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迹象。如能在工作和休息之间取得平衡,便有助于避免过度疲劳。因此,你不仅需要计划好学习的时间,也需要计划好休息的时间。休息可以是娱乐性的休息(放下手头的工作,做点有趣的事情),也可以是功能性的休息(从一项工作转向另外一项工作)。比如,只要你还有精力,可以停止做数学习题,转向阅读英语书,这样便可以增加趣味,并产生结束任务的感觉。

避免过度疲劳的另外一种方法,是在每日计划当中保持灵活性。如果你的计划太紧张,你的目标便难以完成,也难以产生成就感。因为未能完成自己制定的计划,你在心理上便吃了一个败仗。

“学生疲劳过度的又一个典型例子。”

在时间管理上运用风格

“掌握自己的时间”,意思就是要过得愉快。其真实含义,就是要最好地体验生活。为此目的,无论你怎样为自己设定目标,也无论你怎样为自己订立时间表,只要你以自己的风格来管理自己的时间(参见本书第一章),每一天都能构成你真正生活的一部分。

在时间管理上,运用myers-briggs个性类型

在你解决问题、与人交往、看风使舵之时(劳伦斯,1987年),就个性类型而言,即便你本人有着明显的偏爱,在某种程度上,你会使用所有的类型(参见练习1.1,以确定自己的类型)。比如,当你为写一篇论文而集思广益之时,你使用的便是感觉(s),同时,你又在直觉(n)上保持着对这一题目的崭新视角。一方面,你考虑导师所喜欢的题目(e),另一方面脑子里又转悠着自己的兴趣(i)。有时候,虽然你也考虑到了自己的感情(f)和需要首先解决的个人事情,面对各种信息,你开始借助理性思维(t)进行分析。虽然你能有条不紊地对自己的论文做出判断(j),却能感觉(p)到如何改进。面对如此纷纭复杂的关系,你如何处理,在某种程度上,取决于你的个性类型。

第一部分把用脑偏爱考虑在内

在时间管理上,把用脑偏爱考虑在内

你的逻辑偏爱,可以影响到你的微观管理、宏观管理、学习计划、甚至人际关系。什么时候什么事情必须终止,如果你对此心里没有把握,就可能把大量时间花在细枝末节上面,从而导致你无法完成整个计划。任何事情,无论多么微不足道,只要不完美,都会令你垂头丧气,不管这个不完美的事情来自你自己或者别人。你对自己追求的目标过于执著、过于投入,当别人或其他事件对你造成干扰时,你就变得不耐烦,甚至大发雷霆。

要克服微观管理这一弱点,首先自己必须有清醒的认识。当你致力于自己的目标时,你便知道应该怎么做。然后,你能够就自己的各个目标按照重要性进行排序,并知道在什么情况下,不太完美的成绩可以容忍和接受。比如,你可能会花几个小时的时间,来为一份报告寻找完美的字体类型,而这样的细节对你的总体表现起不了多大的作用。如果你的逻辑偏爱能使你有效地利用时间,你便不会对自己和别人有不切合实际的要求。你会充分利用你自己的时间,也会充分利用别人的时间。

如果你倾向于运用逻辑思维(参见练习1.3)来管理时间,你就喜欢传统的时间管理工具,比如日历、列表和课程表等。因为你喜欢分析、关注细节,在完成任务时不仅准时,而且有条不紊。你学习的地方干净整齐、井井有条。你每天都整理桌子,清理学习材料。有了时间表,你便按部就班、自在自如,而一旦受到打扰,你便感到气愤懊恼。你喜欢当日事情当日毕。在时间管理方面,可能你觉得自己已经做得不错了。

如果你的思维更具有综合性,可能你就不再使用传统的时间管理计划。结果,你(或者别人)可能会认为你不擅管理,缺乏时间管理技巧。表面看来一片混乱,其实只不过是管理任务和支配时间的方法有所不同而已。在你看来,与主要观点相比,细枝末节无足轻重。或多或少地,你总可以同时来做许多工作,因此,你便轻易地从一个工作转移到另外一个工作上去。你不喜欢别人规定的最后期限,而更喜欢自主、灵活的学习方式,这样你才能保持精力旺盛。学习的暂时中断,你不仅觉得有趣,而且觉得刺激。看见你这个样子,别人以为你无所事事,而你的内心却忙于思考自己的计划。你善于利用空间,喜欢把什么东西都一堆堆、一摞摞地放置于自己的身边。结果,你的计划都摆放在你的桌子上面,直到你把它们完成。而一旦你完成一项计划,你反倒心里觉得有些不安。

