)避免个人间的冲突;4 )鼓励全
力参与;5)让讨论保持在轨道上。这里面的有些责任涉及领导作用,但所有五项责任都是
重要的,每一个参与人都应该拿它们当作个人的职责,不管是不是这个小组的领导。我们来
仔细看看这各项责任。
要对自己所属的团体的目标负责
一个小组若希望成功,各个成员必须使自己的个人目标服从小组的目标。这听起来是想
当然的道理,但是,事情并不总是那么容易做到的。你跟其他同学一起完成一项课堂任务时,
小组的目标——多半也是各个成员的目标——是得到好成绩,这应该确保各成员对小组有积
极的态度。这里面有强大的刺激力量,鼓励各成员合力完成这项任务。
当一个或几个成员的个人目标与小组目标发生冲突时,问题就会出现。下面就有一个例
子:
艾琳·麦斯纳是一个教会委员会的成员,这个委员会准备为教区的救贫厨房购买一些新
厨具。因为预算太紧,该委员会的目标是要以最低价格买到最好的设备。艾琳的女婿是一家
贵重厨房用品公司的销售员,这个委员会的其他成员并不认识他。她私下里想,如果设法让
委员会偏向这家公司,她女婿就有可能得到一大笔佣金。艾琳并没有把这个事实向委员会说
明,反过来,她坚持认为,质量而不是价格才是购买行为中的决定因素。这个小组最后没有
达成一致意见,因为她坚持不放弃自己的私人目的。
这是一个极端的例子,但是,还有更微妙一些的私人目标,如下所示:
杰夫和拉雪尔都是一个小组的成员,而且他希望与拉雪尔保持良好的关系。为了给她留
下好印象,她说任何事情他都照办,不管自己是否同意她的观点。因此,杰夫表达出来的观
点并非其实际的想法。简短地说,杰夫在小组的会议上有自己隐蔽的目标。这个小组的目标
是要解决问题,但杰夫的目的却是要与拉雪尔约会。
小组成员可能各怀自己的小九九。有的人可能有严重的私心问题,比如学习成绩下降,
与朋友不和,家里有事,或者干脆一整天都过得不开心。另有一个人是与本小组有利害冲突
的别的某个小组的成员。再有人也许因为个人权利而希望利用这个小组,而不管这个小组到
底有什么样的任务要完成。
请记住,一个小组的成员所做的事情,会影响到其他的成员。我们不应该牺牲小组利益
和目标来满足自己的利益,也不应该拿这个小组作为满足自大心理需求的工具。应该注意隐
藏的目的,不管是你自己的目的还是别人的目的,而且应该抱着积极的心态加入小组。一个
小组若要有效发挥作用,所有成员都必须服务小组的利益,而且必须精诚合作以达集体目标。
完成分配给自己的任务
前面提到,小组方法的优势之一是,它可使一个小组的各项任务分摊到各小组成员身上。
需要做的工作也许涉及收集信息,做好会议安排,研究小组任务的某个特别的层面,做会议
记录等。除非每个成员都能完成各自的任务,否则,这个团体的整体项目也许无法成功,下
面就有一个例子:
多年以前,一个学生小组决定,他们将为当地一家医院的儿童病房送去一些复活节花篮,
作为班级的一项活动。这个活动项目得到大家同意后,各自的任务也安排好了。纳维德负责
与医院管理方联系。柯琳负责为所需要的供应品筹集资金的事情。杰茜负责装饰鸡蛋的小组
工作。华新负责购买花篮和巧克力饼。约什安排去医院的交通。
大家都完成了自己的事情,但约什的事情没有做好,因为他正忙着学期论文的事情。他
请一位朋友去拿公汽时间表,假定事情会很顺利的。到了复活节的早晨,小组在汽车站集合,
把大批复活节花篮抬到那里等。他们等了又等。一个小时后,约什打电话问汽车公司,结果
发现那条线上的公汽在节假日不运行。等约什做好其他安排,最后把大家送去医院时,探视
时间已经过了,小组无法进入医院。
不管别的任务是什么样的,所有成员都必须有一个关键的任务——认真听。如果讲话的
人所说的话你没有听清楚,或者如果你一门心思在考虑自己准备去做的事情,小组就无法取
得很大进展。
要认真听明白,这对小组交流非常重要。首先,倾听有助于你明白小组正在进行的事情。
在小组当中,跟在公众演讲当中不一样,人们可以让讲话的人停下来,请他把自己没有弄明
白的任何事情解释清楚。其次,倾听帮助你评估一个演讲人相对于你自己的立场有哪些好处。
第三,倾听为演讲人提供支持,帮助小组确立讨论时的积极气氛。在小组讨论当中,就如同
在其他的情形当中一样,倾听对于有效的交流非常重要。
避免人际冲突
如果一个小组是由机器人构成的,那就不存在个人间的冲突问题。但是,小组都是由人
构成的,而人有好恶之分,人有敌意和偏见,有很大的性格差别。小组方法中最重要的一项
任务,是要把意见的不同保持在任务水平上,而不能变成个人之间的冲突。
假定你不同意另一个小组成员的意见。个人层面上的差别听起来可能是这样的:“这是
我听到的最愚蠢的想法!你知道这么做要花多少钱吗?”但是,如果是在任务层面上,意见
的不同是针对一个想法,而不是针对某个人的:“这个主意本来不错,但是,我担心钱可能
不够。”
如果听任意见分歧演变成个人间的冲突,有些成员也许就开始把小组看成某种雄辩社。
他们可能不会把精力放在任务上,反过来却要去别的参与者一较高低,为自己辩护,希望多
拿分,因此随意批驳别人的观点。别的成员,尤其是胆小害羞,不敢发表意见的成员,会想
办法退出口角之争,也不想参与小组的其他活动了。
不管是哪一种小组,个人之间的敌意会让每个人都感觉没意思,从而有害于小组的表现。
每个人都必须承担起领导责任,使小组讨论回到相关的议题上来。我们假定一个小组正在考
虑在学校食堂增加一个素食部的事情。大致情形如下:
米格尔:在食堂里设一个素食部在我看来又费钱又浪费地方和时间。现在,菜谱上已经
有很多素菜了。不想吃肉的人尽可以不吃肉。
刘:你没有明白这里面的意思。素食菜谱必须跟足够多的植物蛋白达成平衡。光说“不
吃肉”不行。我们需要一个专门的素食部来制作有营养的素食菜谱。
米格尔:啊,我的天,你们这些挑食的人听起来都一个口气。就因为我们时不时吃点汉
堡包,你们就觉得自己掌握了真理,而我们其他的人都是罪人。
刘:如果你要把动物拿来杀了吃,那跟我没有任何关系。你可以去毁掉自己的身体,你
可以在自己身上堆满胆固醇,那也不干我的事。但是,如果有人关心自己的身体,那也请你
不要挡道。
领导人:稍等片刻。在我们继续这部分讨论之前,先来统计一下数字好不好,看看有多
少学生实际需要使用素食部。莉莎,我觉得你那个部门做这件事情好。你去调查一下行吗?
