b 类顾客,以及50 个左右的
c 类顾客。
7.估计工作量,由于今年的工作日大约为280 天,以每天平均访问2
个客户计算,那么一年中我将安排560 次左右的访问,根据这个总访问次数,
我将确定对现在或潜在的a 类、b 类和c 类顾客的访问次数,最终使得:a
类顾客数x对他们访问的频率+b 类顾客数x对他们的访问频率+c 类顾客
数x对他们的访问频率=560;
8.确定推销费用。按推销指标来看,我的推销费用将不超过100 万x2%=2 万,也就是每月费用不超过1600 元。这些费用将用于差旅费、礼品费、
情报收集费、老顾客维持费等方面。
9.落实本计划要严格执行,但可根据具体情况对销售总额目标、推销费
用和销售工作量作相应的改变。
制订者:张星
xx年x月x日
确定了计划以后,推销员就该认真地执行计划,做到“今日事今日毕”,
否则计划就起不到应有的作用了。
要注意的一个问题是,计划订上后,是不是就不能改变了呢?倒也不是
这么绝对。因为现在市场情况多变,竞争激烈,很可能出现一些原来没预料
到的变化。例如一家实力雄厚的大企业加入到了这种商品的销售竞争中,给
你带来了很大压力:或者出现了新一代的质量更高的同类产品,而使你推销
的产品过时了;或者国家关于这种商品的税率变化了,从而增加或降低了商
品的成本,相应地影响了商品的价格和销售;也有可能你所在的公司生产发
展了,要求你推销更多的产品等等。这些情况都要求对原有的计划进行相应
的调整,以适应新形势的需要。如果你不调整就可能处于被动的局面、但不
管怎样调整,都将受到计划的主题和你的意图的指导,而且修正计划的准则
也只有一个:有利于早日实现你所明确的主要目标。
二、寻找潜在客户
□寻找潜在客户的原则
在推销活动的计划中另一个很重要的问题,就是寻找潜在客户。寻找潜
在客户是推销员的一项基本职责,只有找到他们后,才有可能进行拜访、洽
谈,并达成协议,满足顾客的需求,实现自己的目标。如果找不到推销对象,
这一切自然都无从谈起。现在,由于竞争的激烈,老客户正不断减少,不断
地发掘新客户已成为公司发展的必然要求。但是,许多推销员还没有掌握发
掘潜在客户的要领,他们经常为不知如何发掘潜在客户而发愁。在这里,我
们将就发掘潜在客户的技巧作一些探讨。
寻找潜在客户应按商品的类别来进行。这就是说推销人员应该学会辩别
顾客的身份,权衡顾客的实际情况,从而有针对性地向顾客介绍商品,让顾
客感到你既了解他的需要,又能满足他的需要。对不同人介绍不同的商品,
必然会使买卖成功的比率增加。这实际上就是寻找客户的第一个原则,即按
商品用途寻找。相应地从中可引出一些方法,如利用报纸、杂志、书刊、名
册寻找客户。从报纸杂志中可以看到有关某公司的成立与迁移、人事调动与
升迁等消息,以及一些市场预测方面的文章,甚至如《参考消息》也还有经
济需求信息,这些对推销员都是很有启发的。书刊和名册则包括电话簿、工
商企业名录、同学会、通讯录等,从中可以了解不少顾客的名字与有关信息。
有一个厂家推销一种千斤顶,所用的方法就是把全部工商名录找出来,
然后翻到“汽车队”这一栏,把所有汽车队的名字、邮政编码抄到信封上去,
写上“车队队长收”,再附上有关资料,寄了出去。这家厂家就是有效地利
用了工商企业名录,找到了广大的潜在顾客。现在,这种方法已被不少企业
所采用,他们寻找客户就是把企业名录找来,从上往下挑出和自己商品有关
的单位作为自己的潜在客户。推销员自然也可借鉴这种方法,去寻找自己的
潜在客户。
发掘潜在客户的第二个原则是培养敏锐的观察力和正确的判断力。只有
通过观察,方能发掘许多潜在客户。观察就是要运用你的视觉和听觉,多看、
多听;利用人人都喜欢表现的欲望,多请教别人问题,然后倾听、分析、判
断。只有通过观察。才能判断客户有没有需求及支付能力,才能判断该客户
能不能自己作主买东西;也才能判断该客户是否只是一个听一听就算了的对
手。如果该客户没有资金买商品,不能自己作出购买决定,或者是个对交易
