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营灵活,便于管理等特点。

(4)批发企业与储运公司联合建立的配送中心

是指批发企业与储运公司通过使用、兼并、股份等多种形

式联合建立的配送中心。这种配送中心建立后,改变了商品的传统流通渠道。货物可直接由工厂运送至配送中心。用户的订单由批发商汇总并按用户订购要求通知配送中心,零售店、用户也可直接向工厂订货,然后由配送中心直接向零售店、用户发货。通过联合,批发企业不仅扩大了仓库的面积,增加了储存能力,而且配送上门,提高了服务质量。对储运业来说,改变了过去坐等用户上门的被动局面,提高了仓库及车辆、设备的利用率,从而带动储运业的发展。批发商也可以把主要精力放在收集信息方面,及时把商品信息反馈给工厂,有利于商品结构调整,加速商品的流转。

(5)零售企业与储运公司联合建立的配送中心

是指大型零售企业或专营店通过委托、租赁的方式和储

运企业联合建立的配送中心。零售企业可以利用储运公司的库房、设备,委托配送。零售企业只要把所需商品的数量、时间通知给配送中心,由配送中心统一安排,就可以合理把商品送到商场或顾客手中。这种方式可以做到少花钱、多办事。

(6)以商业企业集团为主的配送中心

是由商业企业集团组建的完成本企业集团商品供应或销

售的配送中心。它是为适应集团的产品销售而组建的。

第三节 商业物流系统的结构与功能

一、商业物流系统的界定

商业物流,就是通过批发、零售和储存环节,把各生产企业的产品在一定物流据点集中起来,然后再经过储存、分拣、流通加工、配送等业务、将商品以适当的数量,在适当的时间送到零售商业企业或消费者手中的整个过程。商业物流系统根据商品实体的运行渠道,可以分为批发物流和零售物流两个阶段。

(一)商业批发企业物流

批发企业是为进一步转销或加工大批商品而从事的业务

经营机构。批发企业位于商品运动的的始端和中间部位,其社

会功能在于把分散在各地的生产企业的产品输入流通过程

中,并完成商品在流通过程阶段移动的任务。因此,商业批发企业是生产过程和流通过程的衔接纽带。商品在流通过程的运动,有可能经过多次批发环节,把商品送到更运的地点,如我国的一级站、二级站和三级批发企业。商业部门的储运设施90%在批发公司,但随着流通体制改革的深入,商品流通渠道发生了很大变化。各批发企业大都出现了萎缩。根据各批发企业的不同情况,可采取商流与物流分离或合一的办法重振批发。所谓商流物流合一,就是利用批发企业的储运设施,场地,通过建立物流中心或配送中心来扩大眼务范围,提高服务

水平以吸引货源;而商流物流分离则是把批发业中的物流活

动--运输、保管、储存、加工、编配、物流情报等职能,将逐步由不同类型的物流个心和储运企业来承担。后者更适合于小型或实力较差的批发企业。

(二)零售企业物流

零售企业是以直接供应消费者用作生活消费或供应给社

会集团作为非生产性消费为基本任务的商业企业。零售企业是直接向消费者提供商品服务的企业。零售企业的业务过程,就是商品从流通领域最终进入消费领域的过程。因而零售业是处于商品流通的最后阶段,是流通过程与消费领域的结合点,当商品经过零售送达消费者手中,商品运动也就最后终止。在商流与物流合一的条件下,我国的百货商店、专营店的物流活动--收货、检验、暂时保管、分类、发货等职能,均由零售企业承担。由于零售企业的物流设施极其分散并且条件简陋,这样使有限的物流设施得不到充分的利用,形不成集合力。加之,批发网点的不尽合理和零售闲点分布的分散性,势必造成城市内交通拥挤,加剧了城市交通的紧张程度,直接影响到为消费者提供方便的服务和所有权的顺利转手。而在商流与物流分离的情况下,百货商店、专营店的物流形态,有从

