确信你得到的信息是可靠的。但是如果有不符合的地方,那么你就要作进一步的了解。顺便提一下测谎仪是如何工作的——大部分的人在说谎的时候都会出汗,测谎仪可以简单地测量人们皮肤中的水分的变化。你并不需要这样的仪器,因为如果人们吝啬讲真话,他们会用更可耻的方法表现出来。
我曾经看过一个电视节目,是关于一家英国的玩具公司放弃将一种青少年的变形忍者龟投放市场的故事。作出这样决定的人正在电视上接受访问,他讲述了这个错误的判断如何使公司损失了几百万英镑,雪上加霜的是,公司又花了很多钱去促销另外一种不是很成功的新产品。尽管发生了这么多的错误,这个作决策的人在电视上说他并不为他的错误以及对公司造成的损失而烦恼。在整个访问过程中,他一直保持着灿烂的笑容——实际上是咧着嘴笑。他的笑容与他的故事之间的不一致非常的明显。这样的不合时宜、虚伪的笑容给了我一些信息——我猜测他对这个经历感到十分沮丧。从对他的访问中我们看不到信任。当他描述开发忍者龟给他带来的乐趣的时候,他笑了;但是当说到他的项目受到挫折的时候,他的样子很沉重。那么如果你在面试的时候发现了不一致怎么办呢?问更多的问题。你甚至可以问不一致性本身,你会发现很多东西。
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选择合适的人(5)
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文化和选择
你想从潜在的新员工那里得到什么和你采用什么方法来找到你需要的人在很大程度上会受到你所在国家的文化的影响。在一些国家的文化中,例如美国和荷兰,人们普遍接受开始一个新的商业关系的最好的方法是尽快地切入正题。工作面试的第一个问题可能是礼貌性地询问一下你是怎么到达这里的,之后会马上直接讨论应聘者是否具备未来雇主所需要的技能和质量。在其他文化中的做法会很不相同。在日本、墨西哥、法国以及很多南欧国家,人们相信在正式做某一项工作之前,大家最好相互熟悉一下。工作面试更像是有关应聘者的工作和工作以外的生活情况的长谈。
很难说一种方法会比另外一种更好,但是一定要注意它们的不同之处。当一家美国公司想和一家日本公司建立商业合作伙伴关系的时候,美国人可能会觉得日本人太拖拖拉拉——他们好像只是热衷于没完没了地讲笑话和闲聊,而不是想认真对待正事。另一方面,日本人可能觉得美国人太迟钝和幼稚了——你不花时间先去了解你的合作伙伴,如何能建立信任的商业关系呢?
选择供应商
选择合适的员工对高信任组织很重要,选择好的供应商也是一样。如果选得不好,你可能会遭遇低质量、不可靠的送货时间、甚至是供应中断的情况。如果供应商向你提供的是无形的服务——广告的策划、新的计算机系统或者管理咨询,错误的选择可能导致公司的完结。
传统的选择供应商的方法是这样的:写下你所需要的产品的规格;组织投标;选择价格最低的公司。让我们来看一看你们公司每年都要重新印刷的宣传册的例子。每一年你们都组织投标,你们选择价格最低的公司。你可以接受迟交货和质量问题,因为总是这样。而且你还说服自己经过组织投标的过程是公平的,因为可以得到最低的价格。
用传统的办法选择供应商的效率和用传统的方式挑选员工一样。高信任组织的目标是与供应商建立长期的关系来保证高质量和低成本。由于他们的目标是建立长期的关系,所以他们不需要每年都选择供应商。他们会使用我们在选择合适的员工时所用的三种技能——他们清楚需要什么,他们敏锐地倾听,他们设计一个过程来得到需要的东西。
当丰田公司准备将豪华型凌志(lexus)这个品牌介绍到美国市场之前,丰田公司在美国已经拥有很强的销售网络。但是公司知道它要做得更多——它的目标是建立在美国汽车市场上前所未有的关系营销。为了做到这一点,丰田公司决定为凌志车建立全新的销售网络。初选的过程中找到了1500家销售商,经过精细的甄选,最后只有150家销售商入围。
解雇员工
