、更加有效。
这大概能够为管理者从日常行为中观察下属,从而能够得到一个全面的认识,让沟通不拘一格提供理论依据。
所以,管理者不但在与下属的面对面交流当中才能够得到他所希望得到的信息,而且还能够通过在对下属的日常观察当中,得到对自己有用的消息。比如,我们能够从以下一些人的在交流工程中的习惯性动作当中,来判断出一个人所具有个性特征:
1、手插裤兜者。双脚自然站立,双手插到裤兜里面,时不时拿出来又插进去,这种人性格比较胆小谨慎,凡是三思而后行。在工作中他们最缺乏灵活性,往往用最呆板的办法来解决许多问题。他们对突如其来的打击或者失败心理承受能力比较低,在逆境中更多的是怨天尤人,垂头丧气。
2、双手后背者。两脚自然并拢,双手背在后面。这种人大多数在情感上比较急躁,但他与他人交往的时候,关系处得比较融洽。其中最大的原因可能就是他很少对他人说“不”
3、经常摇头者。经常以点头或者摇头亦表示自己对某件事情的看法的肯定或者否定。特别爱在社交场合上很喜欢表现自己,却遭到别人的厌恶。引起别人的不愉快。但是,经常摇头或者点头的人,自我意识强烈,工作意识强。看准一件事情就会积极地去做,不达目的决不罢休。
4、抖动脚跟者。喜欢用脚或者脚尖使整个腿部颤动,有时候还喜欢用脚尖磕打脚尖或者以脚掌拍打地面。这种人很喜欢自我欣赏,性格较为保守,很少考虑他人。然而在他人需要帮助的时候,他却往往能给一些意想不到的好的建议。
以上使一些从小动作中获取信息的小诀窍。总而言之,一个人的举手投足中。都很有可能包含着丰富的信息。我们的管理者们就是要在日常的生活中善于发现这些有用的休息,为我们的交流更加畅通有效而提供最好的条件。
一个萝卜一个坑,对不同员工采取不同方法
通过倾听和观察,主管对下属以及需要沟通的问题应该有了比较深刻的了解,但是要真正解开下属心中的解,使下属和你达成共识,还得下一番功夫才行。有的员工性格豁达,喜欢开门见山,有的员工比较爱面子,喜欢别人用含蓄的方式,有的员工在压力下才会有动力,有的员工则需要鼓励才能发挥干劲.....所以呢,在交流的过程中,主管得“随机应变”,一个萝卜一个坑,根据员工的性格以及讨论的话题采取不同的策略。
班尼百货公司是美国第三大百货连锁公司,它创建于1903年。创办人詹姆士凯需班尼来自于宗教气息极为浓厚的家庭,因而他的经营哲学即是与宗教息息相关的“黄金律”:我们要别人怎么对待我们,自己也要怎么对待别人。根据这一个原则,班尼在管理生活当中说,就确定了一个非常重要的有原则,就是对待不同的员工,要有不同的方法。班尼说,在这个世界上,每一个人都是与众不同的,每一个人都是独一无二的。所以,我们不能够按照统一划齐的标准来对待所有的员工。毕竟,每一个人都有自己的个性,都有自己独特的一面。
班尼举了个例子说:曾经有两个员工,在最开始表现都不是很好。班尼知道这两个人个性不一样。于是,班尼就分别把这两个人叫到办公室来,一个采取严厉批评的办法,狠狠地数落他;而对于另一个员工则不断地鼓励,发现一点好的进步都给予表扬。班尼说,虽然我采取的手法不一样,但是最后所达到的目的却是一样的,那就是让两个员工都变得努力,工作越来越上进。这是因为,这两个员工的性格不一样,所以我才会针对不同的人,采取不同的方法。
班尼百货公司的管理方法无疑为我们提供了榜样。这个世界,事物千差万别,才最终构成了我们这个多彩的世界。人也一样,不同的人会有不同的个性。在交流的时候。管理者如果能够针对不同人的个性对症下药,那么交流起来也会变得容易得多。总而言之,管理者千万不能拘泥于所谓的管理模式,而不顾每一个员工的具体情况。对于管理来说,永远都是只有适合的才是最好的。
其次,在工作中能够保持良好的和稳定的情绪状态。例如:有较强的耐力,能够经得起高强度的体能消耗;面对别人批评时,与同事、领导和客户发生冲突时,能够克服烦躁的情绪,保持冷静。