不认真的客户,那么就应该放弃它,不必把它列入潜在客户的名册,以免空
耗时间。同样也只有通过观察才能把潜在客户分为a、b、c 三级,实现计划
的要求。
发掘潜在客户的第三条原则是养成随时发掘潜在客户的习惯,记录每日
新增的潜在客户。任何一位推销员,都不敢说已经百分之百地控制了他所负
责的地区的顾客。因此,一定还有寻找新的潜在顾客的余地。在市场经济的
社会里,任何个人、单位都有可能成为你的顾客,对一个推销员而言,潜在
客户不仅出现在推销员的市场调查、推销访问等工作时间内,而且更多的是
出现在推销员的非工作时间内。因而,推销员应随身准备一个记事本,只要
听到或看到一个可能的客户就立刻记录下来,然后加以整理、分析、定级,
只有这样才能保证客户来源不至减少。
□潜在客户的分类
了解了发掘潜在客户的三原则后,还须了解潜在客户的基本类别,这样
才能有的放矢地寻找潜在客户。一般来说,潜在客户可以分为以下四种:
第一种潜在客户是新开发的客户。一般每年新开发的客户要达到原有客
户总数的20%左右,才能弥补原有客户的丧失,并保证企业获得更大的发
展。局限于现有的客户,你也许仍可以做上好几年的生意,但必须寻找新客
户,以防患于未然。
第二种潜在客户是“以往是客户,而今不是者”,也可以叫做过去的客
户。一般说,与他们打交道,比与新客户做生意容易多了。因为双方彼此了
解,彼此信任,做生意可以直截了当地进入正题而不必花过多的时间来相互
摸底,生意也都比较容易成交。其实,大多数老顾客都等着你上门去推销适
合他们需要的商品,也许他们中有人会说些如“你好久都不来这里了,是不
是看不起我”的怨言,但你不必把它放在心上,只要了解了他们为什么不主
动订购你的商品的原因,针对这些原因,找出能促使他再次和你达成交易的
方法后,鼓起勇气再次登门拜访,他们也还是愿意向你订购商品的。这样,
你也就成为一个优秀的推销员了。
第三种潜在的客户,是由于某种原因而不购买商品的客户。这些客户与
第二种客户的区别是,他们不是有意地疏远你,而是由于有许多别的生意而
不知不觉地离你而去或者说是你离他们而去。这些顾客比第二种客户更容易
与你做成交易,只要你像与暂时分开的朋友见面一样,热情地上门拜访他们,
请他们与你做生意,他们一般是会愿意的。
第四种潜在客户就是现有客户。有些推销员在寻找潜在客户时居然忘了
站在自己面前的现有客户,这也是很不应该的。如果你推销一种新商品,新
创意,或者研究出原有商品的新用法时,请你别忘了告诉他们。一定要掌握
住现有客户。当他们可能离开你时,请你记住“如果不幸被人当面拂袖而去,
就抓住他们的袖子,如果被人用脚踢开,就抓住他的脚。”这句话,极力地
挽留住他们,如果你和他们的关系良好,那么请让他们为你推荐用户。宣传
你的产品和服务。他们在别的客户面前帮你说上几句好话,要胜过你自己的
千言万语!
□调查寻找方法
以上我们介绍了四种潜在客户。现在,推销员的任务就是利用各种不同
的方法来发掘客户。归纳一下这些方法主要有:
1.市场调查法
市场调查是在广阔的区域内寻找推销对象的过程。它便于全面、准确地
了解潜在顾客的数量、分布状况、购买力水平等情况。市场调查可以是推销
员自己搞的,也可以委托市场调查专门组织进行,但都应获得一些有价值的
信息,若以调查一个公司为例,它应包括:
(1)该公司性质:
什么样的公司及其生意内容——了解自己商品的用途与它们的业务是否
有关;
规模如何——了解它们对自己的产品需求有多大;
利润如何——了解它们对自己的产品是否有购买力;
你以前与该公司打过交道没有——从中可知道他们对谈判是否认真;
它的领导是传统的还是现代的——确定打交道的方式。(2)该公司的产
品及市场:
公司制造什么;
服务范围如何;
该公司在市场中的地位如何;
其市场是扩张还是收缩的;
发展新产品或服务吗?这些新产品与自己的推销是否有关;
现有生意环境会损害公司和其顾客利益吗?