高信任组织不会轻易地解雇员工。实际上,它们尽量避免发生这样的事情。惠普公司的戴夫·帕加回想起他曾经拒绝了很多能赚钱的合同时感到很骄傲,因为这些合同会导致有任务的时候要招聘很多员工,而合同结束的时候又要解雇大量的员工的情况。但是当员工达不到公司期望的时候,高信任的组织会用很严厉的方法处置这些员工。管理学书籍的作者查尔斯·汉迪(charleshandy)这样评论:
即使是最好的招聘者和最好的评判者也有犯错误的时候。当信任放错了地方——并不是因为员工的欺诈或者恶意的行为,而是因为他们不能达到公司的期望或者不能可靠地完成需要完成的任务,他们必须离开。
严厉的信任
总的来说,高信任的组织对他们的员工有两项期望:完成任务和对一系列价值观的认同。他们要求员工负责任。也就是说,如果员工长时间地无法达到上面两个期望中的任何一个,组织就会要求他们离开。由于高信任组织十分依赖它的员工的质量和可靠性,只有那些可以获得企业信任的业绩杰出的人才能在组织中一直干下去。
semco是一家巴西的工程公司。正如我们将会在下面的案例中看到的一样,这家公司以它的高信任程度在全球闻名。在这家公司中,没有组织架构图,只有很少的制度,财务信息完全公开,甚至一些员工为自己确定工资。每半年,管理人员会受到他们的下属的评估,下属们匿名地将填写一份只有选择题的问卷。这些会向所有人公开。虽然公司并没有硬性的规定,那些连续得到较低评价(80%是平均值)的员工会或早或迟地离开公司。
高信任组织并不只需要表现好的员工,他们更需要那些认同公司价值观的员工。第一直通电话银行的前首席执行官凯文·纽曼(kevinnewman)这样解释:
成功的组织可以使它的企业的价值观制度化。他们并不依赖于一个有魅力的领导者——组织中所有的人都有共同的价值观。如果哪个人的行为与组织的价值观背道而驰,就会出现像人的血液受到感染一样的情况,组织中的其他人就会像白血球一样聚集在一起去帮助这个人改变,或者让他离开。
在高信任组织工作,有的人会觉得兴高采烈,而另一些人却没法应对——他们必须离开。
semco的选人方式
在semco公司,员工要升迁到管理职位并不是由比他们更高级的经理来决定的,而是由他们未来的下属来决定的。现在让总经理里卡多·赛姆勒(richardsemler)描述一下安东雷·帝莫山格(anatolytimoshenko)是如何得到他的管理职位的。
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选择合适的人(6)
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“当帝莫山格走进房间的时候,房间里的几十个人立刻停止了议论。帝莫山格首先开始讲述他的上一个工作岗位中存在的对抗情绪。他认为自己可能做过头了,也承认自己犯了错误,但是他愿意改正。
“有一些人微微点了点头,但大部分的人什么都没有说。过了一会儿,爱尔莫(almir)要发言。大家对爱尔莫的工程方面的天分都很认同,对他的坦白和坏脾气也一样。就像大家想象的那样,他生气地责备帝莫山格没有处理好一些工作和他在工作中总是把自己的野心放在第一位。
“几个工厂的主管想维护帝莫山格,但是工程师和行政人员还是在不断地攻击他。会议拖到下午的时候,大家都很清楚的是:如果帝莫山格升职了,爱尔莫和其他的几个工程师就会辞职。工程师的辞职会导致公司失去核心的工程技术力量,市场上对这些工程师的需求一向是很大的。如果工程师们赢了,公司就会失去帝莫山格;如果帝莫山格赢了,公司就会失去一些工程师。我们放弃了一般的官僚的想法,我们不作任何的决定。我们相信民主将会取得胜利,在semco公司会是这样的。“评判的日子到了,三个小团体分别坐在他们习惯的位置上。经过一个小时的讨论之后,每个员工得到一份问卷并开始填写。很快地,每个小组开始依次公布他们的结果。最先开始的是工程师小组,有趣的是,他们给帝莫山格的有关人际关系问题的低分被有关技能能力问题的高分所部分中和了。下一组是工厂的工人,他们打的分数出奇的高,引起了工程师们私下的嘀咕。行政人员的分数居中。