最后,当自己处于巨大的压力下或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方法消除压力或消极情绪,避免自己的悲观失望情绪影响他人。
总之,主管的执行力是多种素质的结合和表现,其中认识水准是关键,思维能力是基础,团队精神是保障,坚韧性则是最终体现,主管只有把这几个问题处理好,才能提升自身的执行力。
提升下属执行力
主管不仅仅要提升自己的执行力,还要提升下属的执行力,只有这样,整个团体的执行力才会有提高,提升下属执行力的方法有:
1、写岗位职责说明书,把任务落实到每个员工头上,下达的任务要明确,具体。
2、建立合适的员工激励体制,鼓励下属工作;
3、处理不合格的人员,提高整个团队危机意识和竞争意识;
4、聚焦重点工作,和承担重要工作的下属要经常沟通,随时检查和督促;
5、出击薄弱环节,对于队伍中工作能力稍差的员工要给与学习和提高的机会,提高整个队伍的执行力水准;
6、及时协调下属之间以及自己与下属之间的误解与冲突,保证整个团队的和谐和协作。
三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。
——日本软银公司董事长孙正义
管理靠执行落到实处
执行力是企业生存、发展乃至卓越的关键所在。执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。我们知道每个企业都有自己的制度、管理规则等等,但是这些规定只是纸面上的东西,如果不落到实处,再漂亮也没用,相反即使是一些最简单的规定,如果能够真正落到实处也能产生巨大的力量。
一个基业常青的企业一定是将规则认真执行的企业。美国“旅馆大王”希尔顿的理念是微笑服务。希尔顿要求他的员工,不论如何辛苦,都必须对顾客保持微笑。“你今天对顾客微笑了吗?”是希尔顿的座右铭。在50多年中,希尔顿不停地周游世界,巡视各分店,每到一处同员工说得最多的就是这句话。即使在美国经济萧条的1930年,旅馆业80%倒闭。希尔顿旅馆在同样难免噩运的情况下,他还是信念坚定地飞赴各地,鼓舞员工振作起来,共渡难关。即便是借债度日,也要坚持“对顾客微笑”。在最困难的时期,他向员工郑重呼吁:“万万不可把心中的愁云摆在脸上,无论遭到何种困难,‘希尔顿’服务员脸上的微笑永远属于顾客!"
他的信条得到贯彻落实,"希尔顿"的服务人员始终以其永恒美好的微笑感动着客人。很快,希尔顿饭店就走出低谷,进入了经营的黄金时期,他们添加了许多一流设备。当再一次巡视时,希尔顿问他的员工们:“你们认为还需要添置什么?”员工们回答不上来。希尔顿笑了:“还要有一流的微笑!”他接着说:“如果我是一个旅客,单有一流的设备,没有一流的服务,我宁愿弃之而去住那种虽然设施差一些,却处处可以见到微笑的旅馆。”微笑给希尔顿公司带来了巨大的成功,不仅使希尔顿率先渡过难关,而且发展成为在世界五大洲有70余家分公司,资产达数亿美元,当今全球规模最大的旅馆业公司之一。
很多公司的规章里都有“顾客至上”这条条文,然而只有希尔顿把这条条文真正落到了实处,号召员工把微笑当成一生的工作来坚持,随时随地保持微笑。
任何事情,你只要坚持下去,就会得到回报,管理也是如此,只要你执行了,管理就有成效,你就会获得成功的奖赏。
执行才会有成效
作为建国后国家投资兴建的第一座百货大楼,王府井百货大楼赢得了太多的荣誉。但是在市场竞争日益激烈的今天,它已经逐渐失去了“中国第一店“的风采。王府井百货公司为了重振“中国第一店”的风采,1996年邀请了著名的咨询公司麦肯锡为其设计集团的主业连锁经营方案。同年,请安达信公司开发了计算机管理信息系统。1997年,麦肯锡又为他们进行了市场营销和广告总体策划。但是,这所有的一切都只是落在了纸上,没有落到实处。耗资500万请麦肯锡做的战略规划方案没有最终贯彻下去。说与做的背离,使得王府井百货公司失去了在市场上重塑第一店的机会。
