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一言九鼎的奥秘 佚名 5286 字 4个月前

正轨。在

这种情况下,谈判的另一方应如何处理呢?方法之一是,另一方表现得很不

耐烦,断然打断对方说:“行了,我没有时间听你的天方夜谭,还是谈真格

的吧。”方法之二是:另一方选择时机,接过话题说:“你说得很有趣,我

亦有同感,休息时咱们好好聊聊。现在商定一下咱们这次谈判的议程,好

吗?”两种语言表达方法产生两种不同结果。方法之一的结果会使对方感到

自尊心受到伤害,感到不高兴甚至恼羞成怒,从此埋下相互“鄙视”的种子。

方法之二,处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方谈判的任务,从

而顺利进入正式谈判。

的吧。”方法之二是:另一方选择时机,接过话题说:“你说得很有趣,我

亦有同感,休息时咱们好好聊聊。现在商定一下咱们这次谈判的议程,好

吗?”两种语言表达方法产生两种不同结果。方法之一的结果会使对方感到

自尊心受到伤害,感到不高兴甚至恼羞成怒,从此埋下相互“鄙视”的种子。

方法之二,处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方谈判的任务,从

而顺利进入正式谈判。

(三)语言艺术是实施谈判策略的重要手段

在谈判中,要使自己的目的得以实现,利益得以维持,就要运用各种策

略;这些策略的实施,靠的也是语言艺术。比如:你要急于出售某商品,并

决定将最低价格降到现定价的

60%。这时,你不能一次降低到位,应该实施

“逐渐让步策略”或叫“牙膏策略。”表述语言可以是这样的:

第一回合:降到

80%,这可以了吧?

第二回合:您看看这商品的质量多好,不好再降价了。要不,

看在老顾客的面子上,降到

70%,行了吧?

第三回合:这就很难谈啦!——好吧!赔本降到

60%,再就

决不能降了!

这一策略中的二个回合,用语都不同,先是“可以了吧?”,其次是“不好

再降了”,“行了吧!”;最后是“好吧”、“决不能降了。”语言本身就

贯彻和体现了“逐渐让步策略”,或者说,“逐渐让步策略”是靠语言来完

成的。

其他策略的运用也不例外,都是以语言艺术为媒介,凭借语言艺术来实

施的。

三、谈判中运用语言的要求

(一)谈判前的语言准备

谈判是非常复杂、非常棘手的事,是直接关系到切身利益的事。古人说:

