加强业务推展?』
会议结束时,事业部负责人对这些充满挑战性的问题跃跃欲试,也同意重新思考整个计划,在九十天后提出更可行的修正方案。在场的每一个人也都学到了重要的一课,了解如何剖析策略流程。私下指导某一个人的时候也可以采行相同的原则。不论你的态度是温和或强硬,最重要的是询问一些能让真相浮现的问题,并且提供协助以修正谬误。
包熙迪: 假设你的下属查理不但达成各项业绩数字,而且每次都能完成任务,只是行事风格令人不敢恭维。他要员工一个礼拜上七天班,动不动就对他们吼叫,
还不肯雇用女性。你把他叫来说:『查理,我很看重你,可是你已经搞得天怒人怨,后果很难收拾。我想员工早已受够了你。如今我给你几个选择:我可以当你的教练,亲自和你对谈,而且你一定得改正自己的行为。否则你永远升迁无望,或者必须离职。』或许查理会辩称自己的作为并没有那么糟糕,于是你提出证据:『好吧,有十个人投诉你,难道他们都错了?你没有强迫他们周末加班?根据签到簿来看,你部门的所有员工礼拜六、日都在公司加班。记得我曾经向所有员工宣布过:「我不想看到你们每个星期日都待在公司。』你认为我是言不由衷吗?』『不是。』『那么我们看看你该怎么解决问题。目前还不到不可收拾的局面,不过你得及早处理。』
许多类似查理的主管在这种状况下会修正自己的领导风格,有些人则依然故我。遇到不知反省改正的部属,只能请他另谋高就,否则长此以往,将严重影响员工士气。
所以我们不能只看业绩数字,行为问题同样重要。训练课程也是提升员工实力的重要环节——前题是方法必须正确。许多企业对课程内容毫无选择,提供太多有
关管理与领导的各式教材,也让许多与管理无关的员工去接受这些训练。
以我所知的某家公司为例,每一位表现良好的经理都要参加主管培训方案,而对其中50%的人而言,这绝对是浪费时间。你必须评估与筛选哪些员工适合按受此项训练课程,可以从中学到有用的东西,也必须厘清举办这些训练课里的具体目的何在,如此一来才能有效提升企业的整体实力。
汉威联合的员工进修策略,基本上以与工作相关的组织能力为主。其中包括执行计划时必须掌握的工具——六标准差、数字化、原料流动的管理等。有些课程层次更高,是要以培训主管为日的。这时最佳的学习方式,就是去实地解决企业真正出现的问题。通常我们会提出公司所面对的三、四项课题,将受训者分成几组,让他们去尝试解决。
别忘了,80%的学习来自课堂之外,企业中的每位主管与领班都应该身负传授指导之责:至于正式的训练课程,则应该让员工学习工作中要用到的各种方法。
了解自我
领导一间企业需要具备坚强的性格,对于这点,每个人都能侃侃而谈。在实际执行时,坚强的性格更是不可或缺。缺乏所谓的『情绪韧性』(emotional fortitude),你无法诚实面对自己、企业以及组织的真象,也无法坦率地提供别人有关公司的评量资料。你无法容忍员工有多元的观点、思想与成长背景,殊不知这正是使组织免于故步自封所必需的条件。如果达不到以上要求,你就不可能有很高的执行力。
情绪韧性让你能广纳你所需要的任何信息,不会受限于个人好恶;让你有勇气接纳不同的反对意见,化解矛盾与冲突、有信心鼓励并接受来自各部门的挑战;让你接受并正视自己的弱点,同时在惩戒失职员工时态度坚定;也让你在快速变动、架构复杂的企业中,胸有定见地日理万机。
夏蓝: 你当然看得出来,最佳的企业领导人不见得是全公司最聪明的人,或是最熟知公司业务的人。究竟他们具备何种特质,才能比其它在特定领域更杰出的专业人才更充满领导人的自信?也许从以下案例能找出答案。
我曾经与一家大型企业的执行长共事,此人缺乏强势领导人所必备的特质。他手下有两位执行副总裁,其中一位负责全公司60%的业务,与执行长共事多年,是一位忠心耿耿的老属下,缺点是保守怕事。执行长对副总裁的弱点知之甚详,却始终做不出撤换的决定。(执行长不是头一次面临这样的局面而未能有所行动;上回是由别人出面收拾残局。)最后董事会出面,要求执行长开革副总裁。至此决策权等于转移到董事会手中,而无可避免的,不久后这位执行长本人也离开了。