然而,在偶尔情况下,你同时做多个工作的偏爱会成为你的负担。可能你会发现,同时做多个工作,你所承担的任务过重、压力过大,并使你不能按期完成任务。别人打扰你时,你表现出一幅宽容的样子,这样别人就更容易利用你的善良、占用你的时间。你对细节缺乏应有的关注,从而影响到你的工作质量。只要你能及时找到自己需要的资料,堆放资料的管理方式不失为一种有效的管理方式。作为一个出色的时间管理者,你通过认识自己在学习上的强项和弱点,来克服这些困难。比如,你可以使用容器(包括盒子、抽屉、或格架),把经常需要的论文和其他东西放在固定的地方,以满足自己空间管理的欲望。与地板上或桌子上一堆堆的纸张相比,使用容器不仅更加干净利索,而且也不容易倾斜倒塌。虽然你不太喜欢使用日历或课程表,你应习惯于在做其他工作之前自言自语:“让我看看我的课程表”。这样,你便得到一个三思而后行的机会。对于综合型思维的人而言,另外一个较好的时间管理工具,便是与一个逻辑型思维的人一块儿配合,让他来帮助你按时完成任务的细节。

除非你卓尔不群、与众不同,你会发现自己同时具备两个方面的特征:逻辑性和综合性——而不是仅仅具备其中一个或另一个特征。时间管理的关键,与学习的关键一样,需要在两者之间取得平衡,并利用自己的强项来抵消自己的弱点。

在时间管理上,把感官偏爱考虑在内

与个性因素和用脑偏爱的作用相比,感官偏爱的影响较小。虽然如此,你还是可以借助用脑偏爱,来改善自己的时间管理策略。比如,如果你偏爱视觉学习,便可以使用色彩编码来表示任务的轻重缓急,或者通过视觉来对活动进行排序。为了提高学习效率,听觉学习者可以通过使用回答机,来给自己留下有关需完成的任务及任务的最后期限的口头信息。当然,一个小录音机也能充当此任。运动知觉的学习者可能会发现,在公告牌或磁性板上写下活动安排及其时间日期,能为他们提供在管理时间方面所需要的身体活动。如果你的偏爱与阅读和写作有关,传统的时间管理方法将适合于你,只是你需要稍做调整。

第二部分主动听讲的艺术(1)

你是否知道,早在出生前你就能够听了?当你还在母体内的时候,你就能听到人们的说话声、音乐声及其他各种声音。当然,你那时还不明白这些声音的含义。出生后,正象吃的能力和哭的能力一样,听的能力似乎也是与生俱来的。

在现实生活中,听力是一种通过后天学习而获得的技能。这件事看似很容易,因为它是你这一生中每天都要做的事,而所需设备也仅仅就是你所具有的,并且随时都可以使用的。作为一种通过后天学习而获得的技能,听要求你解释并理解自己所听到东西。例如,假设一对美国夫妇从另外一个国家领养了一个5岁的孩子。除非这是一个讲英语的国家,否则,即使这孩子的听觉再好也理解不了父母所说的话。因此,语言——包括听和说——是通过后天学习所获得的。

听还不仅限于用听觉去听,因为它还包含一种相互作用,即在你所听到的东西与你的思想、语言或行为上所做出的反应之间的相互作用。主动听所包含的内容更广泛。它是一种艺术,是一种为达到一个特定目标所需要的技能。从学术角度来讲,主动听讲的目的就是要从课堂上获取信息。为了完成这项任务,你需要特殊的技巧来准备并对你听到的东西做出反应,------ 你需要了解如何才能听得更认真。

为主动听讲做好准备

可能你认为,知道的东西越少,需要学习的东西就越多。然而,在学习上,情况却不是这样的。当你不了解相关的背景知识(你所知道的有关你自己和周围的情况)时,你就不知道什么是重要的或什么是不重要的。当你对一门课程不太了解时,你会觉得它没意思或与你不相干,你可能会对该课程不感兴趣…… 这并不是因为你不想关注它,而是因为你没有足够的知识使你知道究竟要关注些什么。所以,你该如何做好听课准备呢?特别是当讲课的内容是你所不熟悉的题材时,你应如何做呢?