“凡事预则立,不预则废”,又说:“知己知彼,百战不殆。”要想使谈判

达到理想的目标,获得满意的效果。谈判前需做充分的语言准备。

这个准备应从两方面着手。

1.知己方面,应制订出谈判的步骤、方法。有时自己还可以进行模拟谈

判,尽量设想如何运用恰当的语言应付各种可能的情况。对谈判的目标可以

分成三个等级:最低目标,即最后的底牌,也就是最后的退守线。这是谈判

必需满足的条件,毫无再做让步与妥协的余地。应该考虑好与之相应的语言。

中间目标,这是较好的谈判结果,应力争达到,不到万不得已不要放弃这个

目标。这阶段的语言运用最讲策略,也最见水平,应做好准备。最高目标,

也就是理想目标,这是较难达到的目标。条件不许可时,不应该坚持,应考

虑放弃以求其次,但放弃时,为了实现“求其次”,说话也是很讲究的。知

己,还包括信心、情绪、坚韧性等方面的准备。

2.知彼方面:应尽可能搜集和查阅有关谈判的项目,谈判对象方面的各

种语言资料。这些书面资料的积累,可以使你胸有成竹,发生意外情况时,

你可以对答如流。谈判项目方面,如背景材料,有关数据,以前同类项目的

谈判记录等,都应掌握,有的还需要记住原话和原始数据。对象方面,包括

谈判对手的文化、爱好、语言特点等。尼克松在来华访问之前,掌握了不少

有关毛主席的材料,还与斯诺进行了长时间的谈话,所以与毛主席有了很多

“共同话题”。他能说出:“我读过你的一些言论,知道你善于掌握时机,

懂得‘只争朝夕’。”“我们大家都熟悉你的生平,你出生于一个很穷的家

庭,结果登上了世界人口最多的国家,一个伟大国家的最高地位。”毛主席

也作了充分的准备,他对尼克松说:“你那本《六次危机》写得不错。”这

就说明,谈判前双方都在“知彼”方面做了许多语言准备。

有关毛主席的材料,还与斯诺进行了长时间的谈话,所以与毛主席有了很多

“共同话题”。他能说出:“我读过你的一些言论,知道你善于掌握时机,

懂得‘只争朝夕’。”“我们大家都熟悉你的生平,你出生于一个很穷的家

庭,结果登上了世界人口最多的国家,一个伟大国家的最高地位。”毛主席

也作了充分的准备,他对尼克松说:“你那本《六次危机》写得不错。”这

就说明,谈判前双方都在“知彼”方面做了许多语言准备。

谈判中的语言有极强的针对性,在原则问题上寸步不让,对协商的焦点

问题应有的放矢。提问题要注意与谈判的议题有关,陈述时要注意术语概念

的同一性。正面交锋也不是锋芒毕露,盛气凌人,不是大吵大闹,强词夺理。

而是要就有争议的关键问题,或者是问题的关键环节进行充分说理,以理服

人。

下面这段话就是一个很好的例子:

日本日铁公司曾按某项协议给宝山钢铁厂寄来一箱资料。原

谈好寄

6份,寄来的清单上也写

6份,可开箱一看却只有

5份,

于是双方再度谈判,一场交锋不可避免。日方说:“我方提供给

贵方的资料,装箱时要经过几关检查,决不可能漏装,是否有可

能途中散失,或者是开箱后丢失?”这番话语气强硬,不容争辩。

我方代表立即针锋相对地说:“很抱歉,事实是开箱时有不少人

在场,开箱后立即清点,我们已经过了多次核实才向贵方提出交

涉的。现在有三种可能:一、责方漏装;二、途中失散;三、我

方开箱后丢失。如果中途丢失,外面的木箱应受损坏,现在木箱

完好,这一可能应当排除;如果我方丢失,那木箱上印的净重应

当大于现有资料净重,而事实是现有

5份资料的净重与木箱所印

净重正好相等,因此,我方丢失的可能性也应排除。剩下只有一

个可能,就是贵方漏装。”

这番交锋有理有据,逻辑严密,而且处处让事实来说话,事实是胜于雄

辩的。这样才能收到良好的语言效果,才能使交锋获胜。

反面的例子也有,如:

1959年,当时任美国副总统的尼克松赴苏联主持美国展览会

开幕典礼之前不久,美国国会通过了一项被奴役国家的决议,对

苏联和东欧社会主义国家进行攻击。当尼克松与苏联领导人赫鲁

晓夫在莫斯科会晤时,赫鲁晓夫质问尼克松说:“我不理解你们

国家会在这么重要的一次国事访问前夕,通过这种决议。这使我

想起了俄国农民的一句谚语,‘不要在茅房吃饭’。”说到此,

赫鲁晓夫怒气冲冲地说:“这个决议臭极了,臭得象刚拉下来的

马粪,没有比马粪更臭的东西了!”显然,赫鲁晓夫出言鄙俗,

有失外交礼貌,使来访的美国副总统尼克松非常难堪。但是,尼

克松也不甘示弱,决定回敬。他知道赫鲁晓夫年轻时当过猪倌,

即盯住赫鲁晓夫的眼睛,用交谈的口吻说:“我想主席先生大概

说错了,比马粪臭的东西是有的,那就是猪粪!”

赫鲁晓夫的话是粗俗无理的,不是用有礼貌的外交辞令说理,所以就遭

到了嘲弄。

(三)直率与委婉相结合

谈判一般分为四个阶段:宣布立场、维护立场、让步或不让步、妥协或

破裂。前两个阶段的语言一般都是坦率明白的,尤其是宣布立场,决不可含

糊,不可模棱两可。但是,在非关键的问题上,在具体表述时,语言又要柔

和、委婉一些。比如在原则问题上,可以明确表态:“贵方谈的条件我们不

能接受,希望贵方再认真考虑一下我们的条件,就我方提的方案进行具体磋

商。贵方如果基本上同意我们的条件,我们很高兴就细节问题逐一研究。”

谈判一般分为四个阶段:宣布立场、维护立场、让步或不让步、妥协或

破裂。前两个阶段的语言一般都是坦率明白的,尤其是宣布立场,决不可含

糊,不可模棱两可。但是,在非关键的问题上,在具体表述时,语言又要柔

和、委婉一些。比如在原则问题上,可以明确表态:“贵方谈的条件我们不

能接受,希望贵方再认真考虑一下我们的条件,就我方提的方案进行具体磋

商。贵方如果基本上同意我们的条件,我们很高兴就细节问题逐一研究。”

