垫或是野外露营用的睡袋，把办公室里的沙发布置得舒舒服服，让自己在公司也可以美美地睡上一觉。不过，享受之余你也千万不能忘记上闹钟。因为，当人进入睡眠半小时后，身体就会开始分泌嗜睡的荷尔蒙，准备进入深层睡眠状态。如果午睡超过了这个时间，你不但不会感到神清气爽，反而会更加昏昏欲睡，整个下午都打不起精神。

正文 第51节：自我管理(11)

撑不下去了！

经过一整天的工作，我们的注意力、体力和工作效率都会在下班前的一个小时左右降到最低点。在这种情况下，大多数人都会忍不住要大喊一声："我撑不下去了！"但是，没有任何人希望自己因为早退被老板炒鱿鱼。无法专心工作，又不能回家好好休息-难道真的要白白浪费这一个小时的时间？ 我的建议是：时间无论如何都不是用来浪费的！我们可以用这一个小时来处理一切不需要太多脑力的例行事务，比如，回复e-mail、制订下一天的日计划、预订出差的酒店和机票、安排近期的会议、签署文件…… 休息一会儿吧！

要想提高工作效率，适当的休息当然是少不了的。而且，休息绝不是浪费时间！恰恰相反，即使是很短时间的休息，也能够在很大程度上为我们的身心注入新的能量。不过，你是否知道休息也有消极和积极之分？首先，所谓消极的休息就是静静地坐着，什么都不干；而积极的休息就是做一些肌肉伸展活动或者户外运动，到室外去，享受一下新鲜的空气。当然，如果你有兴趣的话，最好进行一些有趣的运动，例如在街心公园里玩一会儿单排轮滑；但即使你不喜欢运动，慢慢散一会儿步也是不错的选择。这样一来，你就为下午的工作准备了一份好心情和足够的精力了！

大脑运动 运动不只对身体有益，对我们的头脑同样有着不可忽视的积极作用。以下这些运动就是我们休息时的最佳选择： ?自我按摩能够提高人体对外界刺激的敏感度，使细胞更加年轻。

?练习一些简单的小魔术能够让人在锻炼身体运动机能的同时培养注意力。

?自由泳能够提高我们的身体素质，同时训练左右脑的配合度。

?掷飞镖能够加速体内的血液循环，还可以提高肢体动作的协调度。

?掷回力标是一种很了不起的技能，而且它还能够增强我们的三维空间感和抽象思维的能力。

这些运动大多不太常见，却对脑力劳动者大有裨益。如果你对其中某几项感兴趣的话，就赶快去试一试吧！

请记住，一定要养成让自己在工作的时候及时得到休息的习惯。即使你正沉浸在一项重要的工作之中，也不要害怕自己的思维和灵感会被不时的休息打断，因为，休息往往能够让你事半功倍。最科学的工作节奏是每隔一个半小时休息一次。人们一般都认为，能够毫不间断持续工作的人一定能够节省更多的时间，完成比常人更多的任务-但这其实是一种最大的误解。不懂得劳逸结合的人会逐渐失去创造力，很容易变得疲劳和迟钝，感受不到生活中美好的事物。通常来说，办公室的环境在下午都会变得比较闷热，空气质量也不太好，我们的工作效率因此而变得越来越低：不断出错，总是需要返工，不满意自己的成果……在这种情况下，请你一定要记住：这并不是你个人能力的问题！你只是需要休息了！我们的身体不是铁打的，我们的大脑也不是永动机。一般来说，人在连续工作一个半小时之后就需要一次短时间的休息，而最长的工作时间也最好不要超过两小时。如果你发现自己的身体发出了以下这些信号，就请尽快停下手中的工作，让自己放松一下： ?出现持续的疲劳感。

正文 第52节：自我管理(12)

?打哈欠，不由自主地喘粗气。

?总是想伸伸懒腰或者活动一下筋骨。

?很难集中注意力，说话总是跑题。

?总是想站起来，到处走走。

?头疼。

?肌肉酸痛。

?眼睛酸胀干涩。

?打冷战、打喷嚏。

?口渴、肚子饿。

…… 当你的身体出现这些症状的时候，千万不要埋怨自己，也不能对其视而不见。请你休息一下吧！长此以往你自然会发现休息的诸多好处。

"能量糖果" 特别重要的任务会消耗许多能量和精力。研究证明，人在精神高度集中、大脑高速运转的情况下，每隔10~20秒钟就需要重新调动所有的脑细胞。因此，你在处理这类任务时，尤其需要注意劳逸结合，不断补充消耗掉的体力和精力。我们知道，糖分能够迅速为身体补充能量。要想为疲惫的大脑重新充电，我们需要怎样的"能量糖果"呢？我建议你： ?时不时地站起来，伸展一下四肢，做一次深呼吸。

