能完成这三个步骤?是否需要更换目标?
为什么说这个答案是正确的呢?在很多情况下,“如何”这个词就是行动步骤的意思,也就是说,这个题目是“采取哪些步骤才能把大象装进冰箱?”所以,答案是三个步骤。
把事做到点子上,需要练这个基本功,那就是要先整理行动步骤,不要判断这个步骤是否可行。研究步骤是否可行是下一步的事。任何事若不可行,往往是落在具体步骤上,把大象装到冰箱里,三个步骤中,只有第二步不可行。所以,善于整理步骤的人,往往能把一个大问题变成一个小问题,把全局问题变成局部问题,大事化小,小事化了。
吃一堑长一智,如果现在宋丹丹再问赵本山:如何把月球旅游区规划好?如果赵本山听过我的旅游区开发课,就会迅速回答道:第一步交通、第二步观光、第三步购物、第四步餐饮、第五步娱乐、第六步住宿。这是旅游区开发的通用步骤。而且,忽悠大师赵本山还可能反问宋丹丹:如何举办“咱俩”的婚礼?这么复杂的一件事,估计宋丹丹也将张口结舌。赵本山会很专业地告诉她:五步——发布期待、广泛动员、连贯焦点、一举推出、辐射久远。这是庆典活动类项目的五个行动步骤。
主持会议,整理的工夫非常重要。基本经验是按照整理、判断、创新的节奏来控制会议进程。整理就是针对问题谈传统的解决步骤,判断就是指出不可行的具体环节,创新就是如何调动“四面八方”把不可行的环节克服掉。
坏孩子和西瓜奶奶
有个坏孩子叫童儿,淘气得要命,偷邻居家好吃的东西解馋、让大人掉进陷阱来取乐……这天他开始打上了西瓜奶奶的主意。
村里有个老奶奶,每年都在院子里种些西瓜,人们都叫她西瓜奶奶。西瓜奶奶每年都把西瓜分给孩子们吃。童儿每年都能吃到西瓜奶奶分的西瓜,但他还是觉得偷吃的西瓜甜。
西瓜奶奶的耳朵不灵,声音小了听不见。于是她拴养了一条狗,一旦有人进了院子,这狗就大叫,西瓜奶奶听到狗叫声就拎着大鞭子出来,看是否有人进院子。童儿试验了一次,刚一翻墙,那狗就大叫,片刻,西瓜奶奶就拎着鞭子出来了。他盘算着时间,从狗叫到西瓜奶奶出门,这段时间很短,他根本就跑不到西瓜地,更不用说再跑回来而且还不让西瓜奶奶看见。
如何不让西瓜奶奶看见呢?一旦让西瓜奶奶看见,即使逃脱了,西瓜奶奶告诉了爸爸,爸爸也得毒打他一顿!
童儿想了一计。
一个漆黑的夜晚,他怀揣着一包石头、土块儿,摸到了西瓜奶奶院外的大墙边。他向院子里抛一块石头,那狗嗷地一声就叫起来了,片刻,西瓜奶奶开门出来了。童儿趴在墙外,一会儿,西瓜奶奶没有发现“敌情”,回到屋里去了。过了一会儿,估计西瓜奶奶上床休息了,童儿又向院子里抛一块石头,狗又叫开了,西瓜奶奶又出来了……西瓜奶奶第三次出来,不是向院子里张望,而是给那条可怜的狗一顿鞭子,惩罚它“谎报军情”。一会儿,西瓜奶奶气哼哼地回屋了。
童儿这时翻墙而入,狗还是忠于职守地叫,西瓜奶奶没有理会它。童儿得手了,他把偷来的西瓜埋在了自家的院子里,准备第二天美美地吃上一顿。
第二天,童儿起得很早,扒出西瓜,躲在院子的角落里,把西瓜摔开,坏了,这不是西瓜,而是冬瓜!偷错了。更糟糕的是,西瓜奶奶来了,她发现了秘密,原来前两天刚下过雨,童儿的脚印告诉了西瓜奶奶昨天晚上发生的一切。这次童儿没有被西瓜奶奶“告密”,西瓜奶奶还“奖励”了童儿一个大西瓜。
这个故事告诉我们:破坏对方的判断,将导致对方决策失误;而疏忽自己的判断,也将导致自己决策的失败。
西瓜奶奶的判断原则是“狗叫即有贼”,童儿用事实证明西瓜奶奶的判断原则是错误的,使西瓜奶奶对自己的判断原则产生了怀疑,最终放弃了这个判断原则。旧的判断原则已经放弃,新的判断原则还没有树立起来,做事就不可能做到点子上。
掌握了对方的判断原则,帮助别人的时候也可以帮到点子上。
