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赢在和谐 佚名 4953 字 4个月前

她的员工可以自行规定上班时间。这样的管理方式,并没有出现像人们预计的那种混乱、毫无章法的情景,反而调动了所有员工的积极性和潜能,公司运转正常,员工们都能够自觉管理自己的时间和工作,许多原本有家庭负担的已婚妇女和离婚母亲渐渐转变成为全日工作的女性事业家。

玫琳·凯十分关心员工,耐心听取每一位员工的意见和建议,和所有员工都保持着密切的关系。这样的亲切氛围使员工们的积极性和聪明才智得到了充分的发挥。玫琳·凯认为,要想让员工为工作发挥作用,控制和监督不是最好的方法,最好的方法是赞美。在玫琳·凯化妆品公司有一系列运用赞美的方法。每个第一次卖出100美元化妆品的美容师都会获得一条缎带作为纪念。公司每年还要从推销员队伍中挑选出2万多名代表参加在总部“达拉斯会议中心”举办的“玫琳年度讨论会”,那些成绩卓越的推销员将身穿最高荣誉象征的“红夹克”上台演讲,并接受公司的最高荣誉奖品——镶钻石的大黄蜂别针和貂皮大衣。

玫琳·凯公司的管理者并不是只对那些成绩卓著的员工给予奖励,只要他们看到自己员工的一点成绩,就会主动赞美。有个美容师,在两次展销会上都没有卖出什么东西,直到第三次展销会才卖出35美元的产品,就是这样不引人注目的成绩还是得到了上司的赞美:“恭喜你,你卖出了35美元的东西!”正是管理者这样的赞美,增强了员工的信心,后来使那位美容师取得了可喜的成绩。玫琳·凯认为赞美是激励部属最好的方式,远远超过任何惩诫所产生的力量。

企业管理者温馨的柔性化管理方式,大大拉近了员工和管理者之间的距离,使得员工把公司看作是一个大家庭,从而实现员工自主管理。而员工的工作积极性和创造性将会被充分地发挥出来,从而推动企业的健康发展。

柔性管理使企业更好地应对变化

在知识经济时代,企业外部环境瞬息万变,那种制度化的管理已经不能适应时代的需要。为了使企业管理在当今时代能够更好地应变,柔性管理也是必需的。管理者的决策不但需要集中各部门专业人才的集体智慧,还需要快速准确。这样,那种传统严格的部门界限必须被打破,每个员工和工作团队在进行工作的过程中,都需要获得独立处理问题的能力,而不是层层请示。如果单纯地依靠规章制度,每个部门之间都有着严格的界限划分,只能使整个机构僵化失去活力,在面临外界的变化时,管理者难以迅速有效地决策。而通过柔性管理,企业才能够做到人尽其才,给员工一定的自主权,使企业的决策迅速准确,从而在激烈的市场竞争中取胜。

企业外部环境变化莫测,管理者无法完全预测可能出现的所有情况,在为员工分配任务时也不可能顾虑到所有可能出现的意外。如果员工只按照企业的规章制度工作,在出现意外情况时,就需要及时向上级请示,等到上级的指示之后才能够开展下一步的工作。如此一来,就可能造成时机的延误,从而降低工作效率,甚至使整个工作毁于一旦。所以,管理者需要给员工一定的灵活性,弹性的约束机制还可以把事后的检查变成事前的预防,从而为企业节约更多的资本。

柔性管理可以促进员工自我改善意识的形成。员工会自觉地完善自己的工作,提高自己的工作能力和积极性,而不是等到工作出了问题,管理者指出来以后才加以改进。员工素质的提高还能够带来产品质量的提高、工作效率的提高和企业整体竞争力的增强。

美国通用电气公司的“无边界组织”创建就是柔性管理的一个典型。它的管理者提倡打破一切人为的障碍,直奔最佳想法。任何一位员工都可以不拘形式地提出自己的想法和建议,无论在任何场合,只要是最佳创意,不管是由谁提出来的,一定能够胜出。凭借这样的柔性管理,美国通用电气公司无论在什么处境下,都能够找到最好的方法,从而使它成为士气高昂、充满活力的企业。只有这样的企业在激烈的市场竞争中,才能够保持永久的活力,灵活的应变。因为在柔性管理方式下,它已经拥有无限智慧和永不满足的创意。