这位执行长非常聪明,待人也很和气,而且对本身业务十分娴熟。然而他缺乏情绪韧性,无法当机立断,明快处理副总裁不适任的问题。根据心理学的研究结果,有些人的确因情绪障碍而限制、甚至戕害自己的能力,以致无法做出领导人该做的事。这类情绪障碍会让他们回避不愉快的场合,不是规避街突、拖延决策,就是授权给部属处理又不追踪监督。更负面的领导风格甚至可能会羞辱其它人,导致员工士气低落,也制造不信任感。
情绪韧性来自自我反省与自我控制,它也是人际关系的基础所在。优秀的领导人能不断省视自己的优缺点,更会从与人相处中了解自己,从而增强优点,改正缺点。领导人使别人心悦诚服,是由于大家感受到他内在的修养与自信,同时还有能力协助团队成员完成任务并提升实力。
一个可以长期巩固领导地位的人,内心必定秉持某些道德规范,才能在面对最艰困的任务时,仍然不会丧失坚持到底的力量。他择善固执的态度绝对不会动摇。这种品格超越了诚实、正直、尊重他人等美德,可称之为企业领导的道德。
在现代企业的组织中,领导人本身的性格缺陷也许能瞒得过一时,但无法长久遮掩。因为他们无时无刻都会遇到挑战情绪韧性的事件,无法面对挑战的人就不能成事。事情能否顺利完成,最终乃取决于是否确实执行某些特定的行为;然而,缺乏情绪韧性的人,往往很难让自己或别人去做到这些行为。如果组织的员工彼此尔虞我诈,而领导人又怯于正视,不解决冲突,或者不喜欢表达与接受逆耳的忠言,又怎能奢求组织有确实的行事态度?如果团体的成员不具备情绪韧性,愿意承认自己并非万能,这个团体怎能改正错误、追求更佳的表现?
要做到知人善任,领导人更需要具有情绪韧性。许多企业迟迟不处理绩效不佳的员工,其中症结往往就在于领导人的情绪障碍。再者,缺乏情绪韧性也可能让你无法雇用最佳人选来替自己分忧解劳。因为如果你有幸能找到能力胜于自己的下属,使可以为组织注入新的观念与活力。然而内在修为不够的主管畏惧权力被人瓜分,因而会避免雇用这样的人才。他的心思都放在如何确保自己岌岌可危的势力上,身边的人必须忠心不二,至于有创新思维且勇于向他挑战者则一律排除在外,这种性格上的弱点很显然会使公司与他自己都难逃失败的命运。
如果团体的成员不具备情绪韧性,愿意承认自己并非万能,这个团体怎能改正错误、追求更佳的表现?我们从在企业界多年的工作经验与仔细观察,整理出情绪韧性的四项核心特质:真诚(authenticity): 这是一个心理学上的用语,涵意十分易懂,就是真实、不虚伪。表里一致,不戴上伪装的面具;诚于中而形于外,心口如一。唯有真诚的人才能使人信赖,伪装者的面具总有一天会被拆穿。
不论你口头上如何宣扬领导风格,员工还是默默观察你的实际作为。一旦察觉你言行不一,最优秀的员工会对你失去信心,而最劣质的一群人则会有样学样,剩下的大部分员工只好在勾心斗角的工作环境中寻求自保之道。如此一来,工作中便会到处充斥着障碍,很难做好任何事情。
自我了解: 『了解自己』是非常古老的箴言,也是能否做到真诚无欺的核心所在。唯有认清自我,方能从容运用自身的长处,避免受限于自身的弱点。你要能明白本身行为的盲点与情绪的障碍,并且有因应之道——截人之长,补已之短。自我了解让你不论成功或失败都能从中学习,不断充实成长。
在重视执行的企业文化中,自我了解的能力尤其重要,唯有如此才能让员工彻底发挥所能。很少有一位领导人完美到既知人善任,又长于策略规画,还能娴熟于指挥日常营运,兼顾到与客户沟通,并且有本事完成职务范围所需的一切事项。然而,你若是明白自己的不足之处,至少可以特别留意加强那个部分,从公司或单位中寻求协助。透过这种做法,你可以及时获得完成任务必要的协助。一个不知道自己不足之处的人,根本无法做到这一点。