但是,并不是说小组成员之间就永远也不能发生分歧。事实上,如果小组成员之间关系
太好,太强调维持小组团结与和谐,就会出现严重的问题,因为大家都不愿意看到发生意见
分歧。只要有人提出建议,大家都觉得是一个极好的主意。发生这种情况时,成立小组的意
义就没有了。因为无法从不同视角看问题,因为不容易表达不同意见,也因为不能够得到不
同意见,因此就不容易达成最佳决定。一个小组如果只想到回避分歧,比演变成个人纷争的
小组也没有特别的优势。
因此,关键不在于小组应该回忆冲突,而是指应该保持在任务层面上,避免使冲突演变
成个人怨愤。一个小组如果在个人口角和敌意上耗费精力,一般来说就不会有很大成就,甚
至都没有任何一种满足感。
鼓励全力参与
一个小组如果希望有效运转,所有成员都必须全身心投入,彼此交流思想。每一个成员
都应该承担起鼓励其他成员积极参与的职责。首先,大家应该认真听。倾听就是对讲话者的
鼓励。毕竟,如果人人都觉得厌倦,如果人人都心不在焉,你也不想多说什么的。
如果小组中有一两个人不出声,你可以征求他们的意见,表示你对他们的想法和信息的
关注,就可以使他们参与进来。例如,你可以说类似这样的话:“我们还没有听到杰森的意
见,他在这方面有亲身体会。杰森,能把你跟我说的关于此事的方案说给小组其他人听听?”
鼓励参与的另一个办法是帮助营造相互支持的氛围。有小组成员说话的时候,你可以说:
“这个主意不错。”或者说:“我还不知道有这个想法,能详细说说吗?”反过来,应该避免
发言人话没说完就做出负面反应,从而妨碍别人把话说完。像“啊,不,这个办法从来都行
不通,”或者:“多愚蠢的想法”这一类的话都不要说。相互支持的评论会在小组成员当中形
成良好的意愿,让每个人都感觉到可以自由讨论自己的观点,而不怕别人嘲笑,也不怕说错
了难堪。
如果你害羞,或者担心自己的话会遭到别人批评,你也许一开始就不愿意参与进去。为
了克服你的困难,应该想到,你的贡献对小组来说是必不可少的。你就是因为这个理由而出
现的。最起码,如果你听别人说话,如果你有所反应,如果你鼓励小组成员间自由表达观点,
那你就是在帮助形成鼓励性的讨论氛围。
让讨论保持在轨道上
在某些小组里面,讨论起事情来就如同进行意识流练习。这里有一个假设的例子。一个
市镇规划委员会考虑在繁忙的交叉口设置一种新的交通灯。
阿默德:大家知道,就算我们真的增设一种新交通灯,要汽车完全停下来也有问题。
戴安娜:讲讲看!我昨天从那里过,也踩了刹车,但车还是在往前走。也许我应该调一
调刹车片了。
麦克:等着挨敲诈吧。上个星期,我也去换了刹车片,比上次贵了近一倍。
里柯:那算什么。大家最近看了剪草机没有?如果你觉得剪草机的价格很高……
吉尔:谁还剪草呢?我就在院子里种了些草皮,再把别的地方盖上砂石。结果……
领导人:对不起,各位,我们刚刚不是在说交通灯的事情吗?
每个成员都有责任让讨论保持在轨道上,如果小组的话题跑得太偏了,大家都应该想办
法把话题拉回来。说一点轻松的话题,让紧张气氛缓和一些,这并没有什么大错,但是,绝
对不能让话题漫无边际地跑。如果是在解决问题,应该确保小组的终极目标总在前台。应该
尽一切力量把讨论保持在秩序范围以内,一个接一个地谈问题,不能让小组在别的事情上分
心。
另外一方面,需要防止太快就达成一个决定,根本就没有把问题考虑透彻。如果一个小
组的成员都疲倦了,或者没有得到足够多的鼓励,这方面的担心就更加要注意了。如果你感
觉小组在走捷径,想找一个简单的办法了事,那你应该让其他成员意识到你的担心。你可以
提议更详细地商讨一个问题,因此而带出更重