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受到束缚?即使制订好了计划,你也很可能会在实施的时候将它彻底推翻?无论多么成功的时间管理理论在你身上都起不了作用? 没问题!全新的时间管理理念完全能够满足你的要求!你并不是不需要时间管理,而是需要一种更为独特的、能够完全符合你个性的时间管理方案。只要找到一条富有创意和乐趣的道路,你就可以顺利开始管理自己的时间,并且持之以恒地一直坚持下去。读到这里,你是否有些迫不及待?不要急!现在先让我们来了解一下,人与人之间为什么会出现这种思维上的本质区别?根据托尼·巴赞1 的理论,每个人对时间的看法都是由他的左右脑分工情况决定的,这一主观的思维模式进一步反映在日常的行为习惯上,就形成了因人而异的待人处事的方式。

右脑还是左脑? 天才为什么能够出类拔萃,而我们却平凡无奇?答案很简单:那些被称为天才并且能够在许多领域都取得傲人成就的人大部分都是"双核运转"的。换句话说,他们在工作的时候并不是像常人一样只运用左脑或者只运用右脑,而是同时调动左右两个脑半球,让整个大脑都活跃起来,实现最高速的运转。

近年来,人类借助先进的医学知识和科学技术对自己的思维中心-脑部-有了越来越深入的了解。研究证明,人类的大脑构造是完全对称的,整个大脑分为左右两个半球,其间由神经束相连。左脑负责接收来自右侧身体的感觉信息,控制这一部分身体器官的运动机能;右脑则恰恰与之相反,负责人体左侧的感觉和运动。而且,这两个脑半球尽管拥有十分近似的物理构造,其功能却几乎完全相反。

左脑是我们的语言中心。在行为模式上,左脑发达的人更倾向于以系统化的方式处理任务;在思维模式上,他们则通常会将整体问题首先分解成许多不同的方面,然后再对每个方面逐一进行细致详尽的分析。概括地说,这类人更加善于理性分析与逻辑思考。

与之相反,我们的右脑往往对图像、色彩与形状更为敏感。右脑发达的人通常都会依赖自己的直觉判断,随心所欲地选择做事的具体方式。事情的细枝末节往往不能引起他们的兴趣。可以说,右脑比左脑更擅长处理全局性的宏观问题。

正文 第43节:自我管理(3)

可惜,并非所有人都是天才。一般来说,我们在出生的时候就会随机地或是根据遗传因素选择使用自己的某半边大脑,随着年龄的增长,这种用脑方式就会逐渐形成习惯,这边大脑就会在整个人的思维方式中取得统治性的地位。从这个角度来说,绝大多数人其实都是"半脑人"。

a还是b:你属于哪种用脑类型? 你的哪个脑半球比较发达?你属于哪种用脑类型?通过下面这个测验,你就能找到答案。在答题的过程中,请注意以下几点:一定要保持客观的心态,诚实作答。这些问题的答案并没有对错之分,重要的是它们是否符合你的真实情况。不需要过多思考,第一直觉通常最能体现潜意识。

