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女总裁告诉你 佚名 4973 字 4个月前

。正式的业绩评议当然是最为大家接受的宣扬成绩的时候,可是,不要等到年度总结时才让人注意到你的成绩。整个一年,你的成绩都应该是可见的。做到这一点的技巧就在于,你要说出自己的成绩,又不能表现得像是一个邀功的、不可靠的雇员。

隐性的自夸

要将涉及你自己的成绩的话,融合到自然而然的交谈中,而不是在你的经理面前发表一通精心准备的演讲。我在夸德姆公司工作时,有一个客户叫伊恩?霍林沃思,她告诉我女性要这样寻求别人对自己的成绩的认可:“轻松自如、客观地与你的上司交流所取得成绩。及时、利落地讲明自己的意思,不要计较你是否立刻得到反应。”伊恩将推销自己比作推销产品。“只要打出广告牌,接着事情就会发生;只是别指望人们每次路过都会议论你的广告。”换句话说,不要期望得到别人的一一评论,只要把你的意思传达出去就行了。

而且,不要在描述你的成绩时把你个人插进去。让结果、公司或同事,而不是你自己成为谈话的主题。比如,避免使用“我”这个字眼,如像这样“我做了一件了不起的事情……”或者“你注意到我是如何……”如果你确实用了“我”,也要说得委婉,不要让你成为关注的中心。下面是几个范例:

蹩脚的自夸:“客户喜欢我!”

巧妙的自夸:“客户的评价很热烈。我们的关系很牢固。”

蹩脚的自夸:“你能相信我在展示会上的表现有多棒吗?”

巧妙的自夸:“展示会十分成功。我们没有什么遗憾了。”

蹩脚的自夸:“新的方案是我的主意。”

巧妙的自夸:“我一直在做的方案正好能满足我们的需要。”

成功的要求:记住,要巧妙地自夸,不是做令人反感、以自我为中心的事。

让别人替你说话

你不必做那个惟一为自己说话的人。职业培训师苏珊?墨菲就建议要用一些巧妙的方式,让别人替你讲话。首先,宣传他们的功绩,他们自然也会宣传你的。花点时间,告诉一位同事的主管,这位同事的演示做得有多棒,或者调研工作做得有多扎实可信。要是有必要,还要当面夸奖你的同事。如果你觉得有的人工作表现很出色,用不着隐瞒你对他或她的感觉。

还有一种方式,也可以创造环境让别人主动宣扬你的优点,就是和与你共事的每一个人都形成有效的沟通。这就意味着认真倾听、鼓励别人敞开心扉、重视他们的观点、平易近人、坦率诚恳。你依然是坚强有力的你,但正如墨菲所说:让别人舒服,他们才会舒舒服服地承认你的价值。如果像一把小锤子那样敲击你的同事,他们就会退缩、疏远你,并且不想让你或者别人得到这种满足,即告诉你或者别人你取得了成功。

表达自我的回报(6)

约翰·普莱斯是我在联合市场公司工作时的老板,他说,“获得他人认可、被人记住的最佳方式之一,就是让别人替你说话。对此我完全赞同。”“我们不是在建议你鼓动人在你的老板耳边吹风,吹嘘你有多么了不起”,可是,如果你的工作“成效显著,而且你又很有魅力,人们会一致说你的好话的,”约翰说。与别人结成牢固的纽带、良好的关系,人们就会主动为你唱赞歌。法律事务所的总规划师米歇尔,给我们讲述了她的另一个经历:

十多年来,我一直代表地产开发商为零售商、多住户单元楼和写字楼开发作区划和规划。到了一定程度,我会将我们的企划呈交给地方官员、环境保护组织和社区协会审查批准。在这个男人主宰的环境中,重要的是要显出自信和果断,要做到这一点并不总那是么容易。幸运的是,我有个得天独厚的优势——我为之工作的一位律师非常支持我,他向我的客户、咨询师以及政客们表示出对我的极大信任。有好几次,在讨论我们在某些项目中的角色时,我表示“我为他工作,”他马上回答道,“不,实际上,是我为她工作。”对于一位有着二十多年经验的房地产代理律师,这是最高的赞誉。

