供的帮助、可能遇到的障碍及解决的方法等一系列问题进行探讨并达成共识。
2动态、持续的绩效沟通:即经理与员工双方在计划实施的全过程随时保持联系,全程追踪计划进展情况,及时排除遇到的障碍,必要时修订计划。
3绩效评价:纳入绩效管理体系的考核应在融洽和谐的气氛中进行。
4绩效诊断与辅导:一旦发现绩效低下,最重要的就是要找出原因。
5再计划——又回到起点:完成了上述过程之后,绩效管理的一轮工作就算结束了。
认识“短板问题”:在企业的运营过程中,存在着一种“短板”效应:企业的整体绩效就像是一个木桶,木桶里能装多少水,取决于木桶最短的那块木板。根据“短板”原理,很显然,企业的整体绩效取决于工作中最差的那块“木板”。
在企业的绩效管理中,识别这块“短板”,有效地针对这块“短板”设置考核指标非常重要。在很多企业实际运用的考核表中,经常会犯一个错误,就是长年累月所考核的内容都是一样的,尤其是在企业职能部门的考核中,这一现象就更为严重。
很多企业的管理者都十分清楚,在当今时代各种变化发生得很快,这与他们考核下属的内容固定不变是很矛盾的。随着工作内容的变化,工作“短板”、难点也随时在发生变化,绩效管理也应该紧密地结合工作的变化,结合工作中出现的“短板”来变化。
有的企业为每个人、每个部门制订了一大堆考核指标,但管理者却说不清楚这些指标之间有什么样的关系、哪些对系统的影响最大、哪些对系统的影响小一些。如果能通过注重对“短板”的考核,对“短板”进行重点管理,减少一些不必要的考核指标,操作起来就会容易些,才能有效提高绩效。
第二部分:管理概述21管理的4个工具(2)
有效解决“短板”的8个步骤:
1分析现状。对现有的状况进行分析,找出制约企业产生良好绩效的最重要因素。
2确定目标。确定改进的目标,明确改进后应该达到的效果。
3找出“短板”。找出影响绩效的因素,明确什么是制约系统绩效的“短板”。
4寻求解决方案,尽可能多地找出解决“短板”的方法。
5预测实施解决方案后的变化。预测各种解决办法可能会解除其余非“短板”因素的影响。
6分析变化。对可能的变化进行分析,找出哪些变化是可能控制的,哪些变化不在控制范围之内。
7选择方案。通过比较,选择最适合的解决方案。
8实施方案。实施所选择的解决方案,进入下一个绩效循环。
推行绩效管理的成功步骤:讲清好处——获得高层支持和员工认可;选择恰当的评估工具;建立三个保证系统(评估、审核、申诉);进行必要的说明与培训。
人力资源管理——在人、财、物、信息等诸多要素中,人是企业发展的最关键因素,是企业的主体,是企业活力的源泉。
例如,“企”字上面是个“人”字,下面是个停止的“止”字,没有人或活力不够,企业就将停滞不前。
人力资源管理的目的无非一个——让每一个员工发挥最大的工作潜能。这仅靠高压政策是不够的,必须要从激励、沟通、授权等多方面入手,促进员工进行自我管理。必须要把握好聘人、育人、用人、观人、留人等环节的关键之处,从而为企业不断增添创新的动力。
[应用参考]
摩托罗拉公司的绩效管理
关于绩效管理,摩托罗拉有一个观点,企业管理=人力资源管理,人力资源管理=绩效管理,将绩效管理上升到了战略管理的层面。
摩托罗拉给绩效管理下的定义是:绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中,员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致:
员工应该完成的工作。
员工所做的工作如何为组织的目标实现作贡献。
用具体的内容描述怎样才算把工作做好。
员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效。
如何衡量绩效。
除定义绩效管理之外,摩托罗拉进一步强调绩效管理是一个系统,用系统的观点看待绩效管理,将绩效管理置于系统之中,使其各个组成部分互相作用,并以各自独立的方式一起工作去完成既定的目标:
一个公司总体人力资源战略的一部分。
评价个人绩效的一种方式。
重点放在提高员工个人综合技能上的一种过程。
将个人绩效与公司的任务和目标相联系的一种工具。
摩托罗拉的绩效管理有如下5个组成部分:
1绩效计划
在这个部分里,主管与员工就下列问题达成一致:
员工应该做什么?
工作应该做多好?
为什么要做该项工作?
什么时候要做该项工作?
