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经商十训 佚名 4854 字 5个月前

服它将会战无不胜。

应该避免问那种好像漠不关心对方的问题;

避免让别人知道我们心不在焉;

我们不喜欢刺探别人的隐私;

有些实质问题,在激烈的谈生意中却忘了;

别人在说什么都搞不清楚,更别提还要想问题了;

有的问题你不知如何表达;

不会问让对方不好意思的问题;

只说不听;问问题的重点其实在听而不在说;

如果回答太烂,人们就太容易放弃了;

事前没把问题想清楚,在谈生意过程中又没有太多的时间可以思考问题。

如果你不会提问题,最明智的办法是退出谈生意。

问“为什么”是我们常用的一种提问方式,看似简单,其实也不简单。

使用“为什么?”的提问方式,在磋商阶段初期是有积极作用的,可以有助于我们了解对方所持态度的根本原因。

下面的对话:

“我最多只能出10万元。”

“为什么呢?”

“如果再多出,就无利可图了。”

“为什么会无利可图呢?”

如此等等。

这也可构成在某一阶段提出的一系列问题中的一部分。

对于这一策略的反措施是:对对方提出的“为什么?”型的问题,只提供最基本的情况,在直接答案后面不做详细的解释。当然,有一点要注意,在刚开始磋商的阶段,对方有权要求我们回答他们需要了解的有关情况。

要是对方提问“为什么”的频率太高,则应采取适当的对策。比如,在我方试图提出新的建议或准备让步的时候,对方无理地要求我方对所有细节都加以说明,我方则应开始作适度的反击。

□活用“空城计”

中国历史上的诸葛亮,用兵最擅长计谋。空城计便是最为著名的一个计谋。谈判中,同样也可以运用。

杰克住在加州,是个经济学家,有收集旧型(大约60年代)积架车的嗜好。每隔几年,他就离开柏克莱的家,回苏格兰爱丁堡他太太的娘家。在苏格兰期间,他设法购买旧的积架车或零件出口到美国,以更换车上损坏的部分。

通常,出于友善和同情,而非个人的贪欲,他把个人收集的积架车(或只是部分零件)卖给积架迷(当地回来的消息传出后,车迷“涌进他家”),使他心爱的积架车找到一个“好家庭”。

杰克喜爱谈判时的每一分钟。如果你在他完成交易回家路上听他讲话,他会把详细情形一五一十地告诉你(如果你不听,他就会大声地对自己复诵一遍!),等他回到太太身边,他的喜悦丝毫不减,他详细告诉太太生意是怎么做成的。

如果一项交易没成功,它只是在他买卖旧车的记录中,增添了一则有趣的故事。杰克坚信,生意之所以没做成,常常是因为没有运用他谈判的首要法则:“以你的开价震惊他们”。

杰克发誓,多年来这个法则对他屡试不爽。

它怎么会生效?很简单。如果你选择开价接近你期望成交的价格,杰克辩称,你可能就以那个价钱成交(那样你就没有更好的交易)。或是你可能不得不相当大幅度地涨价或减价(那样你的情况可能更不好)。

出价是一件冒险的事,如果价钱出得客气,对方会有不正确的想法,以为你没有大幅度调整的余地。如果相信你还有大幅度调整价格的余地,他必定追求自己最大的利益,认真讨价还价,或许强迫你大幅度调整价格。由于他不知道你最好的价格,他不需要接受你的抗议,也只会把你的抗议当成吓唬人。

不管你怎么看它,一笔交易的条件比你计划中的要差,这不是做生意的好方法。也许你能说服自己,在“那种环境下”你“乐于”这项交易,而这种幻想对你自尊的贡献不应减少。但是,如果籍你的出价而能避免为你的失败寻求借口,那样做似乎比较合理。