?走动一下。

?喝一杯温水。

?在窗前站一会儿，眺望远处的景物。

?闭上眼睛，轻轻按摩一下眼周的肌肉。

?抬高双腿，让血液回流到脑部，补充脑部的氧分。

当然，如果你不需要减肥的话，最好还是让自己吃上几颗真正的糖果，及时补充身体和大脑所需的能量。

工作中，请勿打扰！

在前一节中，我们谈到了休息的诸多好处。但请你注意，工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息的范畴！而且，由于你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态、整理被干扰的思绪，这还是一种对时间和精力的极大浪费！出于这些原因，我们一定要为自己设置一道明确的"隔离线"，并且学会坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰。

可惜，现在的许多人对这些界限并不敏感：他们既没有自己的"隔离线"，也不懂得尊重他人设定的界限，因此对自己和身边的人的时间和生活质量都带来极其负面的影响。因此，在这一节中，我们就要学习如何有意识地对待生活中的种种界限，如何用适当的方式保护自己的以及他人的界限。

冲突点 以下这种情形对你来说肯定一点都不陌生：你正在专注于一项重要的工作任务，但外界的干扰却一直持续不断-新来的同事总是有不清楚的问题需要你帮忙；电话不断地响起，都是关于鸡毛蒜皮的小事；即使在家里工作，也得不到清净，因为孩子总是会不时地走过来向你展示他的绘画新作或是今天得到的小红花……当然，人际关系至关重要，但你呢？你自己的事情应该放在怎样的位置上呢？无论这些干扰每次会持续多久，你的工作都已经被打断。你不得不重新集中注意力，找回原有的思路，使自己再次进入工作状态-这个过程不仅会耗费许多时间和精力，也会给我们的心情造成消极的影响！具体来说，我们画出了一个注意力水平的曲线图。从这幅图中我们不难看出，在工作持续被打断的过程中，我们的效率水平呈现出锯齿状的变化趋势。因此，我们将这种情况称为"锯条效应"。

正文 第53节：自我管理(13)

请稍等！

一位刚刚买了新车的朋友想与你交流驾驶的经验；隔壁办公室的一位同事要为客户准备产品资料，总是来敲门询问你的意见；你的秘书恰巧正在收集部门里每个人的生日日期……没错，人际关系是十分重要的，可是，为什么偏偏都在这个时候呢？难道大家都不能稍等一会儿吗？ 要想避免这种窘况的出现，你可以怎样做呢？ ?发出明确的信号。如果你需要在某段时间内集中处理一项重要的任务，不希望被频繁打断，就请把办公室的门关上。因为，敞开的大门永远都只意味着四个字-"欢迎打扰"。

?如果还是有人敲门进来，就马上向他解释清楚，你现在正处理一份重要的工作，跟他约定另一个时间。当然，具体的措辞一定要得体。

?如果对方坚持事情紧急，不得不立即处理，你就应该言简意赅地解决对方的问题，尽快结束这次对话，将干扰降到最低。

?根据事情的不同性质，你还可以将对方的问题委托给自己的同事或秘书，请他们来帮助解决。

我的建议是：如果在某些特殊情况下，对方不得不长时间地打断你的工作，最好的办法就是带着这位访客离开你的办公桌。如果办公室里恰巧有会客室，那就最好了！没有的话也不要紧，你可以借用公司里空闲的小会议室。这样一来，你既可以让正在进行的工作不被打乱，又能够在谈话之后马上回到自己的座位上，继续处理未完成的工作-这就是最糟糕的情况下的最优解决方案。

