的普通业者,脱胎换骨为全球十大工业客户首选的供货商。目前该公司打算更上层楼,为一些相邻区隔中的新客户提供服务。那么在策略评估时,下列与人员流程以及营运流程街按的问题就应该包括在内:

●如果有必要采行新的组织结构,哪些新的销售管理技巧是不可或缺的?

●下一年度预算中编列的经费,是否足以供应进入新区隔市场之所需?

●每一季的方案为何?是否逐季编列充分预算?每季盈余的压力是否会挤压这些方案的推展?(有智慧的领导人会在长、短期之间做正确的取舍。)

事业单位的策略应清楚列明如何争取新的客户群,以及如何在新的市场区隔中提供合格的产品。当然,要透过进入邻近的市场区隔而更上层楼时,你还要想好:该如何找出与潜在客户接触的管道?该如何了解他们对新产品的确切需求——也就是加何确认新产品符合他们所需要的规格?这些都同时涉及人员与营运的课题,也会引发如下的问题:

●你是否有足够适任的人员来做这些事情?

●你是否留下充分的前置时间以供必要行动之需?

包熙迪: 良好的策略计划应该可以很容易地转换为营运计划。策略未必会在一年内就执行完毕,但每一年度都应有行动方案。然而我们如果同时审视策略流程与营运流程,常会怀疑自己所看到的是否是同一家公司的资料,因为策略计划中所谈的事项在营运计划中全然不见踪影——反之亦然。

进行营运评估时,我会快速检视策略计划,确认两者间的衔接。我希望营运计划的前三页是策略计划的摘要,而且策略计划中已获共识的部分都能顺畅地转换为营运计划。假如我们在策略计划中决定投资开发一项新产品,以弥补现有产品之不足,也估算过相关成本,并预测未来成功的情况,同时决定要实地对客户进行测试。这时在营运计划中,我们就必须确认其中列有相关的研发行动计划,而且动用经费的规模足以贯彻策略计划的目标。

策略计划的基础假设是否与公司内部的判断标准契合?公司必须界定希望投资以及不愿投资的是什么,而策略的制定应符合这些判断。称应该了解公司愿意与不愿投入的业务,还有公司有兴趣投资或希望大展鸿图的事业有哪些。

假设某位主管向你提出一项计划,预计可以让他的事业部门一年内营收成长15%。虽然他是个不错的主管,也一向能达成承诺的目标,可是你注意到这一市埸区隔的平均年成长率为3%,他如何能达成15%的成长,又要付出多少成本?在这个成长缓慢的市场中争夺较高的市占率,是否真的值得你去投资——无论是产品开发、行销、购并或其它可能有助于成长的做法?或许这些资金可以有更好的用途。又假如有人向你建议,公司应该一口气同时进行上面提过那四项极佳的构想。我会请他注意其它部门的数据,并且问他说:「你在这四项新构想上要投人多少资金?它们会造成多大的营业亏损?」如果他提不出合理的答案,我可能会说:「请注意,我们消受不起四项构想全包的做法。请你挑出两项,我们会提供必要的经费,至于另外两项可能要等以后再说。」我可不希望这四项构想明明已列在策略计划中,而我在检视策略计划书时不表意见,等到讨论营运计划时才不得不说:「老天,我们根本不可能四项都做啊。」这时主事者一定会抱怨:「可是这些构想都列在策略计尽里,而且你明明说过很欣赏啊。现在我们把这些构想放到营运计划里,你却又有意见了。」当企业决定是否采行一项新策略时,必须先就相关人员的素质与性向加以检讨。当年汉威联合决定跨足电子封装业务时,并没有这方面技术背景与制造专业的人才、后来我们还是决定进入这一产业,也赔了钱。虽然当时我们也做过有效的对话,察觉本身能力不足之处,却认为可以克服,可惜结果并非如此。这一计划的提案人非常有说服力,让找们不好意思拒绝。我们把组织的绩效押在此人身上,结果却让股东们大失所望。

如果在上述过程中不断提出问题,参与者心头就会无时不萦绕着一些关键课题:我们是否将适任的主管安排在适当的职位上?他们共事的情况如何?我们所需的人才是否充足?我们是否具备生产、财务、技术上的资源来执行这项策略?

后续追踪

策略评估结束后,别忘记致函给每位与会的主管,再度厘清并确认你们会中达成的共识,以供日后检讨进度时做为依据。这封信函应该提及成长与新产品,也应该建立策略、人员与营运之间的连结。下面这封信是一个范例,过去联合讯号的事业单位主管常会接到我写的这种信。现在对象则换成汉威联合的主管。

日期:六月二十二日

受文者:史密斯

发文者:包熙迪

主旨:x 系统策略计划的评估

这是很有前途的业务,计划也很不错。以下是一些具体的意见。

●我们一定要体认,我们是竞争者的标靶,所以你该设身处地假想一下,如果你是竞争者,你会如何对我们发动攻击。这些竞争者都是颇具实力的公司,所以我们切忌自满。请记住,原先在市场中举足轻重的公司之所以会走下坡,主要是败在成本或技术上,因此我们必须在这两方面做好备战