其他相关的问题:环境、能力、职业前途、培训等。
在这个过程中,主管和员工就上述问题进行充分的沟通,最终形成签字的记录,即是员工的绩效目标。它是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据,其作用非常重要,需要花费必要的时间和精力来完成。在摩托罗拉公司,这项工作大约要花去一个季度的时间。
摩托罗拉的绩效目标由两部分组成:
一部分是业务目标;一部分是行为标准。这两部分就组成了员工的全年绩效目标,两部分相辅相成,互为补充,共同为员工的绩效提高和组织的绩效目标的实现服务。
2持续不断的绩效沟通
沟通应该贯穿在绩效管理的整个过程,而不仅仅是年终的考核沟通。仅仅一次两次的沟通是远远不够的,也是违背绩效管理原则的。因此,摩托罗拉公司强调全年的沟通和全通道的沟通。
3事实的收集、观察和记录为年终的考核作准备,包括:
收集与绩效有关的信息。
记录好的和不好的行为。
收集信息应该全面,好的、不好的都要记录,而且要形成书面文件,必要时需经主管与员工签字认可。以上两个过程一般在二三季度完成。进入第四季度,也就进入了绩效管理的收尾阶段,到了检验一年绩效的时候了。
4绩效评估会议
摩托罗拉的绩效评估会议是非常讲究效率的,一般集中一个时间,所有的主管集中在一起进行全年的绩效评估。它主要包括:
做好准备工作(员工自我评估)。
评出绩效的级别。
不仅仅是评估员工,而且是解决问题的机会。
最终形成书面的讨论结果,并以面谈沟通的形式将结果告知员工。考核结束,并不意味着绩效管理就到此为止,接下来还有一个非常重要的诊断过程。
5绩效诊断和提高
这个过程是用来诊断绩效管理系统的有效性,改进和提高员工绩效,它主要包括:
确定绩效缺陷及原因。
通过指导解决问题。
绩效不止是员工的责任。
不断进行。
关于这一点,摩托罗拉公司用一个非常实际有效的工具来衡量:包括
有针对我的工作的具体、明确的目标。
这些目标具有挑战性,但合理(不太难,也不太容易)。
我认可这些目标,它对我有意义。
我明白我的绩效(达到目标是如何评估的)。
我觉得那些绩效标准是恰当的,因为它们测量的是我应该做的事情。
在达到目标方面我做得如何,才能得到及时的支持。
我觉得我得到足够的培训,并使我能得到及时的反馈。
公司给我提供了足够的资源(钱、仪器、帮手等),使我达到目标成为可能。
当我达到目标时,我得到赞赏和认可。
奖励体系是公平的,我因为自己的成功而得到奖励。
每一项有5个评分标准,这样通过打分可以得知一年以来的绩效管理的水平如何,差距在哪里,从而做到拾遗补缺,改进和提高绩效管理的水平。
此外,摩托罗拉的绩效考核表里没有分数,而是运用等级的方法,实行强制分布,这样既能分出员工绩效的差别,又尽可能地避免了在几分之一上的无休止的争论。
在与薪酬管理的联系上,摩托罗拉也采取了简单的强制分布,而不是绞尽脑汁地去精确地联系,因为这样既耗费时间,也偏离了绩效管理的方向。绩效管理致力于员工绩效的提高,而不仅仅是为了薪酬管理服务。
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职场成功的十大箴言之一
思路决定出路,观念决定成败!
第二部分:管理概述22管理的4个方针
稳中求快
对中求好
严中求细
实中求新
[特别提示]
稳中求快——全面要稳,局部要快。
对中求好——流程要对,核心要好。
严中求细——整体要严,重点要细。
实中求新——结果要实,效果要新。
[应用参考]
克劳斯比法则
作为世界著名企业之一的领导者,国际电话电报公司的总经理菲利普·b克劳斯比先生用管理手段来解决问题的手法得到了人们的广泛认同,而他的管理经验又可以归纳为十项法则。这十项法则对于当今的企业经营者来说也有参考的必要:
第一法则没有谁能比管理者更关心企业的生存。
第二法则人的优点越是得到肯定,他就越是忠心耿耿地为企业尽力。
第三法则地位越高,正确的情报就越少。
第四法则计划能否实现,取决于有关人员的参与意识如何。
第五法则决策者越是不借助上司的力量越能作出正确决定。
第六法则自尊心重于一切。
第七法则有了测定结果的正确方法,事业才能成功。
第八法则应付情况时人比物重要。
第九法则进步是唯一实际的管理目标。
第十法则谁也不会有真正的服从。
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职场成功的十大箴言之二
我选择,我负责!
第二部分:管理概述23常见管理误区的7个方面
决策的误区
团队管理的误区
对待下属的误区
客户管理的误区
与上司交流的误区
基本管理技巧的误区
分配工作的误区
[特别提示]
决策的误区——主要表现有六个方面:决策时没有参考过去调研的资料(包括政策);没有集思广益;没有从解决当前的主要矛盾入手;没有向上级和下属征求意见;只有唯一的备选方案;没有使用逆向思维法。
团队管理的误区——主要表现有七个方面:对影响近期主要工作效果的下属帮助不够;没有形成相互信任的工作氛围;没有保证信息的及时反馈;不愿与其他团队适度竞争以激励员工;没有树立和坚持团队的规范;不愿暴露冲突和解决冲突;以身作则带动团队的敬业与协作的精神不够。
对待下属的误区——主要表现有八个方面:没有真诚平等待人;缺乏表扬艺术;没有鼓励下属提升素质;御下不严;御下过严;培训不足;制造员工对立;向第三者议论他人缺点。
客户管理的误区——主要表现有七个方面:未换位思考;不加区别地对待顾客;缺乏对顾客的有效教育;与顾客接触的环节点服务不规范;客户档案与记录使用不规范;大客户的个性化服务不到位;为此进行的员工奖罚不到位。
与上司交流的误区——主要表现有八个方面:没有意识到上级考虑的重点问题;不愿意帮助上级