工厂、批发企业等购进商品的采购物流;有将一些商品转运到

分销店和门市部的供应物流,还有把商品发送到消费者手中的销售物流。为了提高百货商店和专营店的物流效率扩大其商品的市场占有率,并减缓城市交通的紧张程度,可在中心城市或交通枢纽地建立物流中心或配送中心,零售店的进货、送货均由物流中心或配送中心来完成,这样使零售业进一步专业化、纫分化,销售部门将集中力量研究消费者的需求,搞好

市场预测与决策,提高销售服务水平。配送中心则采取共同进货、共同送货的方法以减少不必要的流转环节,降低物流费用,进而达到提高物流管理水平,顺利完成商品使用价值运动过程的目的。

不管是批发企业的物流,还是零售企业的物流,其物流活动都要在物流据点中进行。这种物流据点,有的属于批发企业,有的属于零售企业,也有的属于物流企业。一般来说,一个

物流据点的物流活动是由采购、储存、流通加工、配送和信息

处理五个子系统构成的。这五个子系统相互影响,相互制约,

对每一个子系统的改进需要考虑是否对其它子系统带来消极

影响。因此,对商业物流系统的优化应本着"整体最优"的原则进行。

二、商业物流系统的结构与功能

(一)采购子系统

一个系统的输入至关重要",它直接影响到系统的运行结果。系统对环境输入的物质、能量进行加工处理,再将处理后的物质、能量向环境输出。如果输入纳质量不高,那么尽管一个结构完善的系统可以进行检测、筛选,dr斥不良输入,但是不能从根本上改变不良输入产生的原因。采购子系统系统就是物流系统的输入。

如果采购的商品不适销对路,那么商品在物流系统内流

转得再经济合理也是没有意义的;如果商品订货的批发量太

小,采购又不及时,那么就不能尽快满足零售店的要求。因此,采购的效率将影响着物流的管理水平。

1、集中采购的优势

零售店分布面广,所处地域不同,面对的消费不同,因此

要货的品种、数量、时间不可能完全相同。一个零售店一次要货的品种可能比较多,但每个品种的要货量不会太大。所以不能充分享受价格折扣。在这种情况下,由物流企业集中各零售店的订货,进行统一采购,采购批量大,就可以享受价格优惠。

集中采购的优势主要表现在:

(1)集各零售店的零星要货为较大批量的要货,争取供应商在价格上给予尽可能多的优惠,从而降低进货成本,降低销售价格,提高竞争力。

(2)能相对稳定供应商,有利于更紧密合作和稳定供货渠道。

(3)有利于建立商品生产基地,减少流转环节,取得最佳经济效益。

(4)有利于及时掌握供求信息,做好协调工作。

所以,原则上应避免零售店的单独采购行为。零售店要根据经营特点和商品特点掌握采购的程度。

2、采购成本的控制

采购成本包括:进货价格、货物的运输费、包装费、各种手

续费及采购人员的差旅费等。控制采购成本应从以下几方面

入手:

(u加强对市场采购信息的收集和分析

市场采购信息是多方面的,主要有:货源信息,包括货源

的分布、结构、供应能力;流通渠道的变化和竞争信息;价格信

息;运输信息;管理信息等。

由于市场信息具有社会性、有效性、连续性和流动性,借助于计算机建立一套完整的信息分析和管理系统,可以对市场信息进行收集、整理、分析,提供各种决策方案供决策者参

考。

(2)根据市场状态,确定采购对象,建立稳定的供应伙伴关系。

社会化的大生产、大流通,要求建立相对稳定的供需关系。目前我国流通领域存在假冒伪劣商品充斥市场的现象。批发商如果有稳定的供货渠道,与诚实可信、资信良好的供应商合作,就在很大程度上减少了假冒伪劣商品混入的可能性,从而有利于提高商业企业形象。