你为老板做事,就必须知道老板的判断原则,老板要赶飞机,让你弄点吃的,你到处去找老板最爱吃的狗不理包子,等你买回来包子,飞机早飞走了。老板的判断原则是“快”,你就不能把判断原则仍然定在“好”上。当然“既快又好”最好。
明确自己的判断原则,则有助于使自己的行动更加坚定。
1990年,xx开发区要设立保税区,领导主持会议,问在座的各位谁知道保税区规划。十几个人,你看着我,我看着你,谁也不知道怎么搞保税区,毕竟是一个全新事物。我说:“领导,我知道怎么搞。”我知道吗?其实,我不知道。我为什么说我知道呢?因为我的工作判断原则是“别人不懂的事我去做”。我实际上不懂,怎么办?我对领导说:“给我一个月时间,我需要参考一下深圳的经验,使我们的保税区规划得更加合理。”——调研一下,学习一下,不就明白了嘛!我起草了《xx保税区综合管理办法》第一稿,这个文件获得了国务院特区办的批准。
说句玩笑话,为什么那么多人会被辞退?就是领导安排工作时,都说“我不知道怎么做”,所以,领导只好让他下岗。
大英图书馆搬迁
相传,大英图书馆老馆年久失修,在新的地方建了一个新的图书馆,新馆建成后,要把老馆的书搬到新馆去。这本来是一个搬家公司的活儿,没什么好策划的,把书装上车,拉走,摆放到新馆即可。问题是按预算需要350万英镑,图书馆没有这么多钱。眼看着雨季就到了,不马上搬,这损失就大了。怎么办?馆长想了很多方案,但一筹莫展。
正当馆长苦恼的时候,一个馆员问馆长苦恼什么?馆长把情况向这个馆员介绍了一下。几天之后,馆员找到馆长,告诉馆长他有一个解决方案,不过仍然需要150万英镑。馆长十分高兴,因为图书馆有这么多钱。
“快说出来!”馆长很着急。
馆员说:“好主意也是商品,我有一个条件。”
“什么条件?”馆长更着急了。
“如果把150万英镑全花尽了,那权当我为图书馆作贡献了,如果有剩余,图书馆把剩余的钱给我。”
“那有什么问题?350万英镑我都认可了,150万英镑以内剩余的钱给你,我马上就能做主!”馆长很坚定地说。
“那咱们签订个合同?”馆员意识到发财的机会来了。
合同签订了,不久实施了馆员的新搬家方案。花150万英镑?连零头都没用完,就把图书馆给搬了。
原来,图书馆在报纸上发出了一条惊人的消息:从即日起,大英图书馆免费、无限量向市民借阅图书,条件是从老馆借出,还到新馆去……
馆员发财了……
馆员的创新思维方法就是背景转换法(后面会讲到这个方法)。
判断某个环节不可行,又不想放弃,就必须采取创新。
建国初期工业领域有句名言:有条件要上,没有条件创造条件也要上。这“创造”的价值是巨大的。“中国创造”比“中国制造”重要得多!创造需要创新思维,创新思维需要创新方法,使用创新思维方法,把事情做到点子上,那才是最高境界。据说,人到老了,特别是临死的时候,留在大脑里的最后一幕就是自己的创新经历。
思路容易发生的七个故障(1)
我们不知不觉地讲了思维的七个方面:自我(m)、对象(o)、环境(e)、目标(g)、决策步骤(也称“决策环”)(p)、判断原则(j)和创新方法(c)。
只要思路对,就能把事情做到点子上。
思路不对,肯定是某个环节出现了故障。
自我有长短,在长短问题上很容易出问题。有位同学,临毕业的时候想去找工作,我问他有没有个原则啊,他说:“就要发挥自己的特长。”我问他自认为有什么特长?他说他的特长是文笔比较好。可是在我的印象中,他是错字连篇的小家伙,连标点符号都不会用,他怎么能说自己文笔比较好呢?我仔细一琢磨,他说的有一定的道理,因为他口吃,表达不清楚,说句话就脸红脖子粗的,像爬山似的,他无法用语言与别人正常交流,所以,自己和自己比,在各个方面中,文笔可能就是最大的长处了。人的长处可以自我比较,但是在走向生活的时候,长处是在竞争中体现出来的。就他那样的文笔,怎么能和其他的应聘者去竞争岗位呢?如果换一个环境,也许他的口才都是优势,比如,到爪哇去教中文,口吃就是优势,因为讲得慢,讲得有节奏,外国人听着比较合适。
