们与同仁、顾客、主管、下级员工共事时,显现何种专业特长?在压力之下,或是工作脱离原先计划的轨道时,他们所表现的领导特质又是什么?他们所展现的哪一些特质和你自己的领导风格最相似?或者,他们的行事与你的风格有何不同?你能够在两者之间找到彼此吻合的共同点吗?
如果你觉得自己已经找到一位或多位适合的骨干人选,接下来就把他们请进你的办公室,和他们讨论你的想法和计划,看看他们是否有同感。有些人喜欢有安逸、保障性质的工作,无意改变现状或往上爬;有些人对改变的态度比较开放,当你对他们解释你的计划时,马上就显得跃跃欲试。你的选择过程应该保持非正式的基调,目的是言谈之间透露这样的讯息:“我已经观察你的工作有一段时间了,我认为你拥有的一些实力显示你可能做个出色的老板。我愿意帮助你,反过来,我也能从你这里获得一些帮助。”
第122节:做人做事做老板(122)
获得你青睐的入选者应该立即展开学习的历程,基于你对他工作的了解,必须清楚他在哪一个部分最需要帮忙,哪些工作又是最容易示范领导力的领域,还有这位入选者发展必要技巧,以及最需要下工夫和他人协助的地方又在哪里。
在这个调教过程里,你可以正式的,也可以采取轻松的做法,时间长短任你决定,深入细节或是抓住原则,也都由你视情况而定。记住,你不是在举办一场比赛,看谁最先跑到领导线上。其实,你的任务是集合人员展开长途旅程,并在旅途中不断提供支援。
也许你很忙,调教人才所能做的毕竟有限,有时候你必须给部属更多自由,任由他们去进行工作;如果他们碰到问题,或是他们够敏锐的话,就会回来找你帮忙。你应该赋予他们以真正的责任和新的挑战,并且暗示他们在处理新问题时会遭遇到哪些危险与困难,接下来看看他们想出来的解决之策,你会感到非常惊讶。
切记,当你第一次授权给“侍臣”助手时,不能寄望一定会成功。你不可以轻率的决定:“好吧,既然第一次交给他一项大计划他就搞砸了,我们还是先喊暂停,检讨一番再说。”事实上,从错误中学习是无价之宝,在学习过程中最重要的是这个下属有没有从犯错中学到教训,这意味着身为领导和考察人的你,必须花长一点时间,才能得到最真切的观察。
等观察时期告一段落之后,就是你插手的时候了,你可以提供一些建议、做一些调整、给下属一些建设性的批评,或提供咨询,或是其他类似的矫正协助。唯有获得你的回馈,下属才可能学习和发展新的技能。他们需要了解哪些事情做得对,哪些又做得不好。
这时候你的角色是指引受训下属新的方向,并且协助他们解决训练过程中碰到的问题,你应该要表现出敏感度高、有人情味、机智练达的特质来。
犯错是人之常情,就像写错字需要橡皮擦,划破了皮需要绷带一样。有些错误固然会酿成无法弥补的灾祸,可是也有无数小过错是微不足道的。你的工作是拟定处理出错事件与犯错员工的政策,并且让每个人回到工作岗位上。
你应该把目光放在大局上,将心力焦点集中在这位受训助手最终的成就与长远的收获上。再提醒一次,这时候你仍然需要极大的耐心,下属需要知道你不会在他们一出错时就出言责备,如此一来,如果他们真的犯了错,就会以更好的表现来证明他们并非不能做好,给他们一次机会吧!