在柔性管理方式下,职能、官衔、地位等等都不再是障碍,企业成为一个思想碰撞的大舞台,任何人的智慧在这里都能够得到充分的尊重,管理上有着适应需要的弹性和灵活性,企业充满活力。单纯依靠制度的管理只能使企业变成一个僵化的组织,而要想实现和谐的发展,管理者就要在管理制度中融入柔性。

绩效考核要秉持圆通的原则

管理者在企业管理过程中,不可避免地要遇到绩效考核的问题。绩效考核是对员工工作成绩的一个衡量,并不是管理者和员工之间对立的体现,所以在绩效考核过程中,既要体现公平,又必须考虑员工的感受,管理者要秉持圆通的原则,才能达到管理者和员工之间的和谐。

绩效考核要服务于员工的成长

对于管理者来说,绩效考核绝不是对员工进行批评甚至横加指责的机会,因为这样的绩效考核一定不能被员工所接受,更不必说为企业发展服务了。管理者一定要形成这样的观念:绩效考核是为员工的成长提供服务的。这样才能让员工更愿意接受绩效考核的结果,也使管理者能更有效地利用绩效考核为企业的发展服务。

当管理者把绩效考核看作是为员工成长服务的工具时,管理者就不会对员工出现的错误进行大肆的批评,而是坦诚地指出员工工作中的不足,帮员工改正那些妨碍他们进步的缺点,从而取得更大的进步。而对于有成绩的员工,则承认他们对公司所做出的贡献,借助于绩效考核来对他们进行相应的奖励或提升。这样的绩效考核才能够得到员工的支持,使管理者和员工之间建立良好的关系。

能够保持公平公正的绩效考核才能让员工和管理者之间形成融洽、信任的关系。如果员工对绩效考核没有积极的态度,甚至表示反对,那么管理者就要检讨自己是否让员工感受到了公平。

尽管人人都渴望得到赞美,但是绩效考核不可能变成庆功会,管理者对于那些绩效水平较低的员工还是要提出批评和建议,以便督促他们进步。只要管理者能够站在员工的立场上,诚恳地提出自己的看法和建议,员工就能够感受到管理者的关心,他们不会由此而产生防备心理或消极对抗,而是会虚心接受。而那些绩效水平较高的员工,同样需要得到管理者的肯定和奖励,让他们感受到自己的工作对于企业的贡献,从而受到更大的鼓舞。

员工个人的成长是和企业联系在一起的,通过管理者指定的一系列量化指标,员工对于自己的工作就会有更加明确的认识,从而更加明确自己的努力方向,而且通过管理者的指导和建议,员工和管理者能够形成更好的沟通。

在美国通用电气公司,管理者十分注重学习,但是相比于学习,更重要的是业绩。他们认为,一开始你不了解自己的工作,不可能把它做好。但是经过学习之后,一切都要靠业绩证明。它的管理者向自己的员工传达了这样一个理念:业绩在通用公司的文化中占有十分重要的位置。当你进入了通用,不管你来自哈佛,还是来自一个不起眼的学校,衡量你的都是同一套标准,你现在的表现比你过去的经历更重要。在这里,绩效考核总是服务于员工的成长,通用为员工提供了很多表现自己的机会,员工随时都可以接受更大的挑战。正是凭借这样的绩效考核,美国通用电气公司取得了令人瞩目的成绩。

当管理者的绩效考核得到了员工的认可,并成为促进服务于员工成长的工具时,员工就会充分地发挥自己的主动性去面对企业的考核,积极为企业的成长努力。

绩效考核达成双赢结果

实际上,无论是对员工还是对管理者来说,绩效考核所产生的效果都是双赢的。管理者和员工之所以会对绩效考核有抵制或反抗的心理,不过是在观念上有分歧。管理者认为绩效考核是让员工受益了,因为表现良好的员工可以得到奖励。但是员工们的看法却是相反的,他们认为管理者之所以进行考核不过是为了让他们干更多的工作,即使有部分员工受益,也是应得的,是辛苦工作换来的。更多时候,绩效考核就是他们的黑名单,管理者借此对他们进行惩罚。所以,员工们认为绩效考核的受益者是企业。

正因为如此,所以管理者在绩效考核中就面临着很重要的责任。一方面要正确地理解和执行绩效考核,对员工的工作有正确的评价;另一方面,又要避免员工和管理者之间的矛盾,防止因为绩效考核造成管理者和员工的不和。为了避免这些问题,管理者首先就要帮助员工在这一问题上形成双赢的观念。

