。现在,他们的决策当然证
明是完全正确的,以至于他们看起来就像是天才。事实上,我甚至可以说,
我们的分销系统中所实现的效率和经济规模,恰恰就是我们最大的竞争优势
之一。
有许多人多年来一直为此作出贡献,但戴维·格拉斯对于我们今天所获
得的分销声誉则出力最多。戴维想象出了自动化分销中心——由计算机将我
们的商店和供应商联系起来——而且他于 1978 年在阿肯色州的瑟西着手建
立了一个这样的系统。
戴维·格拉斯:
在瑟西建立电脑分销中心的时间也许比我们所需的要晚大约两年,因此
我们一直存在很大压力,要尽快将它成立并使之运转起来。我们沃马特商店
当时的问题是不能够扩张到离本顿维尔的分销中心350 英里以外的地方去。
由于后勤方面的问题,一些对我们持怀疑态度的人就声言,我们将永远只是
一家局限于本地区的地方性中小零售商。我努力争取建立瑟西中心,以此作
为解决问题的途径。那确实是一个雄心勃勃的计划:我们的第一家远距离机
械化分销中心。不幸的是,我们过于急功近利,以至于不得不匆匆将它投入
营业,而我们面临的困境则把它变成一场灾难——那也是我的灾难。它就像
萨姆在哈里森所筹划的开张一样糟糕,而且甚至更为严重。
在建筑物还没有封顶时,我们就把货物往那里运,而且没有任何东西按
照预期的那样运转——甚至连厕所也是如此。像我们的数据处理主管格伦 ·哈
伯恩,还有保罗·卡特这样的人都在那里开铲车——直到哈伯恩撞倒一个货
物搁架,并把 lister-ine 牌漱口水泼得满地都是为止。那里的工作条件极
其糟糕,而你紧接着听到的事就是工会正在组建起来。
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那真像是一场恶梦,以致萨姆开始怀疑起这套分销系统来,他确实拿不
准它究竟是否会起作用。所幸的是,就在那时他从本·富兰克林公司雇来了
唐·索德奎斯特,而唐来了以后成为我们所尝试事业的极大支持者。他一直
相信机械化分销,而且从 1980 年起他逐渐从我手中接管了分销。他继续花
大力气进行扩张,并且帮助引进了许多革新,包括一项迫切需要的新的存货
管理系统。
幸运的是,我们扭转了瑟西分店的局面并使之得以运转,因为我们在盘
下库恩公司的所有商店以后,瑟西这个分销点终于免遭灭顶之灾。我们不得
不想出如何给他们供应商品的办法,而我们与一家第三方分销商订立的协议
则成为一种灾难。因此我们在瑟西又建立了一家附属商店以满足他们的需
要,这样就解决了问题。瑟西——我们今天绩效最为出色的分销中心之一—
—的确是打开我们整个销售体系的钥匙。一旦我们证明它能够起作用,我们
就可以在任何地方重复这种模式,而这就是我们所做的一切。
我认为可以这样说,我们现在的分销体系不仅是本行业所有人的骄傲,
而且也使其他许多人称羡不已。现在我们拥有 20 个分销中心,它们被战略
性地安置在我们全国的各个销售区域——其中绝大多数离它们所服务的商店
仍然只有一天的路程,或者是大约 350 英里范围之内。合起来算,它们占有
1800 万平方英尺以上的销售空间。我们的商店备有 8 万种以上的商品,而
且其中有 85%的货都是由我们的仓库直接供应的,相比之下我们的竞争者
只能达到 50%至 60%的水平。其结果是,我们的零售商从在计算机上开出
订单到得到添货的时间问隔平均只有两天左右。而我们的许多竞争者则大约
需要五天以上,他们无法通过自己的销售网络运送足够多的商品。
时间节约和灵活性固然颇为出色,但光是成本节约一项就足以证明值得
进行这笔投资。我们将商品运往商店的成本只有不到 3%,而我们的竞争者
相应则需要 4.5%至 5%。这里的算术非常简单:如果我们以同样的价格出
售同样的商品,那么我们就能比竞争者多挣 2.5%的额外利润。
乔·哈丁:
当你能拥有并且管理自己的销售和后勤渠道时,你就比那些依赖第三方
供应商的公司具有一种巨大的竞争优势。它能自动缩短你的交货时间,而且
你还能不断寻找办法来改善经营和努力变得更有效率。你从来不必依赖其他
人。当我们需要客户来订货时,通常我们对情况有所了解,这样我们就能作
出安排和计划,以便在恰当的时间将货物运往商店。那就使我们的存货状况
得以最大化,而这是至关重要的。除非你能在客户需要时正好拥有产品,否
则你是无法创造出销售额来的。
我们不仅将大量货物储存在我们自己的分销中心,而且还依靠自己的卡
车运输队,其程度远远超过我们的竞争对手。我们自己的车队是全国最大的
车队之一,甚至可能是最大的。去年,戴维要求主管运输的副总经理李·斯
科特试着在一天里找到车队的每辆卡车和拖车,只是为了证明我们能够做到
这一点。当然他确实做到了,而且数到最后,李说我们拥有超过 2000 辆的
公路长途运输卡车和 11000 辆以上的拖车。与凯马特公司和塔吉特公司不
同,他们总是要求第三方将大量货物从其分销中心运送出去,而我们始终感
到需要有自己的车队。
为了具有我们所需要的那种灵活性——即以超出我们要求那些局外人为
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我们所做到的那样进行反应的能力——我们就需要许多成为我们队伍中一分
子的司机,需要那些像商店里的职员一样献身于为客户服务的司机。不错,
我们确实有这样的员工。当你外出在高速公路上越过一辆沃马特公司的卡车