1969年

9月某日,美国总统顾问基辛格,就越南战争问题与

苏联驻美国大使多勃雷宁举行谈判。正当基辛格发言时,尼克松

总统给基辛格打来电话,谈了几分钟之后,基辛格对多勃雷宁

说:“总统刚才在电话里对我说,关于越南问题,列车刚刚开出

车站,现在正在轨道上行驶。”老练的多勃雷宁试图缓和一下气

氛,机智地接过话头说:“我希望是架飞机而不是火车,因为飞

机中途还能改变航向。”基辛格立即回答说:“总统是非常注意

选择词汇的,我相信他说一不二,他说的是火车。”当时美国的

侵越战争正在进行,多勃雷宁的话是希望战事改变“航向”——停止战争并

且撤回美军,基辛格表达的是战争还将按原计划进行下去。观点是鲜明的,

态度是直率的,但措词委婉,很有艺术性。

在这段话里,双方都没有使用通常的那种僵硬的措词,但态度坚定明确,

既保持了谈判应有的气氛,又不致使双方产生误解,语言运用恰到好处。

四、谈判语言的技巧

(一)探测虚实的语言技巧

探测对方的虚实、底细,离不开语言艺术。因为谈判中的探测不可能借

用什么“仪器”,而只能靠机敏的、有弹性的语言,而且还要用得巧妙。探

测的办法也很多,一种是条件探测,即给予两个以上的条件,探测对方对其

中的哪一个有兴趣。比如某公司与某汽车制造厂为购置某型号重型汽车所进

行的谈判:

某矿山的一个公司,为购置紧俏的重型汽车,向生产厂家提

出:“假如我方购买

10辆汽车,其中

6辆车制造所用的钢材原

料,由我方按国家规定价格拨给贵厂,折合后的剩余金额用于购

买其余

4辆车,不足的金额于本月底电汇贵厂,贵厂如何考虑?

能不能马上供货?或者若能供给

10辆车,我们再买贵方一部分

仓库积压的备件,怎么样?”

这里所提出的假设条件,并非在各种情况下都适用。但是,用户此时的

目的很明确,即急需购置

10辆重型汽车。这时,只要生产厂家又急需钢材,

或者急于减少库存备件的积压,增加周转资金,答应客户两个条件中的任何

一个,双方就能达成谈判协议。

另一种是事实探测,即提出一个有待证实的事实,让对方回答“是”或

者“不是”。比如:

日本松下电器公司创始人松下先生在初次交易谈判中,碰到

这么一件事:他上东京找批发商谈判,意欲推销他的产品。批发

商和蔼可亲地说:“我们是第一次打交道吧?以前我好像没有见

过您。”这是明显的探测语,批发商想要知道面前的对手是生意

老手还是新手。

还有一种是假定探测,即用话放出一个“空气球”,看看对方如何回答。

过您。”这是明显的探测语,批发商想要知道面前的对手是生意

老手还是新手。

还有一种是假定探测,即用话放出一个“空气球”,看看对方如何回答。

(二)迎合心理的语言技巧

谈判本身始终是一场“心理战”。了解对方的喜好和顾虑,在有利于自

己利益的前提下,迎合对方的心理,这也是谈判语言的要求之一,是谈判语

言艺术性的显示。对方的心理是复杂的。比如怕不守信用,怕价格继续上涨,

怕质量没有保证,怕维修困难..。了解这些,用语言来消除这些心理障碍,

是促成谈判成功的关键因素。这就是所谓话要谈在点子上,钢要用在刀口上。

比如:

在某汽车制造厂召开的年度订货会上,汽车制造厂的销售科

长向一百多个用户代表明确地表示:“我厂产品的质量经国家鉴

定为一级品,由于钢材原材料涨价和职工工资上涨等因素,成本

已大大高于原销售价格。但是,考虑到顾客是老用户,我们决定:

凡在本订货会期间签订定货合同的,每辆汽车按

27万元计价,

在此会后订货者,每辆汽车的价格为

28万元。我代表厂方,言

而有信。”这时,在我国价格体制改革和各类商品价格多有调整

的形势下,使这个普普通通发言极富诱