成功的要求:同别人建立牢固的关系,这样他们会自觉自愿地宣传你。

存一个自夸的文件夹

我们每日都忙忙碌碌,时间一周一周飞逝而过,在我们从一个项目跳到另一个项目的过程中,很容易会把自己的成绩给忘掉。大麻烦是:到了业绩总结的时候,我们从记忆里勉强将点点滴滴、支离破碎的成绩拼凑起来,却无法呈现出一幅我们这一年完整、准确的图画。解决这个问题的办法是:把你的成绩和获得的赞誉做成一个不断补充的文件夹。这个文件夹将所有的好消息都井然有序地放在一起,无论是一张匆忙中写下的关于你销售业绩的小纸条,抑或是一份你起草的报告,还是一篇引用了你的话的文章,或是一封来自客户的、饱含评价和赞誉的电子邮件,这样,到了业绩总结时,就可以作为你方便、有用的参考。我在电子邮件上花费的时间很多,因此我实际上创建了一个电子文件夹专门记录我的成绩,将关键的进展报告和让我引以为豪的客户的电子邮件保存在一起了。(注意:不要在总结会上一股脑地打开你的文件,或打开你的手提电脑,向老板展示你长长的电邮赞誉的文档。留着它作为个人的参考,帮助你讲出自己的业绩。)

至少,在你感觉不太好的时候,自夸的文件夹还能满足一下你小小的虚荣心。只要打开它,一页一页地浏览自己的成绩,满足感会立刻油然而生——有点像为你自己鼓劲。

成功的要求:现在就记录自己的成绩,这样你以后就有可以兜售的了。

直接说“不”

“不”是我们女性害怕听到、也害怕用到的一个字眼。我们往往觉得必须说“是”,这样,人们在走开后,才会想着我们多有用、多可爱。可是,猜猜那又会怎样?“可爱”这个词,是不会让你在事业上飞得高的。没有人会仅仅因为可爱而获得提升,没有人会因为可爱而被邀请参加高管人员的高尔夫球会,没有人会因为可爱而拿到更多的钱。可是,“不”就是另一回事了。尽管说“不”是件让人痛苦的事,拒绝别人或不能给别人提供方便,可能有违你的天性,但你必须练习、学会说“不”。“不”是你的知心朋友。“不”会给你换来信用,会给你换来时间。

拒绝不用说“不”字

什么样的问题,可以值25万美元?当然是如何能既说“不”,又不招致别人的不快和怨恨。墨菲的建议是,除了说“不”,你还应该提供为什么说“不”的理由,如果可能,还要提供一个替换方案。下面有一些针对不同场合的建议,你可以综合或有选择地运用,或加以改造以适应你的情况。

l我现在正在集中精力做其他项目,分不出身来为你的项目出力。

l谢谢你想着我,可是我的计划已经安排满了。

l本来我很乐意,不过除非我知道自己能百分之百地投入,要不然我不想再接其他项目。

l这个任务太棒了,或许我可以为你推荐别的人。

l我现在实在没有时间做那件事——何不请史蒂夫来谋划一下?

l我目前正在搞[列举你的项目]。要是您愿意把其中一个项目交给别人,我就有更多的时间完成这项新任务,我会很乐意接受你的任务。

记住,说“不”的时候,语气要诚恳、明确、直截了当。不要不好意思或者询问是不是可以说“不”;要坚定、明确。如果这样,你会受到尊重。

成功的要求:你要相信,说“不”不会让别人觉得你嫌任务重或能力差,反而会让你更像一位充满自信、目标明确的商界女性。

对无助于你事业发展的任务,说“不”

如果你有责任心、勤奋、容易合作,也会有副作用,其中之一就是,一旦你有了这样的声誉,就意味着人人都想把活交给你干。有的时候你想接受,有的时候你尽管很不情愿,可是必须接受。

琳达是一家环球咨询公司的高级经理,她发现,办公室里几乎每个人都有一个项目是你可以做的,可是哪些项目大多数不会有助于你进一步法展。琳达说,“尤其是当你被驱使的时候,你想把每件事都干好”——可是,不是每件事都对你有利。琳达在事业上已经达到了一种境界,她会很轻松地说不,只选择她认为重大的、具有挑战性的项目来做,或者,如她所说,“我的心口是一致的”。但不要以为,只有高层主管才有权力对别人的请求说不,在你的事业中及早养成这样的习惯,你才能前进、发展得更快,因为这样你才不会陷入繁忙的工作中不能自拔。

表达自我的回报(7)