(3)为了降低采购成本,还需尽量降低采购风险

采购风险是在采购过程中由于存在不确定性因素而给批

发企业造成的可能损失。当采购的商品是独家生产或供琉。而采购者有多个时,采购风险大;反之,有许多供方而需方却很少时,风险就小。当采购商品为新产品时,采购风险大。当商品需求量预测的资料不全面、预测方法不尽科学时,采购风险大。此外,采购批发量的大小对采购风险也有较大影响。

为了降低采购风险,当商品供不应求时,应及时掌握市场信息,迅速做出决策。通过预付货款等方式,增加企业的可信度;并且可以根据市场预测,适当增加批量。

当商品供不应求而生产周期又长时,由于不确定性因素增多,应增大保险储备量。

当购买新产品时,由于不了解市场反映,应减少购买量。

为了减少采购批量的误差,一要加强市场信息的收集,提高预测的准确性,二要减少每次采购批量,增加采购次数。不过增加采购次数会使采购固定费用增加。所以要权衡利弊,综合考虑。

(4)确定适宜的采购时机与合理的采购批量。

采购过早,库存过多,增加库存费用。采购过晚,库存不足,引进缺货损失。采购批量过大,有可能产生积压。采购批量太小,又会增加采购次数,增加采购的固定费用。适宜的采

购时机和合理的采购批量与合理的库存是一个问题纳两个方面。如何确定适宜的采购时机和合理的采购批量,参见第四章第二节有关库存控制的内容。

(二)储存子系统

1、储存子系统的功能

储存是物流的主要职能之一。商业的储存属于流通领域的商品储备。从宏观上讲,这种储备一是起"蓄水池"作用,调节供需,其中主要调节供应与销售的关系,使它们在时间和空间上得到协调,保证社会再生产的顺利进行;二是起保管养护作用。根据商品的自然属性及环境条件,采取一定方法维护商品质量,防止发生耗损,降低储存成本,提高储存效益。从商业物流企业来讲,储存子系统一是起集散商品作用,把商品从产地集中进来,形成规模,统一储存。然后根据需要,把商品分散送到零售店去。通过一集一散,衔接供应和销售,降低物流成本。二是起检验作用。在物流过程中,为了保障商品的数量和质量准确无误,分清事故责任,维护企业利益,必须对采购的商品在各方面进行严格的检验和核对,保证商品在品种、规格、品牌、质量、数量、包装等方面符合要求。商品检验在入库前进行。

2、集中库存形成的优势

零售店的主要任务是现场销售。在场地安排上,营业场所面积一般要占70%以上,用于商品储存的场地不大。零售商店储存的商品在数量上仅保持在一个较短的时期内不缺货。

这是和它们的销售功能相适应的。同时,为了加快零售店资金的周转,也不宜储存饺多的商品。

物流企业可以充分发挥各零售店储备的作用。物流企业对于各零售店常年销售、销售量较大的商品根据总销售量,结合供应周期,制定库存储备定额,集中采购,统一储备。各零售店只需保持较少库存,需要时通过物流企业送货。对于季节性销售的商品,包括数量零星、各零售店需要不一致的商品,由物流企业及时组织进货,或者将订单定期汇总后再统一进货,由物流企业将货送至各零售店。各零售店无需保持库存就可以及时得到所需的商品。

集中库存所具有的优势主要有以下几点:

(1)提高库存周转率,ad快销售速度。

集中库存以后,物流企业和零售店明确分工,各司其职。

物流企业可以相对准确地确定采购时机和采购批发量,减少商品的积压。同时,各零售店可以集中精力搞销售,提高服务质量加快商品的销售速度。

(2)减少保险储备总量。

如果各零售店单独存货,那么每一个零售店都有一定保险储备量,把所有零售店的全部保险储备加起来总量就非常可观。采用集中库存,只保持一个较小的保险储存量,就可以供所有分店不时之需。保险储备总量降低,就是说用于保险储备的费用也随之降低。

(3)减少库存面积

为了便于搬运相通风,库房要有门宙、过道。库房面积越小,门宙、过道所占用的比例越大,仓容利用串越低。进行集中库存,库