等你事后研究,运用开价震惊对方的策略还是比较中肯,杰克发现他完成很多交易,比“最好”的价钱还要好一点。

为什么会这样?因为他令人震惊的开价,强迫对方再次考虑他此时期望的价格。

杰克有几笔生意未能成交,因为他开的价钱,跟对方“最低价”相差太远。但杰克表示,多数的交易会比较接近他第一次开的价钱。

即使他不得不涨到接近他的最高价,也不会比刚开价就接近最高价的情况更坏,除非他开的价较低,如果对方期待的价格高于杰克的最高价,杰克可以慢慢涨价。

换句话说,要杰克出高价是一件困难的事。

对方必须辛苦追求的东西,他估计轻易可买到--甚至低于他期望的价钱买到。

利用低于别人原先所希望的价钱令他失望,而使别人高兴不是什么秘密。

如果你太轻易同意对方的开价,谈判者常常不高兴,因此,利用讨价还价来使他们高兴。

□谈判较量中的诀窍

1.如何处理对方的反对意见

在讨价还价中,反对意见是司空见惯的。因为,在谈判中,不管什么样的谈判者,不可能一句不问就答应对方的种种要求。遇到反对意见,恰恰说明这是对方对问题感兴趣或关心的一种表现。如果给对方一个满意的答复,就可以使双方的关系转化为合作。

处理反对意见可采取以下方法:

(1)反问法

就是对对方提出的反对意见提出质问。对反对意见要问一个“为什么”,这样会使对手转过来,处于要说明理由或原因的场所。这样实际上已经转变了双方攻守的位置。同时,也可以了解反对意见的真正原因或动机。所以,“为什么”这句话是处理反对意见的工具。

(2)引例法

就是借用已经有过或出现过的事例加以活用。例如:“曾经持有与你同样意见的人(指反对意见)接受了我方这一建议后,感觉良好。”使用此法时要注意其关键是例证要恰当并真实可信,能打动对方,并能给对方以验证的条件和机会。这个方法可以克服由于双方主观因素而产生的种种偏见或成见,避免发生冲突。

(3)移花接木法

这种方法也称“躲闪法”。它是首先肯定对方的反对意见,甚至表示赞赏其反对意见。然后再陈述自己的主张和见解。例如:“我方完全赞同您的意见。如果加上这一条……那就更理想了。”这种方法可以避免对方产生抵触情绪,使他更容易接受你提出的看法。

(4)充耳不闻法

也叫置之不理法。在谈判中,对方可能由于心情或情绪不佳等原因而提出一些与谈判无关的意见,而这些意见并不是什么真正的反对意见。对此,最好就不要介意,或者不予理会。因为,不反驳这些意见,并不会影响谈判的结果或影响你的利益。

(5)正面回击法

就是从正面否定对方的意见。这个方法一般少用为宜。因为,在谈判桌上对方受到冲撞会难以接受,容易产生对立情绪。然而,有时对方傲气十足,为了杀一杀对方的气焰,用它还是有效的。

处理反对意见是一件复杂的事。你应该表现得坦然、沉着、冷静、谨慎,千万不要表现得恐慌、不耐烦、愤怒、随心所欲、漫不经心等。所以,一定要注意下面几个要点:

1避免急论。一般不要直截了当地驳斥对方,与对方去争论。因为赢了争论、丢了生意是得不偿失的;

2辨析原因。分析对手提出这种反对意见的意图何在,并尽可能早一点发现对方提出反对意见的原因;

3欢迎反对意见。在谈判中,应该树立这样一个观念,就是在谈判中,谈判者的重要使命之一就是要答复对方提出的反对意见。所以对此应该欢迎,并理解对手或体谅对手;

4认真严肃倾听。不管对方提出的反对意见是否正确,都应该认真地倾听。这种态度本身就是对对方的尊重;

5细心观察,以防为主。对方提反对意见是不可避免的,但也是可以预防的。这就要预知反对意见的产生,并做好充分的准备,不给对方以可乘之机;

6冷静回答。在回答问题时,如果表现出愤怒、轻蔑、不可理解等态度,则不仅不能解决问题,反而会加剧冲突。因此,回答要泰然自若,处变不惊,轻松愉快。说话要有条有理、有根有据,以理服人,并且最忌讳说话啰嗦;