你是怎样开始一天的工作的? a. 每天为自己列出一张任务清单,然后根据清单上计划好的先后顺序来进行一天的工作。□ b. 根据心情选择不同的任务。□ 你的办公桌是什么样的? a. 桌面上只放着与最近工作有关的文件和材料,其他的东西一律要 乖乖待在抽屉里。□ b. 桌面上什么都有,混乱不堪。除了自己以外的任何人都不可能找 到需要的东西。□ 你有整理房间的习惯吗? a. 有。而且你在日常的生活中也十分注意周围环境的整洁,每种类 别的东西都有专属的固定位置。□ b. 没有。从来都是随心所欲地乱放东西,哪里刚好有空位置就放哪 里。□ 你是怎样处理多项任务的? a. 提前对比所有任务,分析出轻重顺序,然后按照计划的顺序一件 接一件地进行下去。□ b. 同时处理多项任务,并且频繁地转换工作的重心。□ 你是怎样完成一个项目的? a. 在着手开始工作之前,对这个项目进行详尽的分析,制订出具体 的计划,然后一丝不苟地按照这个计划来实施整个项目。□ b. 你的强项在于发掘和设计新的计划,实施的任务最好还是交给别 人吧。□ 你是怎样看待时间上的最后限期的? a. 在每项工作中都能很好地把握进度和时间的限定,准时完成任务。□ b. 更加习惯在高压下工作,没有时间的压力就没有努力的动力。但 实际上,你往往都不能准时完成任务。□ 你有提前计划的习惯吗? a. 每天都会制订出详尽的日计划,十分清楚自己在什么时候该干什么。□ b. 与计划相比,你更倾向于即兴的决定。每天的工作安排完全要根 据当时的心情来决定。□ 你在赴约的时候…… a. 总是能够准时赶到约会的地点,有时甚至还会提前十几分钟,优 哉游哉地打理一下自己的形象。□ b. 基本上都是匆匆忙忙的。在大多数情况下,你甚至还会是最后一 个出现的人。□ 你通常怎样对待自己不想干的事情? a. 马上处理这些让人感到不愉快的任务,力求尽快将它们完成,然 后丢到一边。□ b. 始终采取拖延战略,只要不到最后关头,绝对不会着手开始处理。□ 你是怎样做出决策的? a. 先收集一切相关信息,进行分析,然后权衡其中的利害关系,最 终做出尽可能理性的决定。而且,一旦下定了决心,你就能够持 之以恒地坚持下去。□ b. 你往往会凭借一时的直觉或冲动就做出决定。□ 如果有人向你问路,你会…… a. 拿出一张纸,细心地画出路线的草图,或是找一张地图,指出相 应的地理方位。□ b. 指出一个大致的方向,告诉对方该在哪个路口转弯,再顺带描述 一下沿途的标志性建筑。□ 你下班之后都干些什么? a. 你早就已经安排好了自己的休闲活动了。□ b. 你喜欢出其不意的惊喜感,工作上都不做计划,在私人时间里就 更不用说了。□ 你是怎样阅读自己最喜欢的报纸或杂志的? a. 按照顺序仔细地阅读其中的每一篇文章,看完一篇之后才会开始 看下一篇。□ b. 先将全部内容大致浏览一遍,然后再仔细阅读那些自己确实感兴 趣的文章。□ 结论:a: b: 你属于哪种类型? a型:显而易见,如果你的答案以a居多,那你就属于左脑比较发达的那类人。你更加喜欢有条不紊的生活,日常活动安排都有明确的先后顺序。在你看来,合理的统筹计划、严谨的时间观念以及清晰的办事条理高于一切。你已经完全符合传统的时间管理的要求了。

正文 第44节:自我管理(4)

b型:与a型的人相反,你的右脑明显处于统治地位。从外在表现看来,你毫无统筹规划的意识;你的内心同样也是不甘束缚、渴望绝对的自由。但是,你不得不承认这种性格的消极后果:你从不制订任何计划或日程表,生活中常常会出现许多混乱不堪的状况。你总是同时处理多项任务,忙得自己焦头烂额。可以说,传统的时间管理在你身上起不到任何作用。

无论你的思维是以左脑还是右脑为主,都没有关系。因为,两个半脑都代表了一种必然存在的人性特点,我们并不能够笼统地评价是左脑还是右脑"更好",或是更能帮助我们步向成功。重要的是,我们要尝试让自己在整个大脑之中找到一个黄金平衡点,也就是说,尽可能同时使用左右两个半脑。

个性化的时间管理 当然,我们不能根据这个理论将所有人都划分成"左脑人"或"右脑人"-毕竟,每个独立的个体都是与众不同的。与此同时,我们也不能否认,倾向于使用同一边大脑的人确实会在性格和能力方面表现出一些相似的发展趋势,而这些趋势就在一定程度上决定了我们对时间的看法和相应的时间管理方式。

你属于a型吗?那传统的时间管理就正适合你了!因为,这种时间管理的理念就是由惯用左脑的人从左脑的思维方式出发总结出来的。

你属于b型吗?那你肯定会觉得传统的时间管理过于死板,有太多无谓的形式上的要求。不要紧,强求自己遵循一种并不适合自己的模式是不可能获得成功的。但是,也请你不要急着把书合上!因为,不适用传统方式绝不意味着你不需要管理自己的时间!你需要做的是充分发挥自己与生俱来的丰富创造力,发掘出一种全新的时间管理方式,从而帮助自己走上个性化的成功之路。