“最后计算出来的结果是帝莫山格得了74分——比他需要得到的分高出4分。最后没有任何人辞职,而且帝莫山格出人意料地挑选了爱尔莫当工程师主管,这是他的主要助手。随后爱尔莫和帝莫山格一起工作,完成的项目是我们公司的最成功的项目之一。”
资料来源:里卡多·赛姆勒(1993)《特立独行》世纪出版社。
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告诉他们数字分值(1)
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根据我的经验,许多美国公司都低估了“关系”和“忠诚”这两种“商品”的价值。很多人都不知道与值得信任的人打交道有多么重要。敌对关系或紧张关系并非不可避免,但也不是做生意的最佳途径。拥有具有共同目标的合伙人和同事能够使我们获益匪浅。
霍华德·舒尔兹
星巴克公司董事长兼首席执行官
为组织选择了合适的人选之后,你要做到对他坦诚。为什么高信任组织看重坦诚?原因有二。首先,除非以诚待人,否则你就不能与人建立信任关系,也体验不到信任带来的种种好处,隐瞒和迂回是信任的大敌。其次,除非让别人知道他们在为何而忙,否则别指望他们能竭尽所能地为组织作贡献。管理学书籍的作者道格拉斯·麦戈雷格这样写道:
只有创造了环境,使组织成员在为企业的成功而努力的过程中可以实现个人目标,员工的绩效才能有效。
如果员工打算为组织的成功而努力,他们还需要知道组织怎样判断成功,因此要告诉他们数字分值。数字分值是用以衡量企业发展目标和经营状况的数字信息。许多公司认为在办公室墙上显著位置贴上公司任务声明就行了,然而任务声明只是表达了组织的意愿,员工们经常对此嗤之以鼻。告诉员工分值不光表达了组织的愿望,还能向每位员工传达组织的核心价值观及进度目标。当然,在告诉员工分值之前,你首先得了解这些价值观和目标是什么。
理解公司价值观
如果你问公司的价值观是什么,那么你算是问到了组织是什么这一问题的核心。对一些组织来说,答案很简单。金融家詹姆斯·哥德斯密打算接管固特异轮胎公司在俄亥俄州亚克朗市的分公司时,被指责为其经商只为盈利。对此,他的回答是:
我想不出经商的更好理由……我强烈建议建立于这一理念的美国继续保持这种理念。
惠普的创始人之一戴夫·帕加(davepackard)对经商则有另外一番见解。1960年,他对部分员工说:
我想首先跟大家讨论一下公司为什么存在。我觉得,很多人错误地认为公司存在只是为了赚钱。赚钱固然是公司存在的重要结果,但我们必须更进一步找出其真正的原因。一番寻找之后,我们不可避免地得出这样的结论:我们所说的公司是一群人聚在一起并以机构的形式存在,即以便共同实现个体实现不了的目标——为社会作贡献。这听来有些老套,但却很重要。
对惠普来说,在技术方面为社会作出贡献是其信奉的重要价值,并指引着其所有活动。惠普因此舍弃了许多可以赚大钱但无法在技术上有所贡献的业务。
高信任组织不仅要赚钱,还要实现一系列价值。大家可以回忆应用能源服务公司(appliedenergyservices)的故事。应用能源服务公司(简称aes)最初由罗杰·桑特和丹尼斯·巴克创立时,其业务是想为如何建立清洁、安全和可靠的发电站提供咨询。后来,他们觉得建立公司去实践自己倡导的东西可能会更有意思,于是aes诞生了。现在,公司已拥有5家发电厂。在做每一件事时,aes都奉行4种价值观——有趣、公平、诚实和社会责任。
让电力公司履行社会责任似乎没那么容易。aes主要使用燃煤发电,尽管使用了最新的“清洁煤”技术,还是不可避免地对环境造成污染。于是20世纪80年代末,公司董事长罗杰·桑特成立了工作组,以解决污染问题。aes与地方开发机构合作,筹集资金在危地马拉植树5400万株,这些树可以消除aes一个电站40年排放的二氧化碳。植树工程耗费了公司一年多的运营利润。公司在发起计划书中这样写道:
合理的盈利是为顾客提供高质量产品的重要结果。然而,当价值观与利益发生矛盾时,aes努力坚持其奉行的价值观——尽管这