时,你可以把所有的钱拿出来打赌说,那个坐在方向盘后的家伙是个真正的
行家。他并非仅仅是在驾驶一辆卡车。他正致力于为那些商店服务,而且他
知道自己就是沃马特公司以及我们所代表的一切的使者。我可以这样说:我
们拥有美国最出色的卡车司机,而且他们的忠诚和勤奋态度深深地影响了这
家公司。
李·斯科特:
我们的司机的确忠实于他们的使命,那就是为商店服务。他们不断地向
沃马特公司汇报诸如看上去尚好的商品被扔在商店后面,商店里的态度和品
行问题等诸如这类的事情。长期以来,萨姆通常总会在凌晨4 点时带上一大
包炸面包圈出现在司机休息室,并且坐在那里与他们聊上几个小时。
他总是盘问他们。 “你在商店里看到些什么?”“你最近有没有去过那
家商店?” “那里的人于得怎样?”“它是不是越来越兴旺?”等等。这很
有意义。司机们每周总要比公司的其他人接触更多的商店。而且我认为萨姆
喜欢他们的地方恰在于他们绝不像许多经理,他们并不在乎你是谁,他们总
会告诉你他们的真实想法。
当然,使整个销售体系运转如此出色的唯一原因就在于所有参与人员的
贡献。技术和硬件只是工具而已。就像商店里的职员一样,销售体系中的人
员坚信他们的主要工作就是照顾好顾客,只不过他们要供应的顾客就是沃马
特商店或萨姆俱乐部。
有了那种观念作为一切事情的基础,我们培养出一种按要求调整以满足
商店需要的独特能力。例如,直到最近,我们仍可夸口说,我们每天向 97
%的分销店运送货物。随后,我们发现那对所有的商店来说并非一定是最好
的,尤其是那些较小的商店。因此,现在我们采取了一种根据客户要求的送
货计划,这样商店可以从四种不同的运送计划中任选其一。每隔 6 个月,每
家商店决定它所偏爱的计划。此外,我们还有一种称为加急运送的计划,用
于那些离某个分销中心有一定距离的商店。根据该计划,一家商店可以在星
期一晚上订购货,到星期二晚上就可以收到。在本行业中,没有谁能与我们
相比。
当这些分销中心开始作业时,那真是一番值得一看的景象。不去亲自看
一看,就连我自己也难以相信所有这一切。但我会试着向你描述其中某个分
销中心的作业情况。首先,这是一个大约 110万平方英尺的建筑物,其面积
相当于 23 个美式足球场那么大,占地 150 英亩。从地面到屋顶堆满了你所
能想象出来的各种商品,从牙膏到电视机,从卫生纸到玩具,从自行车到烧
烤架,应有尽有。这里的每样商品都有条形码,有一台计算机负责追踪每箱
商品的位置和移动情况,从它的储存直到运送出去。大约有600 到800 名员
工在那里供职,他们每天二十四小时一刻不停地工作。这个建筑物的一头是
一个带有装卸门的运输码头,那里同时可为三十辆卡车装货——通常总是三
十辆同时装货。另一头则是收货码头,可能有 135个供卸货用的车位。
这些货物在仓库里大约8.5 英里长的激光引导传送带上运入和运出,这
意味着由激光器读出货箱上的条形码,并把它们引向当晚为其供货的任何一
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辆运货卡车上去。在某个繁忙的日子,这些传送带可能要运送大约 20 万箱
货物。当一切以全速运转时,那只是在这些传送带上来回翻飞的一些盒子和
条框的影子,红色的激光到处闪耀,把这个箱子引向那辆卡车,或者把那箱
引向这辆。在外面的停车场,沃马特公司的卡车车队整天轰隆隆地进进出出。
只要到这些销售中心去,与那里的职员交谈,与他们以及卡车司机一起喝咖
啡,我总是感到特别激动。令我惊奇的是,他们总有许多改进系统的想法。
如果你觉得我对于我们在销售方面所能做到的一切感到特别自豪,你算说对
了。
但是,若要了解公司的整个景象,重要的是应当认识到在另外 19 个几
乎完全相同的分销中心每天都在发生同样的事情。我们不仅是在不断推广我
们处理事情的方式,而且我们还必须经常规划兴建新仓库、培训新的仓库管
理人员。这对乔·哈丁和他的部下来说绝不是轻而易举的小任务。也许在今
后几年里我们需要 30 个这样的分销中心投入运转。它们已经处于草图设计
阶段。
从戴维·格拉斯 1976 年进入董事会以后,他就一直敦促我对该系统进
行投资,幸好他总是很有说服力。与此同时,他与杰克·休梅克还极力主张
对更多、更好的计算机系统进行大量投资,这样我们就能够对整个公司的销
售、商品和存货情况进行追踪——尤其是那些店内的交易。当杰克 1978 年
担任公司的总经理和经营主管时,他总是努力让我投资于条形码和sku 项目
控制,后者是一个计算机化的单位存货控制系统。杰克还积极参与卫星系统
的建立,它后来成为我们的另一项重要竞争优势。
杰克·休梅克:
格伦·哈伯恩是我们的数据处理主管,他和我都梦想建立一个交互式的
通讯系统,凭借该系统你就能在所有的商店、分销中心和公司总部之间来回
进行通讯。萨姆想出了使用卫星的主意,而我则说, “不要告诉其他人,让
我们先于起来。”然后我们就达到了准备提出一项建议的程度,于是我们告
知了萨姆。他只是听着。他并没有一定拦阻我,但他也没有鼓励我。萨姆对
任何系统从来不会过于热衷。
在 80 年代初期,对一家零售商来说实际上还不存在这样的技术。但我
们与麦科姆一休斯公司 (macom&hughes)进行了联系,并拟订了一份合同,
最后我们