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判比作游戏,而且彼此商定,游戏以一方的 胜利而告终,那么他的举动是无可非议的。当管理者一旦察觉到谈判中间将会发生冲突,就必须万分小心。虽然,管理者还无法判定谈判将会怎样展开, 但是已经看见了“黄灯”。虽然,这并不等于表示“进攻”的“红灯”,但起码已显示出对方有些神经质或是经验不足,或是对谈判有些不耐烦了。也 许对方十分好战,“黄灯”真正转成“红灯”,但对管理者来讲,这就极易作出相对的反应了,披上管理者的战袍,投入战斗。

如果在这个阶段,管理者还不清楚对方这些行动的意思,而管理者在谈 判开始时,所采取的是与对方“谋求一致”的方针,这时就应该引导对方与自己协调合作,并进一步给对方机会,使他们能够适应自己的方针,同时,自己也应该有更充裕的时间和机会,把对方的反应判断清楚。 这时,管理者施展技巧的目的是努力避开锋芒,使双方走向合作。管理者应不间断地讨论一些非业务性话题,并更加地关注对方的利益。这是这段 开场对话:“欢迎你,见到你真高兴!”

“我也十分高兴能来这里。近来生意如何?”

“这笔买卖对你我都很重要。但首先我对你的平安抵达表示祝贺。旅途 愉快吗?”

“这个问题也是我们这次要讨论的,在途中饮食怎么样?来点咖啡好 吗?”

这并不是一个漫无边际的闲聊扯谈,虽然表面上它与将要谈判的问题不 相干。但是,如果对方在这段谈话之后,仍坚持提出他的问题,管理者就可以认为“黄灯”有变为“红灯”的危险。如果能够接受这种轻松的聊天,虽 然这并不能改变“黄灯”仍然亮着的事实,但它告诉管理者它有转为“绿灯”

的可能。在这个阶段,管理者最容易犯的错误,是过早设定对方的意图。因 为无论如何,自己已经掌握了一些信息,对于这些信息,管理者还要随着洽谈及实质性谈判的过程中,作出更深入的分析。

谈判能力

是不是一出手便能立刻击倒对方,才称得上是高手呢?其实不然。事实 上,大多数的谈判过程都是十分耗时的,谈判双方必须一谈再谈,对同样一件事情反复讨论才能达成协议。所以即使是一个能力高强、身经百战的谈判 者,也不得不经过这样的过程,才能称得上“谈判成功”。总之是要一步一步、慎重其事地来进行的。

(1)排除万难 大部分的谈判都必须克服许多困难,才能达到打击对方的目的。有些谈判因为其本身牵涉的层面太过复杂,或者因为谈判双方关系的不正常,便会 使进行的过程倍加困难。而谈判的成功与否,不只影响到谈判者本身,甚至与整个社会、国家都会有重大关系。埃及和以色列的和平谈判,就是十分典 型的例子。以、埃两国都是石油的主要产地,如果这两国进入战争状态,战火将会蔓延到中东各地,导致世界各国发生石油危机,甚至成为第三次世界 大战的导火线,谈判的影响力之深远,由此可见一斑。

不管谈判中有什么困难或障碍,圆满地达成谈判目的,是谈判者所责无 旁贷的。那么管理者要怎么做,才能克服谈判中所遭遇到的各种困难呢?首先,是观念上的修正,不要妄想谈判能一次就完成。大凡谈判都应分为几个 阶段,而与对方建立起亲密的关系,则是谈判初期的主要目标。等到关系建立之后,才能深入谈及其它较复杂的问题,并且一一地解决,这就是克服困 难的最好办法。在谈判时,别忘了要时常留意对方对于自己的主张,究竟了解至何种程度。有些人即使不了解管理者的本意,但为了维护自尊或由于缺 乏信心,说什么也不肯承认自己的无知。所以,只要认为对方对于管理者的主张不甚了解,便应该找机会“测试”一番,如果连简单的问题也无法作答 的话,管理者就可以肯定对方的确是不了解管理者的意思了。

如果管理者在事先就知道谈判不易进行,或在手中握有足以支持管理者想法的证据时,即可考虑将谈判分为几个阶段来进行。在第一回合的谈判中, 若是对方所提出的问题,是自己始料未及者,或者说出了令自己难以接受的要求时,千万要保持冷静,小心应付。所谓“留得青山在,不怕没柴烧”。 只要管理者还有机会,第一次谈判时所无法解决的难题,往往能在第二、第三次谈判中出现转机。总之,就是要能屈能伸,才不至于在谈判时把自己逼 入动弹不得的死巷子里去。