可以说,执行是连接组织战略与目标实现的桥梁,缺少强大的执行力,组织的战略目标将是无本之木,无之水源。企业的不成功并不是缺乏制度,也不是缺乏发展战略,不是缺乏资金,不是缺乏产品,而是缺乏持之以恒的执行力。战略决定方向,执行决定成败。能否把既定的战略执行到位是企业成败的关键。战略是什么,战略就是一种持之以恒的承诺,一定要持之以恒,一定要坚韧不拔,认准了就要坚决去干,决定的事就必须坚定不移地推进,不到黄河不死心,不上泰山不回头。
在管理界有句俗话,叫做“三分策划、七分执行”。没有执行,制度就形同虚设;没有执行力,管理就不能真正落到实处。仅有战略,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,而只有执行力才能让企业创造出实质的价值。曾经有一位著名的企业家讲:“一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力”,“执行正成为企业成功的一个关键因素”。
所以,如何提高执行能力,是各公司最关心的课题。成功的企业,20%靠策略,60%靠企业各层管理者的执行力。我国的企业已经纷纷认识到“执行”的重要性,并以“执行”的好坏来判断企业或个人的“执行力”高低,更有一些管理学家把2003年定为企业“执行年”。
一个主管,如果仅有规划、战略,但不能把它落到实际的行动中去,那么就不会有任何成效。
记住,成效是做出来的,是执行出来的。
“温州人看到有生意可赚,第二天就弄台机器运转起来,机器可以放在家里或朋友的仓库里,行了,再盖厂房,厂房大了才请管理人员,这要是在其他地方,半年也论证不下来。“
——前温州市委书记董朝林
快鱼法则
“大鱼吃小鱼“以往被视为常理,可是在信息社会的市场竞争中,有时不论大小而论快慢,“快鱼吃慢鱼”的事时有发生。有人曾形容说,美国人第一天宣布某项新发明,第二天投人生产,第三天日本人就把该项发明的产品投入了市场。加拿大将枫叶定为国旗的决议在议会通过的第三天,日本厂商赶制的枫叶小国旗及带有枫叶标志的玩具就出现在加拿大市场,行销火爆,而作为“近水楼台”的加拿大厂商则坐失良机。人们把市场竞争中这种“不快即死”的现象称为“快鱼法则”。
现代社会一切竞争都围绕着速度,与速度密切相关。谁抓住了速度,谁就走在了时代的前头,抓住了未来。因此思科ceo钱伯斯认为:新经济时代,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。
以硅谷为例:硅谷的每家新公司自诞生之日起,面临的都是白热化的竞争环境,你的公司知道的商业模式别人都知道,你的公司操作的管理方法别人也都知道,你必须靠一种新技术来增强竞争力,而留给你发展的时间尺度都非常短,你必须使自己的公司迅速成长,否则,稍一疏忽、怠慢,你就会被对手排挤掉。
比尔盖茨深深地了解这一点。在微软公司若干重大危机关头,他总是采取果断措施,抢在别人前面,因而获得了成功。
20世纪80年代,美国莲花公司在"莲花1--2--3"研制的基础上,乘势为“麦金塔”电脑开发软件,名为“爵士乐”。盖茨在透彻分析和比较“莲花1--2--3"的优劣后,决定超越莲花,尽快推出世界上最高速电子表格软件,并给该软件定名“超越”,在整个设计过程中,盖茨紧紧盯着莲花的进程,惟恐落后于人,并一再加快“超越”的研制步伐,决心抢在“爵士乐”之前吹响“超越”的号角。
在盖茨与操作人员的共同努力下,"超越"整整比莲花公司的"爵士乐”提前5个星期问世。而就是这5个星期决定了"爵士乐"的命运。到1987年,市场报告表明:"超越"以89%比6%的悬殊比分,远远超过了“爵士乐”。
"快鱼吃慢鱼"时代,对企业执行任务的速度提出了更高的要求,没有速度要求的执行力不可能为企业在如此激烈的市场竞争中获取优势,特别是在信息技术和互联网技术提供了更快更低成本获取信息的方式下,决策的速度进一步提高,要求执行力能尽快跟上决策的速度。
温州人的执行速度
衡量执行力需要速度,这也是个非常重要的环节。执行力归根到底就是一个速度问题,