谁是它最有力的竞争者。
(3)该公司特征:
谁负责购买你这类型的产品或服务,从中可确定顾客是否有自主权;
他是什么样的人;
还有谁参与决策;
你了解他们什么;
谁掌握着实权。
(4)该公司的系统:
它的采购系统如何工作;
谁是主要系统操作者。
(5)其他供货者:
以前采用过你的产品和服务吗?若有过,对你的评价如何;
谁是现在的供货方;
他们如何行动;
产品和服务的范围和价格如何。
调查完了以后,推销员就可以制作潜在客户卡;把每个客户的情况登记
上去,以便使用。
顾客卡是推销人员的宝贵资料,寻找潜在客户,登门拜访,寄发商品说
明书,寄发举办活动的邀请书,确定销售方式与策略都要用到顾客卡中的资
料。推销员要认真填写内容,也可以根据实际需要增加一些栏目,如“公司
经营范围”、“公司与竞争对手关系状况”等,但都应如实填写。随着顾客
卡的不断增多,你的生意肯定也会越做越红火。
与市场调查法相关的还有情报突击法。这种方法是指推销员以按成绩支
付佣金的方式选择一些适当的人员作为情报员,让他们发现潜在客户后立即
通知自己。情报人员有如雷达的电波,他们能将你的推销网扩充到你个人能
力所不及的地方去。例如,美国福特汽车公司的推销员就以出租车司机、汽
车保养厂的师傅、高级饭店的领班和经理、高级俱乐部的服务人员做他们的
情报员,利用他们与广大顾客接触的机会,寻找有购车意愿的客户。现在社
会上出现的一种叫做“建立信息网”的推销方式,也属于这种情况,这些公
司在大专院校、企事业单位中大量发放广告,声称每为公司拉一名信息网成
员,就可获得一百元左右的报酬。如计算机公司让有社会关系的人利用他们
的各种关系拉一些信息网成员,并报告这些成员的详细情况,这样计算机公
司就以极少的情报费为自己找到了大量的潜在客户,并使他们成为信息网的
成员以利于推销计算机,这种方法是非常实用的。
2.通讯录利用法
通讯录既可以是熟人通讯录,也可以是特定的名录如毕业纪念册、顾客
名册等。这种方法省时省力,效果很好。下面就介绍一下如何使用这些通讯
录。
首先,推销人员要根据相识的原因把通讯录中的人加以分类,假设分为
十类,即表示潜在客户有十种来源。分完后,找出十张大卡片,按来源把客
户的姓名一一记上。在分类时,一般可以按以下步骤进行:
(1)找出所有的亲戚。只要肯花点时间把他们一一记载下来,你肯定会
发现实际的人数要比自己想像的多得多。
(2)找出求学时期认识的人。你可以从毕业纪念册中找到小学、初中、
高中、大学里的老师和同学。你和他们之间的亲密关系对你做生意是很有好
处的;
(3)找出与你过去工作或目前工作有关的人。包括你的领导、同事和顾
客,以及你所在单位的其它部门的人,与你的单位有上级或下级关系的单位
中的人也行;
(4)找出与你有相同嗜好的朋友。如钓鱼、棋艺、跳舞、旅游等娱乐消
遣方面的朋友;
(5)找出与房屋有关的单位。如电力局、邮电局、水厂、暖气厂、家具
店、公安局、居委会、修理店等。你可以在他们上门时介绍你的商品;
(6)找出你在参加社会各种活动时所认识的人。如在一起开会、出席各
种宴会,参加同一个活动时所认识的人。他们也可能成为你的良好顾客和情
报员;
(7)找出邻近地区的潜在客户。也就是你现在或以前的邻居、房东。他
们对你比较信任,敢于购买你的商品;
(8)与你的小孩有关系的人。你可以通过小孩之间的友谊与另一个小孩
的家长之间建立良好的关系。同样,可以找与你的配偶有关