7适度接受。有些反对意见只涉及一些次要的问题,这时不妨充分加以理解,以同意对方的意见为主。这对接受意见的一方并没有多大的损失,也不会影响大局。

2.如何处理对方的怨言

在谈判中,对手发出种种怨言是不可避免的。这种怨言可能是对质量、包装、交货期等有意见,也可能是因为服务不周、安排不当、办事效率低、有关条件差距过大等等。这些抱怨有合理的,也有不合理的,有些是因为一时感情激动而牢骚满腹,有些则是为了企业的声誉而提出的。所以,对这些怨言要认真对待,正确处理。

首先,你要事先就予以注意,以免事到临头无法应付。其次,你要避免使对方的怨言成为双方的障碍,要处理好怨言,使之成为与对方建立良好关系的途径。

一般来说,处理怨言的方法有以下几种:

(1)不要感情用事

你的对手在发出怨言甚至在发怒时,他的情绪是非常激动的。此刻,他对你很不信任,并且对你轻率的表态会特别敏感。在这种情况下,你绝对不能以牙还牙、感情用事。无论对方如何兴奋、激动,你都要保持冷静,否则必然坏事。

(2)耐心倾听

如果对方发出怨言,说明他内心有不满,而这将是谈判的最大危险。因此,应该让对方尽量倾吐出心中的不平或不满。当对方的怨言快说完时,应鼓励他进一步说下去即让他尽情诉说。这样他会随心所欲地吐出自己心中不满的事或一切不愉快的事,而得到某种满足与安慰。这对谈判有益而无害。

(3)不要轻易下结论

在未证实对方说的话是否真实之前,或者没有搞清事实真相之前,不要轻易下结论,即使对方的话是明显错误的。如果你从正面批驳他,说“你错了”或者“完全错误”,也许你会很痛快,但对谈判却是有害的。

(4)要立刻处理

应该养成怨言出现后立刻处理的习惯。这是谈判中转祸为福的重要原则。如果怨言是合理的,必须尽快处理。但是,有些怨言可能无法给予及时的解决,就要以诚实的态度进行说明,使它变成两方之间的桥梁。处理怨言是不是迅速,关系着双方的关系,千万不要拖泥带水。

(5)宽宏大量

宽宏大量并不需要付出高昂的代价。宽宏大量可以使双方的贸易关系或商业往来保持下去,即使在某些方面损失了一些,也可以在以后的商务活动中设法弥补。因此,听到对方的怨言后,该让步时就让步,关键是不能中断彼此的往来关系。

(6)将心比心

对待对方的怨言要将心比心,站在对方的立场上去看,而不应该把出现的怨言看做是对方对自己的指责。既然有怨言,那就一定事出有因,尽管有时原因可能是微不足道的。这一点也可以从日本一家公司营业部长的话中看出来:“每一次遇到诉说怨言的顾客,我就要提醒自己说,这位顾客是对本公司的制品与营业状况产生了兴趣,是从顾客的立场说出自己的想法。所以,对于顾客的怨言,我是虚心请教的。我从任何一种怨言中都可以学到一些东西。我可以这样说,能够受到那些说出怨言的客户的训练,方可成为一名像样的行销谈判者。”

(7)不能简单行事

谈判中要想拒绝对方的怨言,也只能婉转地说出,并充分地说明理由,做到通情达理。同时你也要认识到,要使对方接受你的意见需要耐心,不能简单或贸然行事,应该让对方感到,对他所提出的怨言你是认真的。

但是,也不能为了讨好对方,向对方做出不能兑现的保证或承诺,避免产生进一步的纠纷。

3.如何处理谈判中的压力

在商务谈判中,双方往往都要试探对方的诚意,寻找对方的薄弱环节,所以一般都会在一定的范围内、一定程度上向对方施加一定的压力,试图压倒对方,有时这种压力可能会很强大。在这个时候,一个谈判高手应该镇定自若,不被对方的气焰吓倒,找出对方的动机是什么,然后再做出反应。

如果这种压力只是误解,那么,双方就应重新说明一下各自的观点与立场,消除误解,压力自然会很快消除。

如果这种压力是对方故意的,那你就要采取一定的策略了,将压力还给对方,但是要力求避免引起直接冲突。

如果你向对方提出建议,而对方总是不同意,提出一系列异议。这时,你就可以在自己的方案中向对方提出问题,要求他重视你的问题,这也等于对他施加了压力。例如,你是卖方,买方很可