存款准备。有自费留学或者部分自费留学意向的申请者，要早准备存款证明。对于没有收入的学生来讲，支持你留学的资金最好是父母或其他直系亲属的银行存款。

备注：申请预警表由啄木鸟国际教育咨询(北京)有限公司创始人陈起永老师原创制作。它不能涵盖申请过程中的所有事项，其预警的时间仅供参考；表中有些警戒级别4的时间被稍微提前，以提醒申请者尽早完成各项申请工作。强烈建议所有的申请者能在警戒级别达到3级（红色）之前完成对应的工作。 此外，如果你申请的是early action/early decision，则很多工作还要再提早两个月完成。

第五章 留学规划(4)

三、美国本科留学申请日程表（提前1年）

在此，也非常有必要向您介绍一下美国本科留学申请的一般日程表，即办理留学申请时每个阶段需要做什么事情。该日程表和预警表相互配合，让你知道每一阶段该做什么而又不会错过重要的时间期限。不过，我要特别提醒您，极少数学校的申请日期会特别早，您所有的安排应该比留学申请日程表上的日期再相应提前。(加州州立大学uc系列的学校正常申请截止日期就比大部分学校早一个月左右；加拿大本科申请的deadline一般比美国大学晚，您按照此日程来准备申请工作完全可以。)

另外，在下面的日程表中，您会发现很多工作在时间上是交叉的，比如选校、写各种essays等可以在同一时间进行，这符合实际申请工作的进度。

6月底7月初做什么？

如果您还有toefl和sat考试要准备，您自然需要花时间来学习英语，同时您最好也可以做这一阶段应该做的事情。如果toefl和sat已经全部考完了，你该做什么呢？

6月底7月初，给学校发e-mail索要书面的申请材料(paper application package)。我为什么建议您在6月底7月初作这件事呢？好处有两点：一是发完这些e-mail后，您就可以背起行囊回家安心度假了；二是等您9月开学回到学校后，信箱里一定塞满了从各大学寄来的介绍材料和申请表格，您可以较早地根据这些资料作一个初步的筛选工作，挑出比较适合自己的学校。

先说一下这封信该怎么写。在提供必备的信息的基础上，越简单越好。这些信，一般都是小秘书处理（教授是不会花时间过问这个的），只要让小秘书能看清你的邮寄地址就可以了，该信不会因为出现语法错误影响教授对你的看法，因为教授根本就不会看到。这封信基本的信息包括：你国内就读过的学校、预期入学时间、欲申请专业、你的姓名和邮寄地址、toefl和sat考试的成绩和时间等。一般来讲学校在此阶段对你的toefl或者sat成绩以及gpa根本不关心，会按照你提供的地址给你邮寄申请材料。也因为如此，这封信最简单的写法就是提供一个地址，让学校将申请材料寄给你即可。至于您的获奖和各种活动经历，此阶段完全没有必要提供。我在此不提供模版给大家，相信大家可以胜任此项工作，而且鼓励大家从现在开始锻炼如何与小秘书打交道。

接下来，学校的e-mail地址怎么找呢？ 这样的e-mail地址，一般是学校管理本科申请事务的专门联系方式。此处推荐三个途径获得最新的索取申请材料的e-mail地址。

（1）petersons guide （www.petersons.com）。thomson petersons最新出版的peterson’s competitive colleges 2005-the colleges for top students一书详细介绍了美国433所优秀大学的基本信息，包括e-mail、地址、电话等联系方式。

（2）自己去学校网页上找到本科申请的联系e-mail。进入学校主页后，一般的路径是admissionsàundergraduate 或者 prospective studentsàundergraduate，有很多学校提供在线索取申请材料的功能，您只需要填写一些基本信息并提交，就可以获得学校寄给您的申请资料，不用再发e-mail了；这是非常可靠的方法，也很快捷。

（3）此方法可以非常方便地获得200多所使用common application的学校的基本信息。首先登录http://app.commonapp.org/注册用户（点击register），以后便可以方便地凭用户名和密码登录进入自己的通用申请。进入my application之后可以点击my colleges，从全部200多使用common application的学校中选定想申请的学校加入自己的my colleges，保存之后，my colleges页面上你选定的学校就会出现在一个表格中，点击学校名字即可弹出学校的基本信息，包括联系方式、申请费、申请截止时间等。（请注意，对于申请本科转学的学生，很多学校不接受common application）。

第五章 留学规划(5)

现在，你需要给学校发送索要申请材料的e-mail了。很多人找到的是一两百个学校的e-mail地址，一个一个发送费时费力，这就需要用群发邮件发送。我们建议你不要特大规模地群发邮件向学校索要材料，只要有选择地要自己感兴趣的学校的材料即可。

提醒：e-mail发出后，你可能马上就会收到一些自动回复。有些告诉你，e-mail地址无效，这也很正常，因为很多信息每年都会更新。如果你很想获得这个学校的材料，就去访问学校的网页获得正确的e-mail地址吧。有些是自动回复，有一大堆的介绍材料以及相关链接，要求您自己去下载，学校不会给您寄书面申请材料paper application了，并推荐您采用快捷方便的网申（online application）。有些回复告诉您大概什么时间会给您寄出材料等等。也有一些给您寄来一张预申请表格。还有极个别的学校要交钱（一般$10～15左右）才给申请材料。

绝大多数学校（尤其是美国的学校），都有完善的网申系统，而且所有材料都可以下载打印，所有即使没有学校给您寄来的书面申请材料paper application，也不会影响您申请此学校。如果上国际网方便的话，不妨多花时间在网站上查看各个大学的资料，一般来说，想要获得详细的资料，还得上网站，学校寄来的资料信息量有限；而一些诸如录取比例、国际学生比例等数据，学校寄过来的资料一般不会提供。