(2)创造“完美的结局”

“完美的结局”已成为好莱坞电影的公式。不论过程如何坎坷、遭遇如 何离奇,到了剧终,美丽的女主角与英俊的男主角必然“有情人终成眷属”,看得观众如痴如醉,心花怒放。在谈判中,如果能把“渐进法”与“完美的 结局”二者结合起来,必能发挥巨大的效果。尤其争议较多的谈判,大半要分为数个阶段进行。而其中对立较强烈的问题,则应设法尽早于最初的阶段 中解决,其余较容易的问题,则留在以后再逐项解决,如此一来,可以在谈判的最后,获得一个令人满意的“完美的结局”。除了争议较多的谈判外, 带有若干弱点的谈判,也可用此种方式来进行。在谈判的前半段,管理者应把重点放在那些较弱的项目,并且尽快获得协议。而谈判的后半段,则以讨 论其余较单纯的问题为主。

使用“倒吃甘蔗”的“渐进法”,以求得“完美的结局”时,最重要的, 是要了解在谈判中,哪些问题对你有利,哪些问题又对你不利,预先想好在什么时候,谈什么问题。“经验是谈判的良师”。每一次谈判结束后,管理 者都应该做—番全盘研究,分析其间的得失,找出所犯的错误,以便作为下回谈判时的参考。

先进行心理训练

曾经参与谈判的人,大概都有过“慑于某种气氛”的经验。在一世界性 的高尔夫球赛中,一位职业选手只要再轻轻一推,球便能进入两尺外的洞内,而赢得冠军。这是关键性的一球,球进,比赛便结束;球不进,他便与另一 位选手打成平手,必须另外加赛一场。当时,所有的观众都睁大眼睛,瞪着他,摄影记者的镜头也对准了他,现场的气氛可说紧张到了极点,而他本身 所承受的心理压力,更是难以言喻了。最后,他轻轻一推——球竟然没进。

这种球,他平常练习时闭着眼睛都能打进的。由于球没进,双方打成了平手。 于是便加赛一场,结果,他失去了唾手可得的冠军。

(1)训练精神的镇定力 在重要的谈判当中,类似上述的情况经常出现。谈判者会被凝重的气氛和压力逼得透不过气来,于是便心生胆怯。一胆怯,谈判的主动权马上为对 方所夺,再也难以取回了。

胆怯所可能带来的不利影响还不止于此。只要管理者曾经胆怯过,那么, 在接下来的任何谈判,即使是最简单的谈判中,管理者都将或多或少感受到同样的压力。而一旦碰到类似于以往所经历过的场面时,其胆怯的程度,更 是有增无减,甚至严重至令人想临阵脱逃的地步。如果管理者的镇定力不够,以往的失败势必又将重演,而且不止一次的重演。如同上述可怜的高尔夫球 选手,每当他再度碰到类似那次失败的情况时,观众的眼睛和摄影机对准着他,不管球的位置对他如何有利,结果通通一样——不进。也因此,他的高尔夫球生命便就结束,难以东山再起了。谈判亦然,如果无法克服胆怯的毛 病,便永远无法尝到胜利的果实了。

(2)克服胆怯的三种权宜之计 有几种权宜之计可以克服因慑于谈判气氛而产生胆怯的毛病。之所以称为“权宜之计”是因为没有一种能完全治好胆怯的灵丹妙药,因此,能做的, 就是不断地自我训练,使自己更具有应付各种变化的能力。

第一、尽量做好谈判前的准备工作。万全的准备,尤其是自认为所做的 准备比对方更为周全时,将使管理者产生自信。有自信的人,是绝对不会胆 怯的。

第二、做好心理准备。有了心理准备,将使管理者更能保持冷静,不致 因以往的失败经验而丧失了自信。更重要的是,如果能因管理者的冷静而使困难得以解决的话,以往失败的阴影,将会一扫而空。

第三、先在脑中做好“假想练习”。假设谈判时可能发生的各种情况, 尤其是在紧张的气氛、沉重的心理压力之下,而变得胆怯时,应如何冷静地应付,才得以突破困境。事先做好类似的练习,对实际的谈判将有莫大的助 益。管理者可以假想一个在日常生活中经常发生的例子,譬如,管理者买回了一件廉价品,发现其中有瑕疵,于是便想退货,把钱要回来。这时候你要 想象从退货到取回现款的整个经过,包括店员的刁难以及管理者的应对之辞等等。这种训练,将能提高管理者的谈判能力,使管理者不会遭遇困难便心 生胆怯,而不知如何应付。

做假想练习

世界著名的钢琴家约瑟夫。霍夫曼长年在世界各地旅行演奏,而他常常 在奔赴下一个演出地点的车上,闭起双眼,靠在椅背上。“你在睡觉吗?”