对象分敌我,在敌我问题上很容易出现错误。有一位商场专业的策划人,获得了wbsa策划师证书后,有了招牌,一家大商场重用了他。他也很争气,上任不到一年,把周围的商场全打败了,年终老板给了他40万元奖金,他高兴极了,电话里嚷嚷着要重谢我对他的栽培。可是,不久后的一天,他又来电话了,非常气愤、沮丧的音调,“这老板不是个东西!”原来,他被辞退了。听了他的详述,我说,老板辞退他是对的,因为他帮助老板战胜了所有对手,垄断了,消灭竞争了,没有竞争还需要策划吗?不需要策划还能留他这个策划师吗?人家老板的决策是正确的,总不能人力资源闲置浪费呀!我告诉他,他还没有修炼到位,他违反了“敌我”原则,这里所谓的“敌”不是指敌人,而是“利益矛盾者”。他要想继续在这个企业做,就不能使老板由“我”变成“敌”。我告诉他,当老板奖励他40万元的时候,应当这样表态:“40万元奖金不少,我很高兴,但我又乐不起来。”老板问原因,他就说:“因为我们的胜利是暂时的,只要站得更高、看得更远,不难发现,更大的危机即将来临……”老板一惊,这人还得重用。
环境藏利害,也容易被人忽略。一家卖手机的店搞开业仪式,邀请了很多老板助兴,由于前一阶段有商业纠纷,主办单位怕有人闹事,邀请了几名警察到现场,警察穿着警服醒目地坐在会场前排,“看谁敢闹事”?可是,一些人刚进会场,一看警察站岗,就走了。为什么走?一些人可能有违法行为,自然怕警察;前几天本城市发生一起爆炸案,一些人怕不安全;一些知情人怕闹事……你说警察在场是利还是害?不请警察怎么样?万一有人闹事?所以,环境的利和害是需要辨证研究的。
目标含高低。表面上看高低容易衡量,但在具体环境里,就很容易判断失误。高考,上大学目标高还是上中专目标高?那还用问?当然是上大学目标高了。我当年之所以能够考上大学,其根本原因是我考不上中专,也就是说,我是因为考不上中专,所以才考上大学的!在20世纪80年代初的时候,我的家乡还是十分贫穷的。贫穷就必然落后,方方面面都落后,“贫下中学们”以跳出农村田野为荣,无论是考学还是招工,好老师以调走为荣,穷就越穷。所以方圆几十里,三万人没有一个大学生。我1979年初中毕业。整个初中阶段是在干一天农活上一天课的情况下度过的,高中的老师走光了,于是在我升高中时本乡的高中撤销了,300多名初中生要考县里的高中,名额只有20个。我考了第22名,是落榜生里的第二名!几位家长不甘心,集体聘老师,搞个土高中班,凑合着教学。1981年高考前夕,开始报志愿。那年报志愿的规则是大学与中专不得兼报,也就是说,报考大学就不能报考中专,报考中专就不能报考大学。我的几位同学都报考了中专,我到县里一打听,当初考上重点高中的同学也全都报考了中专。比我学习成绩好的同学都报考了中专,我想:“我能考上中专吗?”于是,在家里的一片反对声中,我“被逼无奈”报考了大学。结果,我考上了大学,成为家乡的第一位大学生。那些好学生有些连中专也没有考上。
思路容易发生的七个故障(2)
做事程序上也很容易出问题。安徽有个房地产老板,在某开发区旁边搞一大片水畔土地,地理好,水形也好。只是因为这里的水污染严重,所以,土地价格非常便宜。老板算一笔账,治水的钱远远少于土地的增值,一本万利。他们策划了一个方案,开发步骤如下:协同环保部门堵住开发区企业污染源、治理现有水系、养鱼并组织钓鱼比赛……应当说,这是一个表面上看来十分精明的行动方案。我看过方案后,我问他们的老板:“这房子最后要卖给谁呀?”他说卖给开发区职工。可是,国家环保政策正处于严格执行阶段,你的第一步骤就会导致许多企业关门,效益好的几家大企业全是污染型的企业,企业关门了,你的房子卖给谁?第一个步骤与最后一个步骤是矛盾