"清静的一小时" 这里所说的"清静"与午睡并无关联，这一个小时不是我们之前提到的休息时间。恰恰相反，这段不受任何干扰的时间是用来处理最重要的工作的。

请你尝试一下，每天都为自己预留出"清静的一小时"。在这段时间里，你要尽可能避免一切干扰：关闭手机的铃声，打开固定电话的自动答录机，或者请你的秘书或是同事们替你接听电话，记下对方的留言。但是，需要注意的一点是，这种帮助应该是相互的。请你也尊重他人"清静的一小时"，并且在其他同事需要的时候主动担当临时的接线生。

如果仍然有人希望在这段时间打断你的工作，就请你用坚定的语气拒绝他。不过，礼貌始终是很必要的！你可以跟他约定一个对双方都合适的时间，对方一般都会表示尊重，识相地离开，让你继续自己的工作，这就能够将干扰降到最低。

此外，请你将这"清静的一小时"有目的地安排到自己的日计划中，而制订这种计划的理想时间是每天的清晨。

暂时的逃离 "身不由己"是我们每个人都不可能完全避免的一种状态。在某些情况下，我们根本就不可能按照自己的想法腾出这样清静的一个小时。这时，我们就要想到那句老话了：三十六计，走为上计！你可以跟同事或上司打个招呼，说自己有事要暂时离开办公室，然后躲到公司的一间小会议室或是闲置的办公室里去处理自己的工作。如果你能离开公司的话，那就更好了！书店里的一个小角落或者一间舒适的咖啡厅都是不错的选择。这种偶尔撒之的小谎能够让你重新找回童年的兴奋感觉，而新鲜的工作地点能够激发你的创造力。而且，最重要的就是毫无干扰的工作环境-你会发现自己的工作效率得到了显著的提高。与这么多的好处相比，无伤大雅的一个小谎绝对是值得的！

正文 第54节：自我管理(14)

大扫除：更多空间=更多时间 办公桌上的文件堆成了山，办公室的地上满是陈年的报纸和广告传单，书架里的书放得乱七八糟，档案夹和名片盒里也是一片狼藉……看来混乱的办公环境真是一个恼人的问题。

跟许多人一样，你是否也经常会为了寻找某份文件或是某个客户的名片而翻箱倒柜？你是否总是因此烦恼不已，觉得这种毫无意义的小事浪费了自己的许多精力、体力和最重要的时间？不必担心！解铃还需系铃人。混乱是由你一手造成的，所以你自然也可以凭借自己的力量解决这个问题。首先，我们要从问题的根源入手。尽管这听上去有些老土，但我还是要说：养成保持整洁的好习惯！与其贪图一时的方便，弄得自己身边的环境混乱不堪，然后再耗费大量的时间和精力重新整理，还不如在平时就摒弃乱丢乱放的坏毛病。

混乱是普遍存在的问题 对于所有人来说，混乱的工作和生活环境都是一个让人头疼的问题，但是每个人应对混乱的方式和习惯却是各种各样：有的人习惯每天拿出一点时间，始终保持环境的整洁；有的人喜欢把东西随心所欲地乱摆乱放，直到某一天忍无可忍了才来一次彻彻底底的大扫除；还有的人甚至会把混乱看做有创造力的表现……你又属于哪种类型呢？ "收藏家" "这个东西留着肯定还会有用的！"这就是"收藏家"们常常挂在嘴边的话。在他们眼里，即使是破旧的收音机、参加博览会带回的参展商赠品、过期的挂历或是公司以往的产品目录也总是有自己的价值，不应被随便丢进垃圾桶。节俭固然是好习惯，但这种收藏癖好的直接结果就是：书架、抽屉、文件夹，甚至是整个家里和办公室都被塞得满满的，再也找不到地方来安置自己新的"收藏"。

□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 拖延型 这种类型的人总是会将整理的任务一拖再拖，因为他们觉得整理房间是最浪费时间的事情。如果有空闲的时间，他们宁可去干些更有意思或者更有意义的事情。

□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 反叛者 这种类型的人总是生活在一片混乱之中：刚吃完的比萨饼外卖盒随手就放在书架上，昨晚喝完的空咖啡罐还倒在书桌上，几年前买回来的一盒办公文具还没拆封就被扔在了墙角……他们就像反叛的年轻人一样，总是对规则有着极强的抗拒心理，认为秩序这种老土的东西是绝对不值得追求的。

□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 念旧者 这类人与"收藏家"十分类似，但他们的收藏品仅仅局限于一类东西