良好的老板也是最会打气的人,即使在事情似乎一塌糊涂、无可救药时,他们也能鼓舞起员工的士气。这些老板以言行来证明他们的计划终究会成功。在组织太平无事、业绩良好、景气一片繁荣的时候,许多管理人可以担当为员工打气的任务;可是在局势困顿、样样不顺利的时候,唯有老板知道如何锻炼、训斥、教导、赞美下属,使他们重新充满希望。
老板懂得善用诚心的赞美与积极的支援,有时候更不惜出借自己的肩膀,让遭遇挫折的员工尽情倚靠、哭诉。不论事情顺不顺利,员工都需要有这样的意识:他们可以随时向你寻求建议与支持。
有时为了培育下属成为真正老板,然后协助他们挑选自己的下属,这么做能够使培训公司骨干的过程自动重复展开,也能使公司上下体会到新的骨干已然诞生。
第十二章 长久之道
修炼老板的基本功
许多年轻商人都羡慕别人的成功,努力要达到成功人士的水准,但时常觉得自己能力不够,却又不知道自己差在哪里。这里要告诉你的是,成功者之所以成功,不在于他的学历多高,或经商的本钱多少,最根本的,在于他具备了合格商人的基本能力。
1955年美国学者凯兹首先提出,一名成功的商人必须具备三种能力,被人们普遍认同。
1.技术能力
技术能力是指一个人在进行某种特定活动的过程中所运用的方法、程序、过程和技术等知识,以及运用有关的工具、设备的能力。
第123节:做人做事做老板(123)
老板必须具备技术能力。一个人只有具备了技术能力,才能在立业的过程中训练和指导下属,才能处乱不惊,从容应对困难。这种能力最实在,也最容易获得。在正规教育中,一些专业如会计、营销、法律、财务、计算机、外语等均有这方面的训练,此外还可通过社会众多的培训班及经验习得。
2.概念性能力
概念性能力即抽象力,也即一般分析能力、逻辑思考能力,善于形成概念,即将复杂的关系概念化,在构思和解决问题时有创意,能分析事物和捕捉其趋势,预测其变化,具有确认机会及潜在问题的能力。
概念性能力是有效地计划、组织、协调、制定政策、解决问题和确定发展方向的基础。老板的一个重要职责,就是协调其企业、公司内部各分散部门和经营环节的相互关系。为了有效地完成经营目标和获得利润,老板必须了解并掌握其公司各部门的相互关系。同时也必须注意外界环境,注意了解投资环境、市场变化及其可能带来的影响。
3.交际能力
交际能力可以说是人际关系能力的简称,意指有关人类行为和人际交往的知识,了解别人所说所做背后的感觉、态度和动机的能力。
人际关系能力是一个人立足于世所不可缺少的。一个人要想做老板,必须与同事、下属及外界人士等形形色色的人打交道,更不能少了这种能力。老板必须对他人的态度、感觉和需要相当敏锐,否则将无法正确地估计人们对他的所作所为将作何种反应。
真正与人共事的能力,必须变成一种自然而持续的活动,因为它不仅包含决策时的敏感性,也包含一个人在日常生活中的敏感性。
老板所做的每一件事,都会对下属有影响,都在显示他个人的真正意志。因此,若要成为一名合格的老板,必须自觉地发展这种能力,并在每一次行动中显露出来。
除了上述三项基本管理能力外,一名新时代的老板还应具备六项能力,即创造性的洞察力、敏感力、远见力、应变力、集中力及忍耐力。这六种能力是上述三种基本能力的补充和延伸,也是新时代老板所必须具备的。
创造性洞察力和敏感力能为卓越的管理奠定坚强的基础,因为洞察力有助于制定成功的策略,敏感力有助于培养有力的企业文化。远见力和忍耐力有助于提高一个人的管理技能,远见力能帮助你开创美好的未来,忍耐力则使你不急不躁地一步步实现这个美好的远景。由于任何事情都必须逐步演进,应变力和集中力能帮助你和谐地走向集中。前者可以刺激你预见未来的需求,而后者则能引导你努力的方向。从逻辑上来说,远见力来自洞察力和敏感力,因为它是两者的结合;忍耐力则来自应变力和集中力,因为它能让一个人心平气和,把所有的其他技能衔接起来。
1.洞察力:正确发现问题
洞察力也即一个人多方面观察事物,从多种问题中把握其核心的能力。它迫使你去抓住问题的实质,而不只是看到外表现象。缺乏洞察力的人会只见树木或只见森林,而不能两者俱见。缺乏洞察力的决策者,会浪费宝贵的资金和人力,因为他无法抓住问题的根本,因此无法制定有效的方案。一个具有洞察力的人,在生意场上往往是成功的。
