称呼是很正常的。
年轻人不应该用“你”来称呼年纪比自己大的陌生人,除非这位年轻人得到了这位陌生长者的许可。
一位老人也不应该倚老卖老,随随便便就用“你”来称呼一位年轻人。
称呼“你”的对象
就像诗人普维(pr巚ert)1所说的一样,对任何我们所爱的人,我们都可以用“你”来称呼他们。
我们的父母
我们养的小猫
我们养的马儿
我们的好朋友
我们的连体双胞胎兄弟
心爱的摩托车
我们的汽车(尚未抛锚的时候)
注意:绝对不要跟你的双胞胎兄弟说:“请你坐下。”应
该说“请您两位坐下。”不然另一个一定会觉得
自己多余,因为你们是形影不离的啊!
第二部分第14章 如何给别人发传真或打电话
电话的功能很多,每个人都能够使用。电话那头所传来的可能有好消息也有坏消息,包括:远方报来的喜讯、朋友的感谢、亲人的安慰、老板的责骂、亲戚想借钱……
但是并非一定有事才可以打电话给朋友,偶尔打电话向朋友问候寒暄也不错呀!
当我们打电话给别人的时候,记得要先报上自己的姓氏和名字,但是不要先为自己冠上“先生”、“女士”或“小姐”的称呼。
即使接电话的人态度十分恶劣,我们还是要先跟他说一句“你好”。
如果电话讲到一半不小心断掉,那么,先打电话给对方的人,记得要再重拨一次电话。
如果这部电话没有装插播系统,请你不要一直抱着电话讲个不停。
没有经过对方的同意,请你不要打开电话的扩音器,让所有人都听到你们的谈话内容。
星期一到星期五之间,早上九点以前不要打电话给别人;星期六早上的十点以前,也不要打电话给别人。至于每天晚上十点以后,则不要再拨电话给别人。
吃饭时间也不要拨电话给别人。
不要给别人打匿名电话。
使用移动电话:
过去因为移动电话并不是十分普及,所以能够拥有移动电话是一件非常时髦的事。但是现在移动电话的持有率已经非常普遍,拥有移动电话并不是一件什么大不了的事了。所以,当你打移动电话的时候,不要故意在众人的面前大声的说话。
在餐厅用餐的时候请关机。
看表演的时候请关机。
坐火车的时候不要一直讲个不停。
当你跟朋友在一起或是身边有其他人的时候,电话响起,请要求对方过一会儿再拨过来,或是留下短信也可以。
注意:请不要打电话给双耳失聪的朋友,最好还是用传
真的方式。
如何使用传真
传真机就像是一个日夜工作、从不休息的温柔邮差先生一样,每天都在为大家传递信息。但是传真机不会像邮差先生一样,每年会送给人们一本厚厚的新月历。
但是传真的功能无法取代传统信件,因为只有传统的信件才可以将信件内容封起来。所以用传真的方式与人联络,便很容易曝光,而且被人窥知信件的内容。最好不要在传真上辱骂自己的老板,因为要是被老板的秘书接到这封传真信,你就吃不了兜着走了。
传真的内容也不能随便乱写,必须用写信一样的格式用语和礼貌称呼来撰写才行。拼字上的任何错误都是不容许发生的。
注意:如果你想选择用传真的方式跟你的爱人分手,最
好请体贴地先将擦眼泪的面纸传给对方。
如何使用答录机
一台答录机之所以叫做答录机,就是因为它具有答录的功能;就像一只会学人说话的鹦鹉一样:只是将别人说过的留言重新再复述一遍。就算答录机听到对方的姓名,也不会回答对方。
如果你打电话给朋友时,虽然听到的是答录机的留言,请不要马上挂掉,还是礼貌性地留下你的信息吧!
如果你是回家后第一个打开电话答录机的人,麻烦你务必要记下别人的留言,然后再告知家中的其他人。要是没有人留话给你,请不要咒骂答录机,该咒骂的是你的那些朋友。
在答录机上留言?
请不要在答录机上占用太多的时间留言,因为如果对方是打长途电话,那会害他浪费很多电话费;要是再加上拨电话的是一个急性子的人,或者是他有急事在身,他一定只希望听到一段简单清楚的留言。
试着常常更新你的答录机留言,让它变得更有趣。因为,要是有一个朋友在这一年之中经常打电话给你,可是却都听到相同的留言和笑话,他一定会觉得十分无趣。
可是想想,并不是每个打电话来的人都有开玩笑的兴致!例如:
告诉您噩耗的亲戚
刚被女友甩掉的死党
刚丢了宠物的朋友
第二部分第15章 写信给别人时
想想看,在你朋友的信箱中,有多久没有接到你写去的信了?赶快写封信给他个惊喜吧!在他们塞满广告宣传单的信箱中,他们一定十分高兴找到一封你亲笔写的信的。
如何写信?
一封私人的信件必须用手来写,而不是用脚来写。
尽量将字体写得整齐漂亮一点。
尽量不要写错别字。
将标点符号和重音节标示清楚,尽量不要涂涂改改。
当然,一封充满感情但错误百出的信,会比一封工整无误但毫无感情的冷冰冰的信,更能使收信人感到愉快。
如何选用信纸?