自我掌控:有了自知之明后,才能进一步掌控自我。你会收敛自我中心的想法,为自己的行为负责,跟上变化的步伐,接纳新观念,同时在任何环境下都坚持诚实与正直的行事准则。
自我掌控是建立真正自信心的关键所在。这种自信心真诚而正向,绝非为遮掩自己的心虚或缺乏安全感——后者这种人的态度不是矫揉造作就是全然傲慢。自信心良好的人在对话时最能发挥贡献。内在的安全感使他们自有一套面对不熟悉的事物的方法,并能拟定出相关的必要行动。他们知道自己并非万能,所以时时保持求知欲,并且鼓励能激发出相反观点的讨论,创造相互学习的工作气氛。他们敢于承担风险,喜欢任用比自己聪明的人。如此一来,当工作遇到问题时,他们不会满腹牢骚,也不会四处抱怨或自觉委屈。他们知道自己有能力克服问题。
谦虚:一个人愈能克制自我,就愈能以实事求是的态度面对问题。你了解自己并非无所不知,学会如何聆听别人的观点,任何人在任何时刻都可能成为你学习的对象。你不会因骄傲而不去广纳信息以寻求最佳方案,也不会独占功劳而拒绝与他人分享荣耀。谦虚能使你坦承错误。每个人都会犯错,然而好的领导人不但知错能改,还能从中汲取教训,让经验成为日后决策过程中的参考基础。
包熙迪: 相信我,没有任何领导人是完美无瑕的。一个人必须从失败中学习经验。洋基队(yankees)的经理托瑞(joe torre)在职场生涯中被解雇过三次,如
今却成为美国职棒界偶像级的人物。由此可见他由一路走来的经验中获益不少。
奇异电器前执行长威尔许在《jack:20 世纪最佳经理人,第一次发言》(jack:straight from the gut)一书中,坦承在职场生涯初期曾犯下许多用人不当的错误,同时也靠直觉做出不少决策。不过只要得知自己有错,他会立刻承认:「这是我不对。」接下来他会反躬自省错在何处,聆听别人的看法,吸收更多信息,直到找出真正的答案。在这样的磨炼下,他的表现愈来愈出色。他也领悟到,当别人犯错时,光是责罚于事无补,反而应该借机指导与鼓励,令他们重拾自信。
你是否已在培养这些特质?当然,市面上有许多讨论这类主题的书,有一些会很有帮助。包括奇异电器与花旗集团(citicorp)在内的许多公司,在领导人才的培训课程中,都有包含自我评量的工具。
然而,最根本的学习之道来自留心看待经验。工作时如果能记取自己以往的经验,或是接受他人经验的传授,都能协助排除心理障碍,强化情绪韧性。有时候,我们可以由观察别人的行为而得到领悟,你会发觉自己似乎也有同样的毛病待纠正。不论经由上述何种方式,你都可以累积自我评量的经验,并透过自己的洞察力提升个人的实力。
这种学习并非智力的练习,而是需要执着、持续和时刻用心。你必须反省并修正自己的行为举止。根据我的经验,只要肯开始进行这种学习,你的潜能将会无限地成长。
企业领导人的一举一动,最终就代表公司的行为,因而也构成了企业文化的基础,在下一章中,我们将介绍一个能改变企业文化的新架构。
第四章改变文化, 让公司动起来
当企业状况不佳时,领导人常会想到要改变公司的文化。这个思考方向相当正确,因为它体认到『软件』---人的信念与行为---至少和组织结构等『硬件』同等重要,甚至犹有过之。单靠策略或结构的改变,对公司只能达到一定程度的影响。一如计算机未搭配适当的软件就毫无功用;组织的硬件﹝策略与结构﹞如果没有软件(信念与行为)配合,也会运作迟钝。
如何变革成功
企业文化变革的努力多以失败收场,原因在于未能与绩效相互给合。在员工改革的理念与工具往往模糊不清,又常和策略与营运的现实情况脱节。其实要改变企业文化,必须藉助一组流程---社会运作机制﹝social operation mechanism﹞---以改变员工的信念与行为,使其直接连结到企业的经营成果上。