2.敏感力:诚恳待人
显而易见,对于任何一个想创业的人来说,人力资源是至关重要的,因此一名新时代的老板就必须了解如何把下属结合在一种文化氛围内,使你企业的员工都自发自动地上进,追求高目标。面对面地与员工进行沟通,持续地训练和发挥员工的工作能力、创造性,奖励以及工作保障,都显示出一个人培养有利于自己事业的文化氛围的敏感力。每一个强有力的企业文化都来自其老板的敏感力。少了它,员工就会觉得没有动力,缺少干劲,未受重用,甚至觉得被剥削。
3.远见力:开创未来
具有远见的老板能在内心里从已知推断未知,综合运用事实、数字、梦想、机会甚至危险等因素,进行创业活动。他不会为眼前的蝇头小利所吸引,不会为目前的困难所吓倒,而是在心中始终怀有远大的目标。
第124节:做人做事做老板(124)
4.应变力:应对变化
应变力是一种难得技能,它能使你事先预测应该注意的目标,而不是企业正面临的问题。它能使你从容应对创业过程中所出现的种种不曾预见或意想不到的情况,顺利适应各种变化。
5.集中力:有效执行计划
在一企业内部所发生的一切事情或情况,都会影响到老板所进行的工作。集中力可以使你把可用的资源集中用于最有效的部分,避免不分主次、盲目从事。
6.忍耐力:面向未来
老板一定要有超越别人的想法和行动,并献身于自己的事业。只有对自己的长期目标深信不疑并极有耐心地长期努力,目标才能实现。
由于新时代的老板置身于各种不同的社会环境和各种不同的组织内,且由于许多影响社会环境的因素是不断变化的,因此你应该根据情况,采用不同方式,有目的、有侧重地全面提高自己的综合能力,以适应新时代对企业老板提出的要求。
远离失败的误区
在商海中拼搏,商人自身的素质非常重要。一个商人如果具备精明的商业头脑和高超的生意手腕,但在性格、心理方面存在致命的弱点,也会导致经营的失败。
经营失败的老板的性格特征常见的有以下七种:优柔寡断;猜疑心重;不能自控;自命不凡;情绪不稳定;虚荣心强;怯懦。
如果老板的性格对公司经营产生不良影响,那么公司内部相互之间的信赖关系就会被破坏,难免要承担更多的风险。
从根本上改变自己的性格也许不容易,但是,对自己的性格要有一个清醒的认识,努力避免使其成为公司经营的不利因素。人人都有优点和缺点,但对于老板来说,努力克服不利于公司经营的消极因素是很重要的。
失败的老板比成功的老板要多得多,其中具有上述七种性格中的任何一种的人都不少。下面将这七种主要性格特征的具体表现分述如下:
1.优柔寡断
对于公司来说,作出决策的时机极为重要。即使决定正确,但机会错过了,这种决定不仅不起什么作用,反而会给经营带来不利。
失败的老板中优柔寡断的人不少。他们犹豫不决,延误了作出果断决策的良好时机,错过了难得的机会。如果发觉自己有优柔寡断的毛病,就该有意识地去改正它。因为优柔寡断对工作不能产生任何积极的效果。
果断的性格,可以使你在形势突然变化的情况下,很快分析形势,当机立断,不失时机地作出正确决策,迅速适应变化的情况。而优柔寡断者一遇到形势发生变化就惊慌失措,无所适从。他们不能及时根据变化了的情况重新做出决策,而是等待观望,以致坐失良机。
2.猜疑心重
不相信别人的人是不幸的。
对于人,有性善说和性恶说。相信人一生下来就是个好人,一心想做好事的性善说,与相信人一生下来就是个坏人,处心积虑要做坏事的性恶说,对人的看法是截然相反的。
公司经营不是老板一个人就能做好的。需要借助他人的力量。失败的老板对别人不予信任,无论什么事不亲自动手就不放心。结果,谁也不会伸出援助之手,丧失了下属的信任,最终使公司陷入困境。
3.不能自控
经营和管理过程中,会遇到各种各样困难,其中,不少事情是很令人气恼的。当遇到气人的事情时,很多人按捺不住自己,容易发脾气,甚至在愤怒中不能自制,做出莽撞的举动,反而把问题弄得更大。
克制和忍让,是为人处世应有的修养,缺乏自制,有百害而无一利。
还有一种缺乏自制的现象,当上公司老板后,大量的钱财可以由自己支配,缺乏自我控制能力的人会因此而堕落下去。对于酒、女人和赌博要特别加以注意。因受挫折而借酒消愁这类事,自己应能掌握住分寸。
4.自命不凡
完全听不进