最好选择白色的信纸来写信,尽量不要拿有条纹或有方格,甚至沾有油墨的信纸来写信。
注意:如果你是要写信给一位部长,请用部长专用的公
文纸来写;如果你是要写信给一位屠夫,那就要
用屠夫平常所使用的纸张来写。
关于墨水
请选择蓝色或者是黑色的墨水,红色的墨水大部分都是老师所使用的。除非是写信给一些熟识的朋友,否则不要使用其他五颜六色的墨水。
关于信封的注意要点
信封必须搭配你所使用的信纸。
信封上面必须注明,收信者到底是先生、女士还是小姐。
姓名绝对不能写颠倒。
如果收信人有两位以上,必须先写先生的名字,然后再写女士的名字,例如:
菲利浦先生
茱莉女士
如果是写信给一对结了婚的夫妻时,必须先写出丈夫的姓氏,例如:
菲利浦·杜朋先生 女士收
关于写信时的其他注意事项:
平时写信给朋友时,我们可以用手写的方式。但是如果是写信给政府行政单位,请你最好使用电脑来写。
请在西式信纸的右上方写上日期。
不要在信纸的最上方一行便开始书写,请在信封上方的1/3高处开始书写。
信件内文的一开头,请不要写:“我拿起这支笔来……”(如果你这样写,对方会怀疑你下次是否会拿砌石用的榔头来写信)
信纸的左右两旁必须留出空白。
左右两旁空白处不可以写字。
如果信纸上面有涂改脏污的痕迹,请最好换一张新的信纸。
关于内文书写的注意事项:
当你写一封信时,必须注意应有的格式和用语。在一开头的称谓格式之后,加上一个逗点;信的尾未,则要加上一句礼貌的问候语。一开头的称谓格式和末尾的问候语,必须得体地配合运用。
称谓的格式
由最亲近的朋友至最疏远之人的用法:
我最亲爱的,
最亲爱的,
我亲爱的,
亲爱的,
亲爱的朋友,
亲爱的先生,
先生,
长官先生,
总统先生,
我的上帝,
正式公文信件的写法:先生们……
绝对不要写成:
我最亲爱的先生
我亲爱的先生
亲爱的杜兰先生
亲爱的杜兰
亲爱的白痴
礼貌的问候语:
由最亲近的朋友至最疏远之人的用法:
我拥抱你。
真诚地。
献上我所有的友谊。
祝你一切顺心。
祝您一切顺心。
真心地。
希望您能够首肯,请相信我最真挚的情感和我最深切的回忆,并献上我最崇高的敬意。
正式公文信件的写法:献上最崇高的敬意。
切记
如果写信的人是女的,接信的人是男的,请不要写献上
我的“感情”之类的用语。
如果你在信末尾使用“请相信”或是“请接受”之类的用语,便会流露出一种较为高傲的态度。
要是你在信末尾使用“请您允准”或“我请求您能够允准”之类的用语,则表现出一种较为尊重的态度。
较为特别的称谓:
当你写给教皇时:神圣至极的父啊!
当你写给法官时:法官先生
当你写给将军时:将军
当你写给海军元帅时:元帅
当你写给男性部长时:部长先生
当你写给女性部长时:部长女士
当你写给医生时:大夫
当一只狼想写信给他的兽医时:
这只狼在一开始的时候应该先写:
亲爱的大夫(不应该写“亲爱的兽医”)
这位兽医在回信的一开始时可以这么写道:
我的狼
我的大狼
我的小狼
请依据狼的身型大小来回答。
几种不同类型的信
求爱信
在着手写一封求爱信的开头时,我们可以使用动物的名称来当做对另一半的昵称,在动物名称的前面,还可以加上所有格“我的”这两个字,例如:
我的狼儿,我的母鹿,我的狮子,我的小白鸽……
但是绝对不要写:
我的蟾蜍,我的小牛,我的鳟鱼,我的猎犬……
上述这些动物名称,请留待两人即将分手前再写吧!
恋人们之间所写的每封信都是非常珍贵的,我们应该用漂亮的缎带将它系好,充满爱意地将每封信收藏起来。尽管对方或许已经离开了你,而跟别人在一起,但你还是可以每天再拿出来读一遍。
注意:当你写信给爱人时,尽量避免使用“永远”或
“绝不”等词语。因为世事难料。
慰问信
只有当对方家中有人过世时,我们才可以写这种慰问信。
这封信的内容,应该表现出我们对于这家人的感同身受,以及对于死者的追思怀念。绝对要避免类似以下的用法:“先离开人间的这些人,或许对我们来说是最好不过了。”也就是说,不要在信中讲太多关于那些还活着的人的好话。
千万不要拿有花边的信纸来写一封慰问信。为了表示你的哀悼,请你拿白色的信纸,使用黑色墨水来写这封信。
匿名信
退回给寄件人吧!
慰问信书写范例
一封猎人写给母