假设你要出国访问,你应该在出国前先了解一下这个国家的情况。也许你会将所有要去的地方列出清单,也许你记一些目的国所用语言中的基本用语,也许你会买一张地图,这样你就可以知道该怎么走。所有这些准备工作都将帮助你了解将要发生的情况。这样一来,比起出国前不做任何准备工作,你的此次出访会获得很大收获。

开始学习一门新的课程,就如同出访一个国家。每一门课都有它自己的语言和重点。在上课前你对它了解得越多,听课时你的理解就越透彻,并且会越发感兴趣。如果你对这门课程知之甚少,对你来讲,理解课堂内容就会变得非常困难,你的兴趣也会随之减退。

你能够做些什么呢?你可以以作者对主题的理解为基础,创建一幅章节概要图,直到你了解了相关的背景知识。章节概要图用来表述概念之间的关系和作者的思维模式。这是一种综合型学习者和逻辑型学习者都乐于接受的方式(参见第一章)。章节概要图还能为你提供重要术语的拼写,这将有助于你更加省时高效地记笔记。下面,请你用树形结构分叉形式中的标题和副标题创建一幅章节概要图。表3.1专门描述了如何创建章节概要图。图3.1便是章节概要图的示例。如果你能够在听课前先建概要图,并把它用作课上参考,你就开始了一个构建知识和创造兴趣的过程。练习3.1就给你提供了这样一个练习建图的机会。(见练习3.1)

你还可以通过在上课前完成老师布置的作业的方式来为主动听讲做好准备。尽管老师可能不收,或不批改作业,但这并不意味着这些作业不重要。从完成这些作业中获益的是你自己,而不是你的老师。做作业能够为你提供一种心理训练的机会,而这种心理训练能帮助你做好学习新知识的准备。

你在课堂上所做的事也可以为你主动听讲做好准备。首先,你要把自己所需的课程资料带到课堂。这样,当老师讲到课文或其他材料时,你能够很快拿出所需的东西。第二,必须做到准时到课堂。一旦迟到,你就有可能听不到课程介绍部分,而这部分的作用则正是为后面的内容定调的。第三,只要可能,你就要尽量往前排坐。考虑一下,如果你去听音乐会,或是看体育比赛,你会选择坐在哪儿?你可能会选择坐在尽可能离表演更近的地方,因为那是对人们最有吸引力的地方。然而,在课堂上讲课的教师中却很少有人能具备演员或运动员所表现出来的那种能量级。因此,越是能量级偏低的越需要你离得近一些。最后,你要有目的地去听,只有这样你才能集中精力地听讲。

第二部分主动听讲的艺术(2)

在课堂上主动听讲:对讲话人做出反应

即使你在课上从不提问或从不做评论,你也要对讲课的老师做出反应。你的反应既可以是思维上的反应(内心提问?或思想上的评论),也可以是行为上的反应(记笔记或以体态语表示)。你听讲的水平直接影响着你所做出的反应。因此,听讲既不是完全有目的地听,也不是一点都没有目的地听。你听讲的水平取决于你对相关背景知识的了解程度、概念的难易程度和你听讲的目的所在。

仔细看下面的杜尼斯伯雷卡通画。这里,教授和他的学生们之间的交际是处于听的需求域(见表3.2)的两端。显然,学生们是以这一范围内最低的等级,也就是注意的最低水平来听,无论教师怎样努力,他从学生那里也得不到什么反应。

卡通画中的学生们只想从表面意义上理解他们听到的东西。他们被动地坐在那里,一句接一句地听着、抄着。他们把所有的东西都记下来了,却很少有人将听到的东西分析一下。

然而,作为一位主动听讲者,你所做的恰恰与这些学生的做法相反。你通过思想上的评论和记笔记的方式,对讲课做出反应。这些思想上的评论应该包括这样一些问题:讲的内容是什么?你对此有何想法?你