此外，有条件的话办理信用卡，以便于网申交费。注意信用卡必须能国际支付。

护照也可以尽早办理。护照迟早要办，还不如现在就办。申请2003年秋季入学的很多人碰上了“非典”，有些学校不让出门，只有收到国外学校的录取了才能办理护照，如果收到录取的时间很晚，时间就很紧张了。为了减少意外因素带来的影响，能办理的事情尽早办理。

8月初做什么？

如果您6～7月该做的事情已经做了，那么你不妨放松一下，享受一下阳光、海水、沙滩……直到9月开学回到学校。如果前面6～7月应该完成的事情还没有完成，赶紧了！

9月做什么？

开学了，在校的学子们就有活儿来了；不在校的学子们，也一样有活儿，假期里学校不办公，现在也赶快自己或者委托朋友办理必须的文件吧。

高中生(通常是高三在读的)开成绩单（当然第三年的成绩单目前没有，do not panic!你目前只能开前两年的成绩单，如此即可）。如果高中已毕业，还要开毕业证；在读的本科生申请转学者除高中成绩单和毕业证之外，还要开本科阶段现有的成绩单（大一的本科生此时成绩单还没有，不用开）。国内不同学校给学生开成绩单的时间不一样，争取10月底前搞定；申请提前录取的同学还要更早一些，在10月中旬之前办妥为宜。

申请本科入学一般是每个学校需要一份成绩单即可。此处解释一下什么是成绩单（transcript）。一份合格的成绩单包括：中英文成绩单各一份或者中英文二合一版本（可以是复印件，但复印件上要重新盖章），都要盖学校的盖，然后放入一个信封内（信封信纸最好是有你们学校抬头的，英文的更好），密封后，还要在封口处盖章！信封外面一定要盖章，而且很重要，否则可能会被认为是非官方的；如果你只有盖章的中英文成绩单，但没有密封在盖章的学校的信封里，你可以考虑将其密封在school report里面。school report就是由学校的校长、年级组长、班主任、辅导老师这类代表校方对你作出评估的材料，school report可以盖章，但一般由对应老师签字即可。对了，你一定要仔细核实成绩单，不能出错；如果中英文成绩单是分开的，一定要保证这两份成绩单上的成绩一致。

如果你有毕业证书或者学位证书，也是一样需要盖章的中英文各一份、密封后封口处还要盖章。中文的就是您毕业证书或者学位证书的复印件，只不过复印后需要盖章，英文的就是盖章的翻译件。有的学校有统一的模式，就省去了你们很多时间和精力，只需要交银子就行了。

第五章 留学规划(6)

推荐信也要联系老师了，国内通常是你写好了请他过目修改再签字。请注意，推荐信包括打印版的推荐信(不要求但强烈推荐有)和推荐表格。其中推荐表格中的问答可以不写，但相关内容应该在打印版的推荐信里面有所体现。将由推荐人签过字的推荐表格和打印版的推荐信装入信封（尽量使用推荐人所在学校、单位的信封信纸），然后请推荐人在信封封口处再一次签字。

9～10月做什么？

选校。参考美加大学的综合排名和专业排名、学校特色、地理位置、录取比例等，结合自己的背景，仔细阅读收到的材料和登陆网站，确定待申请的学校。为了方便后面的工作，此时应该整理出如下信息：申请的deadline、申请最低要求（包括toefl和sat的要求）、所要求寄送的申请材料、申请费、是否网申、邮寄地址、所申请的专业等，做好一个专门的清单。此外还要考虑的因素有申请奖学金financial aid的条件和要求，还可以注意学校所在地的气候、地理位置、城市治安、风俗习惯等。所选学校一般建议8～12所左右，根据各人情况可有不同。这件事情并不一定要求10月做完。从9月直到您寄出申请材料这段时间你都可以作选校的工作；但建议不要太慢了，否则影响申请某些申请截止日期较早的学校。

选校看起来容易，其实做得好是比较难的，需要花大量的时间和精力。抱着某某排名就开始“点鸳鸯谱”的做法是初级的。而且选校需要经验，对于很多人来讲就更缺乏了。

9～11月做什么？

准备留学文书。我推荐的日常安排很多地方是有交叉的。留学文书(essays)的准备，现在就可以构思了，不同学校的问题是不一样的。文书绝对不能草草完成，要反复修改。若学校已经选定，则可将推荐表格和推荐信一起让老师签字。此工作建议11月中旬以前完成（提前录取的deadline很多为11月1日或者11月15日，所以要申请提前录取的学子们动作还要再快点）。此外最好再做个简历。做录音cd、vcd、画册、介绍册的要抓紧。

11～12月做什么？

填表、整理、寄送材料。绝大部分学校推荐使用网申。如果你第一次做，一定要尽早开始，否则你一定会发现问题很多，所以需要尽早做以便早点发现问题并留有较多的时间向别人咨询请教。申请材料寄出后同时让ets给学校寄送官方的toefl成绩；如果有sat成绩，也要及时送至所申请的学校。

1～5月做什么？

等待、联系、作出选择。寄走材料后，积极联系学校，确保自己的申请材料齐备，在等待评审状态中，等待结果。一般1月6日以后美国学校都开始上课了。材料寄出数周后，应会收到学校通知，告知您的材料已收到。一定要确认自己的材料齐全，否则某些学校根本不评审您的申请材料，您只能等下次再申请了。若未收到学校通知，则可发e-mail或者打电话询问。大部分学校会在4月初告诉您申请结果，要求您在5月1日之前答复是否接受他们的offer，但这不是固定的。某些学校的录取决定可能更早或者更晚。

5～6月做什么？

选定了自己心仪的学校后，应该为签证的事情作准备了。如果一切顺利，争取尽早取得签证，