传统的,还是全新的? 将一切都分门别类、系统化分析、找出明确的出发点、计划统筹、规范化、程式化……这些都是传统时间管理者的中心任务,但却完全不适合b型的人。在他们看来,这些做法甚至有些愚蠢、死板。这是因为他们太过懒惰,不愿努力实施这套有效的管理方法吗?当然不是!在时间管理这个问题上,我们并不需要拘泥于某种形式,也不存在任何金科玉律。每个人都要了解自己的思维、行为习惯以及时间观,并由此发掘出一套真正适合自己的时间管理方式-只有这样,我们才能看到真正重要的事情是什么,并以之为中心,组织好自己的生活。而对于b型的人来说,他们需要的就是所谓的"弹性时间管理"。

以"头脑风暴法"代替工作计划 善用左脑的人当然会觉得制订详尽的工作计划是再容易不过的事,他们能够轻易集中精力,在很短的时间里制订出周密的计划,并且按照自己的计划逐一完成所有的任务。但对偏重右脑的人来说,"计划"这两字的意义就完全不一样了。暂且不论他们与生俱来的缺乏计划能力的这一特点,即使有一份完美的计划摆在他们的面前,这些可爱的"右脑人"也往往会不知不觉被突然迸发出来的新鲜念头所吸引,把计划忘到九霄云外。

正文 第45节:自我管理(5)

因此,如果你恰好属于这种偏重右脑类型的人,那我就建议你放弃传统的工作计划,转而选择另一种时间管理方式-"头脑风暴法"1,一种可以让人随心所欲发散思维的另类"计划"方式。但是,请你千万记住:这个过程就像放风筝一样,在放飞自己想象力和创造力的同时,还一定要懂得适当地扯紧手中的线,将有价值的灵感记下来,免得这些宝贵的财富在你肆意享受的同时白白溜走。此外,你还需要特别注意的一点就是,既然选择了这种方式,你就要充分发挥自己天生的创造力,切不可拘泥于形式,要根据具体情况、时间、地点、条件和主题的变化而有所变化,进行自主创新。

用另一种方式确定做事的先后顺序 确定做事的先后顺序对于惯用左脑的人来说同样是一项驾轻就熟的工作。因为,在他们的大脑中始终都有一个清晰的排序表-任务a是既重要又紧急的,需要第一时间得到处理;任务b重要,但不紧急,排在第二位;任务c虽然紧急,却不重要,可以等任务a和任务b都完成之后再处理;那些既不重要又不紧急的任务p嘛……就直接扔进废纸篓好了!

但在右脑更为发达的人看来,这种一板一眼的逻辑分析却难免有点强人所难。如果一定要这么做的话,他们不仅需要花费比"左脑人"多出三倍以上的时间,还往往会在每件任务的紧急性和重要性之间犹豫不决,最终将所有的任务都一股脑儿地当做任务a来处理,更别提将任务p彻底抛开不管了。因此,我们不能强求惯用右脑的人达到"左脑人"的要求,他们只需要做到第一步,也就是找出最重要又最紧急的任务a,首先进行处理。即使暂且不顾其他任务,他们也已经获益良多了。

"弹性时间管理"的必要前提-明确的先后次序 即使是惯用右脑的人也需要让自己明确做事的先后顺序,但是,其中的具体方法就必须与我们已经熟悉的传统方法有所不同。我的建议是: ?首先找出最重要的任务a,将它写在彩色的便笺纸上,贴在办公桌上最显眼的地方。

?一定要保证你随时都能够看到这些便笺纸,对自己形成有效的监督。

?如果你决定改变这些计划,就一定要对便笺纸上的内容做出相应的改动。不能任由自己的实际做法脱离那些已经写在纸上的内容。

不要小看这几张小小的便笺纸!它们就像是你在工作之中的一面镜子,通过它们你就能随时看到自己的工作进度和轨迹,始终清晰地了解自己的整体工作状况,并且不断地从中获得成就感。更重要的是,它们能够让你逐渐习惯计划、习惯未雨绸缪。

此外,如果你觉得彩色的便笺纸还不够显眼的话,你还可以在每张纸上写上大大的"注意"或者画上醒目的笑脸,这对你的心情也会有很大的帮助。

正文 第46节:自我管理(6)

备忘录的另一种用法 要想学会管理时间,备忘录绝对是你必不可少的一个重要工具!它的作用并不仅仅在于帮你记录每天的约会时间、地点和内容。只要你学会正确地使用备忘录,它就会摇身一变,成为你的私人全能小秘书,随时扮演计划、日记本、联络簿、灵感储存库和自我监控器等各种各样不同的角色。这些功能