我刚到第一商务公司不久的时候,就因为工作逐渐得到了人们的认可,不断被分配了许多“特别”项目。我被要求准备演示的材料,要求专门负责国际客户项目,要求参与每一个任务组的工作。起先,我对别人把我当作明星球员很是得意,后来我冷静下来,意识到我并不是明星,只不过是个容易顺从的目标:人们知道我不会说不。最后的结果是,我一周玩命工作80小时,完满地完成了所有的任务。我被誉为精力充沛的女孩,可是这个声誉并没有让我有什么发展。如果说有的话,那就是证明了我不能按照轻重缓急安排自己的时间。

一天,我的老板要我负责我们自己公司的、不是客户方的一项大型软件执行项目。尽管我认识到这个项目与公司的目标一致,可是与我的职业目标不一致,我的职业目标是升到主管层,并与客户打交道。如果我接受这项新任务,就会减少我与客户合作的机会。而且,由于我知道自己有能力把这个项目做好,我担心因此会把我自己定型为内部运作专家。在我的职业生涯中,我第一次拒绝了要分配给我的一个项目。这一步有些冒险,可是在我解释了出于职业上的考虑,我为什么觉得这项工作跟我的职业道路有出入后,老板表示理解。拒绝,也是我表达自己职业意愿的一个好机会。一个月之后,老板给了我一个更好的机会,不仅符合公司的计划也与我自己的构想相符。

在确定什么请求你可以径直拒绝的时候,要运用常识,要平衡你自己的目标和公司的目标。你可以说不的有:l经验不足、才智不强的人也能轻易应付的工作;l不在你职责范围内的工作;l可能会将你定位在一个角色上、而那个角色与你的职业目标不符的工作;l不会给有权力推动你向理想职业路线前进的人物,留下特殊印象的任务;l确实不属于你份内的繁忙工作和行政事务,以及诸如定餐、送夜间邮包等应由助理处理的工作;l你不愿在自己的简历中提及的工作;l对你的智力没有挑战性、但却会消耗你每天时间的工作要分辨对你提出的各种要求,一定不要让自己总是接受份外的、对你的职业发展没有助益的任务。一旦你发现人们交给你这种那种任务,只是因为你会接受它们、而不是因为你很有才华,你就会很心安理得地说出“不”。

杰西卡是一位记者,她精心地策划了自己的职业定位,我想以她的话结束这一节的内容:我想成为一名严肃的新闻记者,尽管我不介意写些好看的专题故事,可是我拒绝做那些耸人听闻的无聊东西。碰到要求我去采写那一类的东西,如男子脱衣舞俱乐部的报道和性感玩具报道,我会找到我的执行制片人,很理智地讲出我的担心,有理有据地说出我为什么对做某个报道难以接受,结果是每次都奏效!我相信,那就是为什么我会在伊拉克报道那里的冲突,为什么我常被派去报道华盛顿特区……为什么你看不到我在报道那些污七八糟的东西。

成功的要求:有勇气对没有效益的工作说不。

对事必躬亲、管理过细的上司说不连一些鸡毛蒜皮的事情都要告诉你怎么去做,对于我们这些能独立工作、不需要很多监督的人来说,是一件烦恼的事。如果你的老板接连不断地来你的办公室,或总是打量着你的小办公隔间,如果他或她总是反复说自己的要求,或告诉你如何完成你的工作的种种细枝末节,或要求你汇报你完成的每一项任务,你就知道自己正被事无巨细地管着呢。不要紧张!你没有必要时时处处按照老板为你规定的方式工作。是的,老板先确立了一种他喜欢的交流、沟通风格,不过,实际上有一种巧妙的方法,可以减少管理过细,改变你老板的行为。

我接手过一项工作,公司有位高级管理人员从前刚好就处在我的位置。因此,他是微观经理的完美人选,因为他十分了解我的活该怎么干,但是,他并不怎么了解我。每天,这个人都给我发大量电子邮件询问情况。客户对最新的项目交付结果满意吗?你把当地的日程安排做好了吗?你更新项目计划并把新的目标交付日期告诉客户了吗?x、y和z问题解决了吗?哎呀,真要命!尽管我不能无视他,可是我没有时间他想要什么就给他什么:例如发电子邮件详细说明客户的反馈,我的日程安排,我的各种项目计划大纲,等等。如果这种状况持续下去,我永远什么活也别想干。

“你说向东我就向东”,为了保证我们不要陷于这种工作模式,我用自己的行为让他明白我会如何与他共