管理者和员工是合作伙伴关系,管理者的工作成绩实际上是通过员工的工作绩效来表现的。员工的工作绩效较高,是对管理者的管理成绩的证明。所以,在工作绩效的评定上,管理者和员工并不是对立的,而是相互统一的。双方利益共享,风险共担。管理者对员工进行绩效考核,并不是为难员工,也不是趁机批评指责员工,而是让员工明确地知道自己的工作对于企业的意义,肯定员工对企业的贡献,同时帮助员工找出工作中的缺点,便于更好的改进。绩效考核在帮助员工成长的同时,也在帮助企业成长。

如果管理者和员工达成了这种双赢的观念,管理者就能够更加明确地帮助员工确立工作目标和工作时限,并为员工完成任务提供更多的支持。而员工也就能够安心工作,同时利用绩效考核,使自己的工作更容易达到绩效目标。

为了帮助员工达到绩效目标,管理者不应该只在绩效考核的时候指出员工的错误以便惩罚他们,而是随时和员工保持沟通,为员工提供帮助,提供改进意见。员工在管理者的及时辅导下,也能够迅速地解决工作中出现的问题,从而和管理者确立良好的关系,提高工作的积极性。

让绩效考核不再冷冰冰

绩效考核是对员工工作的精确衡量,应该体现公平和公正。管理者在实施绩效考核过程中,要时刻提醒自己绩效考核是为了帮助员工成长,而不是为了揪员工的小辫子。所以,绩效考核记录的应该是员工的绩效表现,应如实记录,既包括员工工作中的失误,也包括员工所取得的成绩。这样的绩效考核才能让员工从心底认同。

如果绩效考核只是一堆冷冰冰的数字和表格,就无法实现为员工成长服务的目的。所以,在实施绩效考核的过程中,还需要管理者与员工之间进行面对面的沟通,更多地了解员工的想法,避免在考核过程中出现失误。如果管理者只是作为一个员工工作表现的记录者,那绩效考核也就失去了帮助员工成长的意义。管理者和员工之间的沟通还有助于达成双方的相互理解,改进工作中的问题,发现管理流程中的漏洞和不足。

绩效考核的最终目的是为了改善员工的行为,推进企业的发展。所以,管理者应该注意考核标准的透明化,而不是任由员工盲目努力。应由管理者和员工共同制定考核标准,标准既不能太高以至于每个人都达不到,也不能低到丝毫不具挑战性。当员工参与制定考核标准时,员工就明确了自己的努力方向。而且,管理者看到员工的工作评估时,应及时地表明意见,需要表扬的即刻给予肯定,需要批评的也马上给出意见。这样才能有效地改善员工的行为。

为了更加准确地评价员工的工作,还要避免出现片面和偏见。管理者有必要从多个角度对员工进行绩效考核,而不是单单从上司的角度来进行考评。个人的目光难免会有所偏颇,而且每个人大都有人性上的一些弱点,片面地评价很容易失之公允。所以,绩效考核可以从上司、同事、团队成员、客户等多个角度进行评价。这将使考评结果最大限度地体现科学和可靠。而且,这样的考评显然能更全面地对员工工作进行总结,有利于员工从中找出不足,更好地改进。

丰田公司的绩效考评就采取了360度评估体系,在丰田汽车公司内部成为“个性对口鉴定制度”。一个员工工作成绩的评定并不仅仅是由他的顶头上司做出的,同时还要参考其他部门领导和员工的意见。为了使评价结果准确,评价人和被评价人都是在工作上有密切接触的。例如,一个股长想要提升为课长,除了顶头上司的评价外,还要从其他部门选出5人对其进行领导能力和观察问题能力等20多项内容的评价和鉴定。

总之,绩效考核不能成为阻碍企业发展的一项制度,而应该成为促进员工成长的推动力量。只有绩效考核公平公正,才能使管理者和员工之间实现双赢的结果,这就需要管理者承担起自己的职责,和员工建立和谐关系。

组建和谐团队

现今的时代早已不是一个“孤胆英雄”的时代,企业的发展不可能仅凭借管理者或者少数几个员工的力量,任何一个管理者的成功梦想都要靠企业内部所有员工的共同努力。只有团队才是为企业创造利润和推动企业可持