他的朋友曾经如此问他。“不,我正在练琴”。霍夫曼回答。美国红歌星克 丽丝汀娜也使用和霍夫曼同样的方法来磨练其演技。她说:“我每天晚上都会累得连走路回家的力气也没有。不过,不管再怎么累,都总不忘在脑中做 假想练习。我在脑中练习跳舞,练习唱歌,也练习呼吸的方法。这种练习的效果与实际在舞台上表演一样,只是不会发出声音而已。”

(1)尝试“心中彩排” 正确的“假想练习”不但可以增进你的谈判能力,其效果甚至比实际练习还要大。因为就人类的深层心理以及神经系统而言,想象的经验和实际的 经验,几乎一模一样,难以区别。所以,霍夫曼手不必触键,可以练习弹琴;克丽丝汀娜脚不必着地,也可以练习跳舞。在谈判正式展开前,要事先做好 各种准备工作,这是毋庸赘言的。当然,在尚未谈判时,是不可能与谈判对手面对面进行“彩排”的。因此,唯一的办法,就是做“假想练习”了。“假 想练习”虽然只是想象模拟,但其功用和效果却十分惊人。

有许多人每天都在脑中练习各种谈判,如售屋、买车、整修房屋、修理 家电用品等等。只要拨出少许时间,先将谈判的各种可能发生状况演练一遍,管理者的谈判力必然会更上一层楼,甚至因而左右了谈判的成败。

(2)让整场谈判在你脑中演出 如果你所想象的只是事情的结果,而非全部过程,这就不叫“假想练习”

了。譬如,你是个希望能够“家喻户晓”的足球选手,但你在心中所描绘的,尽是一些接受记者的访问、观众的喝彩声、成为杂志的封面人物,或是名字 上了头条新闻等等这一类“美丽的结局”,那么,这不过是海市蜃楼般的白日梦罢了。没有实现的过程,就像滑旗秆的旗子,升不上来,也无法迎风飘 扬。要能滴水不漏地在脑中想象谈判过程中的每一个细节,方称得上是有效的假想练习。梦想成为一个主控全场的足球后卫选手,就必须在脑中想象应 该指挥在场的每一名球员,如何接球、如何传球、如何??为什么假想练习的效果反而大于实际练习呢?因为在想象练习中,每一个动作都是完美的, 接球时不会漏球,传球时也不会误传。但在实地练习中,则难免有犯错的时候或是疏忽的地方,当这些失误一再地发生,而成为一种习惯时,就难以矫 正了。所以,事先做好假想练习,再带着球到球场去,运用你在假想练习中已熟悉了的各种动作,就是实现梦想最好的方法。

谈判也一样,应该在事先想象与谈判对手面对面进行谈判时的整个过 程。更具体的说,就是想象谈判的场所、想象谈判者的神情与反应、想象谈判双方的每一句对话,以及想象你所使用的战略和技巧等。在假想练习中, 如果你自认为所使用的战术毫无漏洞,对谈判对手的反应也能完全掌握的话,那么,在正式谈判时,就比较不会遭遇意想不到的困难了。

(3)以正确的想象演练为前提 人的潜意识和神经系统,对于想象的经验与实际的经验,是无法区分的。

因此,正如前面所述,“假想练习”的效果,便等于或大于实地的练习,但 值得注意的是,如果以错误的事实和错误的战术作为前提,来进行假想练习的话,那么,在正式谈判中,便很可能也犯了相同的错误,而导致失败。再 以练习足球为例,若在假想练习中,弄错了从后卫处接过球来的时间,或是传球的方向与姿势不正确,则在正式比赛中,这一幕便可能重演。克丽丝汀 娜若在她的假想练习中记错了歌词,那么,于公开表演时,唱错歌词的机会就相当大了。总之,假想练习时,其所根据的前提一定要正确,才能发挥预 期的效果。如果前提错误,不但给自己带来莫大的损失,亦将使谈判出现令人大失所望的结果。

谈判时间、座位等的选择

任何重要的事,不应采取成败凭机会运气的态度。如果你研究成功人士